Programas de gestión inmobiliaria y
software para administrar comunidades

Programas de gestión inmobiliaria y software para administrar comunidades.

Este módulo de nuestros programas de gestión inmobiliaria le ayudará a administrar sus comunidades, generar recibos, controlar gastos e ingresos, consumos, impagados, registrar convocatorias y actas, realizar liquidaciones, presupuestos y registrar incidencias con un completo CRM.

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Comunidades e inmuebles

Los programas de gestión inmobiliaria y software para administrar comunidades le permiten gestionar ilimitadas comunidades e inmuebles con su plan de gastos e ingresos personalizados, así como ilimitadas columnas de reparto (según escritura, partes iguales...), y realice un seguimiento de los recibos y sus cobros generados para cada inmueble.

Presupuestos

Realice con el software para administrar comunidades y los programas de gestión inmobiliaria los presupuestos para cada comunidad de manera personalizada, pudiendo desglosar los gastos e ingresos según sus necesidades, o genérelos de forma automática partiendo de un presupuesto anterior o en base a los gastos e ingresos producidos en un período de tiempo determinado.

Gestión de cobros y pagos

Realice la gestión de cobros y pagos a través de una ventana realizada para ese fin, haciendo que esta labor diaria se convierta en una sencilla tarea gracias a nuestros programas de gestión inmobiliaria y software para administrar comunidades. También podrá realizar remesas de recibos y enviarlos a través de banca electrónica (adaptado a la nueva normativa SEPA), para los cobros a sus clientes.

Convocatorias y asambleas

Realice con el software para administrar comunidades y los programas de gestión inmobiliaria las convocatorias de reuniones, comunicando a los propietarios de la situación de los recibos pendientes de pago. Esta comunicación podrá hacerla por correo electrónico, con el consiguiente ahorro que supone. Almacene los resultados de las votaciones, indicando las personas asistentes y/o representados a las votaciones y generando posteriormente las actas de forma automática.

Consumos

Realice la lectura de contadores de consumos para su posterior generación automática de recibos al cobro. Estos consumos podrán ser valorados de múltiples formas con los programas de gestión inmobiliaria y software para administrar comunidades, facilitando así los distintos sistemas utilizados por los administradores.

Gestión de incidencias

Además de administrar, el software para administrar comunidades y los programas de gestión inmobiliaria incorpora un módulo de gestión de incidencias, que le permitirá realizar el seguimiento de las distintas averías que se produzcan en las propiedades que administra, facilitándole los profesionales que pueden solucionar dicha avería, contabilizando los gastos que reporta, generando el gasto a cargo de una compañía de seguros en el caso que corresponda, todo ello reflejado en un CRM específico.

Enlace contable

Realice la gestión contable de la manera más eficaz, utilizando el enlace contable automático incluido en nuestros programas de gestión inmobiliaria, tanto de las facturas como de los cobros y pagos realizados por cada una de las cuentas de administración. Este enlace podrá realizarlo a nuestro software de contabilidad SQL Conta, o si ya dispone de otros programas de contabilidad, genere el enlace en un fichero de intercambio desde el software para administrar comunidades, para importarlo posteriormente en su aplicación contable.

Modelo 347

Presente en la Agencia Tributaria el modelo 347 de operaciones con terceros. Para confirmar los importes a declarar, podrá generar desde los programas de gestión inmobiliaria y software para administrar comunidades el envío de circulares o email a los distintos clientes y proveedores que aparecen reflejados en el impreso con los importes correspondientes, para su comprobación.

Completa gestión de informes

El software para administrar comunidades dispone de una gran cantidad de informes y listados integrados en el programa de gestión inmobiliaria, exportables a los estándares ofimáticos como PDF, HTML, TXT, DOC... lo que le permitirá gestionar con mayor facilidad la información introducida en los programas de gestión inmobiliaria.

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