Programas de facturación para cafeterías y software de facturas para hostelería

Programas de facturación para cafeterías y software de facturas para hostelería.

Programas de facturación para cafeterías con un completo ciclo de compras en el que podrá realizar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas... Planifique sus compras de mercancía gracias a un sofisticado sistema de pedidos a proveedor automático incorporado en el software de facturas para hostelería, que tendrá en cuenta la temporalidad, el período de abastecimiento, el tiempo de reposición...

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Presupuesto

Realice desde los programas de facturas para cafeterías la petición de ofertas a proveedores y consulte en tiempo real las últimas compras, las necesidades de stock, el tiempo de entrega. Una vez seleccionada la mejor oferta podrá enviarla por mail o a través de EDI, una funcionalidad que también incluye este software de facturación para hostelería.

Descripción ampliada

Redacte en el software de facturación para cafeterías la información que precise para describir el artículo o servicio presupuestado, incluso en distintos idiomas, asocie imágenes y emita sus presupuestos mostrando dicha información en formatos personalizados.

CRM integrado

Anote cada incidencia que se produzca y active alarmas que avisen para realizar el seguimiento correspondiente. Esta funcionalidad de los programas de facturas para cafeterías le ayudará a poder informarse de la situación de sus pedidos de cada proveedor.

Stock y unidades pendientes de recibir

Antes de lanzar una solicitud de presupuesto por una determinada mercancía, podrá consultar en el software de facturación para cafeterías el stock disponible en almacén, la cantidad que está prevista de recibir, la fecha estimada de entrada de mercancía...

Pedidos

Realice pedidos a proveedor partiendo de ofertas ya introducidas en el apartado de presupuestos incluido en los programas de facturación para hostelería, o bien partiendo de cero indicando los artículos que precise. Este software de facturas para cafeterías le ayuda a realizar pedidos a través de herramientas que le propondrán los artículos bajo mínimos o que más se venden en la época del año en la que esté.

Referencias de proveedor

A la hora de confeccionar los pedidos en el software de facturas para cafeterías, podrá utilizar su referencia de producto o si lo prefiere, la referencia utilizada por el distribuidor, minimizando así los errores en la identificación del producto.

Compre al proveedor ideal

Consulte en el software de facturas para cafeterías a quién comprar cada artículo, comparando precios, plazos de entrega, fecha de última compra, el suministrador más habitual... Estos parámetros los podrá utilizar también en los pedidos automáticos.

Genere pedidos a proveedor

Podrá generar en los programas de facturación para hostelería un pedido a proveedor por la mercancía de un pedido de cliente o de forma global en función de la estacionalidad, los artículos bajo mínimos, los días de aprovisionamiento...

Pedidos a proveedor automático

Gestione con los programas de facturación para hostelería los pedidos de forma manual o genérelos a través de un sistema automático que tendrá en cuenta múltiples variables como la necesidad en función de la estacionalidad, el tiempo de reposición, el período de acopio, el distribuidor que más le favorece para cada artículo... Descubra todas las funcionalidades que incopora este software de facturas para hostelería.

Albarán

Genere en los programas de facturación para cafeterías los albaranes de la mercancía recibida ya sea desde pedidos como directamente. El software de facturas para hostelería le permite ubicar la mercancía en almacén a través de picking, actualizar los precios de venta en función del coste, imprimir las etiquetas de producto...

Condiciones de descuento

Gestione las condiciones de descuento y promociones, combinando artículo, familia, tipo de cliente... y la posibilidad de descuento porcentual, descuento en importe, 3x2, A+B, ilimitadas tarifas por artículo... y todo ello de forma permanente o acotado en el tiempo gracias a estos programas de facturación.

Actualización de precios de venta

Actualice en el software de facturas para hostelería los precios de venta al realizar la entrada en almacén, manteniendo los márgenes de beneficio estipulado para cada artículo / tarifa...

Logística

Calcule en los programas de facturación para cafeterías los gastos de envío de la mercancía en función del peso, los bultos, el medio de transporte y el lugar de destino, indique si los gastos son debidos o pagados.

Ubicación en almacén (Módulo picking)

Si lo que desea es agilizar los procesos y una estricta gestión de su almacén, el software de facturación para hostelería dispone de un módulo de multiubicaciones y Picking que le permitirá resolver las problemáticas habituales en la recepción de mercancía, preparación de pedidos y recolocación. Con estos programas de facturas para cafeterías podrá definir ilimitadas ubicaciones de almacén, localizar ubicaciones por código de barras, optimización de rutas de recogida y entrega de mercancía...

Facturas

Con el software de facturación para hostelería podrá generar facturas directas o desde albarán mediante el proceso de facturación de albaranes. Estos programas de facturas para cafeterías le permiten emitirlas en el formato que desee o a través de Factura-e.

Vencimientos de cobro

Al emitir la factura se generarán en los programas de facturación los vencimientos previstos según la forma de pago aplicada. Estos vencimientos se podrán modificar, ampliar, eliminar... y gestionar los futuros pagos que se realicen sobre ellos.

Generación de facturas a proveedor

Podrá emitir las facturas de los albaranes pendientes en el software de facturación, esto le ayudará a verificar los importes que recibe de su proveedor. Podrá escanear o adjuntar a su base de datos documental la factura que le envíen.

Enlace contable

Enlace automáticamente a contabilidad las facturas y cobros en su software de facturación, tanto de forma general como por centros de coste. Este enlace podrá realizarlo de forma automática o manualmente cuando usted lo desee.

Intercambio electrónico de datos (EDI)

El sistema EDI, incorporado en los programas de facturas para cafeterías, permite intercambiar documentos comerciales como pedidos, albaranes, facturas... electrónicamente desde el ordenador de la empresa emisora al de la empresa receptora. De esta forma, gracias al software de facturación, se incrementa la eficiencia de las operaciones comerciales haciéndolas más productivas, ya que minimiza las transacciones en soporte papel, así como las intervenciones humanas, ahorrando tiempo y evitando posibles errores.

Estadísticas

Realice en los programas de facturas para cafeterías el seguimiento de las compras de productos y a qué proveedores gracias al apartado de estadísticas e informes. Este apartado no solo le mostrará los importes y unidades compradas por proveedor o artículo, también le permitirá realizar previsiones, obtener desviaciones, comparativas con otros años... aproveche la información que le ofrece el software de facturación para hostelería y tome decisiones acertadas.

Intrastat

Genere con los programas de facturación para cafeterías el fichero con las facturas de clientes y proveedores, para su presentación telemática en la AEAT, junto con su correspondiente informe detallado. Este software de facturas le facilita la gestión y administración de toda la información su empresa.

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