gestión de cartera y compromisos

Gestión de cartera y compromisos

Nuestros programas de gestión han incorporado, en su última actualización, la función de gestionar “compromisos” de cobro y de pago de tal manera que podemos efectuar agrupaciones de múltiples vencimientos para su liquidación en un solo movimiento de una manera ágil. Simplemente cree el compromiso, establezca la fecha de vencimiento pactada, el tipo de documento a generar y seleccione los vencimientos. Ya puede emitir su pagaré (por ejemplo) y con un solo movimiento dar por liquidadas todas las previsiones. Y por supuesto estos compromisos están totalmente integrados con las funcionalidades de emisión de remesas que ya conoce.              ...

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campo IBAN en clientes varios

Campo IBAN en clientes varios

En muchas ocasiones establecemos contacto con un potencial cliente. Para ello nuestras aplicaciones disponen de la figura “Clientes varios” que nos permite recabar la información de ese potencial cliente desde el propio documento de venta (Oportunidad de Negocio, Presupuesto, Pedido…) en el que estemos trabajando. Esto nos permite evitar que se estén generando fichas de clientes que siempre quedan a medias. Por ello, el agente que está iniciando el contacto puede recopilar en esa figura de “varios” toda la información posible del cliente, entre ellos el código IBAN para una posible domiciliación, de tal manera que en el momento que el...

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facturación de órdenes de reparación por fases

Facturación de órdenes de reparación por fases

El módulo de reparaciones, disponible para nuestras aplicaciones SQL Pyme, SQL Obras y SQL TPV, ahora permite la facturación parcial de una orden de reparación por fases. Es decir, aquellas reparaciones que se dilatan en el tiempo ya no tenemos que estar pendientes de qué está facturado, qué no, qué se puede facturar…. Simplemente imputaremos partes de recursos así como materiales utilizados a cada una de las posibles fases en que la dividamos y a la hora de facturar la aplicación se ocupará de coger sólo aquellos elementos aún no facturados de las fases que seleccionemos. Ágilmente, ganando tiempo y sobre todo...

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gestión canon digital

Gestión de canon digital en comercio electrónico

Permita que nuestras aplicaciones gestionen el canon digital de los productos sujetos al mismo desde la tienda online, con cualquiera de las tecnologías que soportamos (SQL Commerce o Prestashop). Simplemente asocie el canon con el importe correcto al artículo y en el momento que la aplicación descargue el pedido de su cliente desde la tienda online automáticamente insertará la línea necesaria para desglosar los importes en el documento de venta. Y todo de una manera transparente al usuario, sin tediosas tareas manuales.              ...

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adjuntar ficheros a líneas y definición de tipos de adjuntos

Adjuntar ficheros a líneas y definición de tipos de adjuntos

En la nueva actualización de nuestras aplicaciones hemos añadido a la función ya existente de adjuntar ficheros a los documentos la posibilidad de hacerlo a cada una de las líneas. Imagínese asociar en la propia línea del albarán en que recibe el producto el certificado de calidad escaneado; pero también podemos especificar unos “Tipos” de documento para identificarlos fácilmente.              ...

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perfiles de formulario

Perfiles de formulario

La flexibilidad está en el ADN de nuestras aplicaciones desde que empezamos a desarrollar software; pero ahora damos un paso más allá. A la facilidad de configuración de las diferentes ventanas de nuestros programas añadimos también la posibilidad de añadir “Perfiles”, que nos permitirán definir diferentes comportamientos de una ventana. Por ejemplo, imagínese que su negocio implica tener que generar albaranes de salida y albaranes de recogida de equipos para alquilar, mediante esta nueva herramienta, podemos crear dos formularios de albarán diferentes que automáticamente arrastren los valores por defecto necesarios, agilizando así los procesos de introducción de datos y evitando errores. Pero...

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retención en certificaciones de subcontrata

Retención en certificaciones de subcontrata

Controle fácilmente las retenciones que debe practicar a sus subcontratistas desde SQL Obras. Asocie el presupuesto de la subcontrata directamente al proyecto; genere las certificaciones mensuales y automáticamente SQL Obras calculará la retención a practicar así como la fecha prevista para el abono de la misma. Reserve su tiempo para la ejecución material de sus proyectos mientras agiliza sus trámites administrativos con nuestro software SQL Obras, un ERP específico para el sector construcción y auxiliares.              ...

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protocolo https para mejorar posicionamiento SEO

Protocolo HTTPS para mejorar posicionamiento SEO

¿Qué diferencia hay entre una web con protocolo HTTP y otra cuya dirección comience con HTTPS? Existen dos tipos de protocolos básicos: HTTP (Hyper Text Transport Protocol) es el protocolo básico por el que se rigen la gran mayoría de las páginas. Transfiere información entre un servidor y un cliente/usuario para que llegue correctamente. HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) es el protocolo, digamos, de seguridad. Se combina con certificados SSL (Secure Scoket Layer) para que el usuario acceda de la forma más segura posible a los contenidos de internet. Los datos introducidos son cifrados, para que esa información solo sea vista por...

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cambios en envío de SII

Cambios en envío de SII

El 01 de Julio de 2018 entra en vigor la versión 1.1 del envío al SII (Suministro Inmediato de Información). El envío anterior (versión 1.0) de información al SII se podrá seguir utilizando hasta el 20 de Julio de 2018. Por eso, hemos actualizado SQL Conta y la nueva versión disponible desde el 26 de junio ya está adaptada a la nueva normativa SII. Esta nueva actualización realiza el envío con la versión 1.0 hasta el lunes 02 de julio de 2018, a partir de ahí cambia automáticamente al envío con la versión 1.1. A pesar de que se podrá seguir utilizando...

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copia de condiciones de cliente

Copia de condiciones de cliente

Una de las características que diferencian nuestras soluciones del resto es la potencia que tienen a la hora de gestionar múltiples tarifas y/o condiciones de precio para nuestros clientes, pudiendo establecer diferentes comportamientos para la familia/artículo para cada cliente (descuentos, importes netos, cambios de tarifa, ofertas tipo “AxB” o “A+B”…), incluso pudiendo asignarlas a cada dirección del cliente. Una de las peticiones que nuestros técnicos de soporte más frecuentemente reciben está relacionada con el mantenimiento de dichas condiciones, por ello hemos añadido la funcionalidad de poder copiar condiciones entre las diferentes entidades (en el ejemplo estamos copiando condiciones de artículo y...

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formatos de impresión por serie

Formatos de impresión por serie

Las aplicaciones desarrolladas por Distrito K presentan dos funcionalidades que permiten por una parte disponer de múltiples formatos de impresión para cada tipo de documento, de tal forma que podamos tener plantillas diferenciadas por usuario, y por otra, poder trabajar con diferentes series (por ejemplo, para separar por actividades nuestra empresa y facilitar el análisis). Pues ahora podemos asignar a cada serie de documento un formato de impresión predeterminado. Imagínese que sus facturas de suministro tienen un aspecto y las de prestación de servicios otro distinto; olvídese de tener que pensar cómo las quiere en el momento de imprimir. Predetermine la...

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novedades RGPD - delegado de protección de datos

Novedades RGPD: Delegado de protección de datos

¿Qué es? El Reglamento introduce la figura del Delegado de Protección de Datos que tendrá como funciones la gestión y el control de la protección de datos dentro de la empresa, así como actuar como punto de contacto entre esta y la AEPD. El delegado puede elegirse de entre personal existente en la organización del responsable de los datos o cumplir las tareas a través de un contrato de servicios.   ¿Cuándo es necesario? Es obligatorio designar un Delegado de Protección de Datos (DPD) en los casos siguientes: · Autoridades y organismos públicos. · Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de...

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Novedades RGPD - análisis de riesgos

Novedades RGPD: Análisis de riesgos

¿Qué es? El análisis de riesgos en el RGPD forma parte del principio de responsabilidad proactiva, donde se desplaza a las empresas la responsabilidad de identificar las medidas de seguridad que aplicarán en el tratamiento de datos que llevan a cabo. Por ello, todas las organizaciones que traten datos personales deberán efectuar un análisis de riesgo para poder establecer qué medidas han de aplicar y cómo hacerlo. Los artículos 25 y 32 del RGPD recogen que las medidas de seguridad tendrán que ser adecuadas al riesgo que exista sobre los distintos ficheros, por lo que se deberán analizar las vulnerabilidades informáticas y...

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Novedades RGPD - registro obligado de datos

Novedades RGPD: Registro obligado de datos

Hoy, 25 de mayo, entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este nuevo Reglamento elimina la obligación de notificar los ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos. En su lugar, se establece la obligación, en determinados supuestos, de llevar a cabo un registro de actividades del tratamiento. El RGPD dispone en su considerando 82 que “para demostrar la conformidad y cumplimiento del mismo, tanto el responsable como el encargado de tratamiento deben mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad”. El registro deberá constar por escrito, siendo válido también en formato electrónico, y deberá ser...

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