seguridad en la realización de documentos

Seguridad en la realización de documentos

Las aplicaciones de Distrito K son multiusuario, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar a la vez sobre una misma empresa sin interferencias entre ellos. En caso de que dos usuarios modificaran un mismo documento sólo se le permitía guardar los cambios a uno de ellos, avisando con un error al segundo. Hemos mejorado este proceso con un nuevo bloqueo, que impide que un usuario pueda realizar cambios sobre un documento que ya esté siendo modificado por otro usuario. Esta opción se puede activar en la configuración de la aplicación, dentro de la pestaña "Maestros", activando la opción "No permitir que dos...

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fiabilidad en los procesos

Fiabilidad en los procesos

Una de las formas de imputar materiales a proyectos es hacerlo directamente desde el documento de compra. Se pueden preasignar directamente desde pedido, o hacer la imputación desde el albarán o factura de compra. Este proceso se puede realizar desde el propio documento, desde Herramientas->Proyecto materiales preasignados en el caso de pedidos, o en Herramientas->Proyecto materiales utilizados si se trata de albaranes o facturas. Cuando se imputa un albarán de compra no es deseable imputar también la factura de compra, ya que estaríamos introduciendo el mismo material dos veces en el proyecto. Para ello hemos añadido un control, que mostrará un aviso...

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ventas-en-mpyme

Últimas ventas en mPYME

Como ya hemos comentado en artículos anteriores, mPYME es la solución de movilidad de nuestras aplicaciones, en tiempo real, para todo tipo de dispositivos móviles. Dentro de las posibilidades que nos ofrece mPYME, está la de gestionar documentos de compra y venta, además de realizar cobros y pagos y entregas a cuenta, incluso tickets de venta, pudiendo crear nuevos documentos, como consultar y modificar los existentes. Para facilitar la obtención de información, se añade en los documentos de venta la opción "últimas ventas", y en los de compra "últimas compras". Esta incorporación, permite ver detalladamente los artículos vendidos a cada cliente, o comprados...

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incorporación de nuevos datos a documentos

Incorporación de nuevos datos a documentos

Un recurso es todo factor que provee a una organización de los medios necesarios para realizar su actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo: personas, maquinaria, dinero, una tecnología concreta, entre otros. Los servicios son todas aquellas funciones y actividades, que una empresa desarrolla para las personas o entidades que lo solicitan. Dentro de nuestras soluciones, los recursos y servicios eran dos conceptos asociados a los módulos de fabricación, reparaciones o proyectos. Hemos añadido estas dos entidades a los documentos de venta, para que todos los usuarios de nuestras soluciones puedan tener acceso a esta opción. Dentro de la configuración de los documentos...

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autorizaciones de compra segun importe

Autorizaciones de compra según importe

Nuestras soluciones son aplicaciones que permiten configurar el nivel de acceso por usuario, parametrizando así, qué permisos se le otorga a cada uno de los empleados y responsables, evitando posibles incidencias y responsabilizando a cada uno de sus movimientos. En la opción de PERMISOS DE ACCESO de nuestras soluciones, configuraremos el acceso del personal al programa, restringiendo determinados tipos de datos, pudiendo discernir entre lectura y escritura, o sin permisos. Además, se podrá configurar un USUARIO y CLAVE para acceder a los datos, indicando también la fecha en la que caducará la clave asignada a ese usuario. Otra posibilidad es que podemos...

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sectorial alimentación

10 motivos por los que nuestras soluciones, son las mejores para las empresas del sector alimentación

La industria alimentaria es la responsable de todos los procesos relacionados con la cadena de alimentación. Desde las fases de transporte, recepción, almacenamiento, procesamiento, conservación, para el servicio de consumo humano y animal. Este sector es la principal industria manufacturera de la Unión Europea con 1.109.000 € de cifra de negocios, y que cuenta con 294.000 empresas que dan empleo a 4,57 millones de personas. A nivel nacional, representa el 2,5% del PIB de España, y 9 de cada 10 empresas son PYMES. Entre nuestros clientes contamos con todo tipo de subsectores relacionados con el gremio, como distribuidores, fabricantes, cárnicas, congeladoras, conserveras, bebidas...

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documentos específicos para clientes

Documentos específicos para clientes

En ocasiones surge la necesidad, de que algún cliente solicite un formato de impresión específico para su empresa. Este tipo de situaciones suelen darse, con clientes extranjeros que necesitan los documentos en otros idiomas, o por ejemplo, que nos pidan incluir un dato a mayores de los que se encuentran en nuestros documentos estándares, como una referencia interna de nuestros clientes. Las soluciones de Distrito K, permiten tener tantos formatos de edición e impresión como nuestra empresa necesite, y que sea el propio usuario quien los pueda configurar, sin necesidad de grandes conocimientos, dada su sencillez e intuición. Por ejemplo, dentro de...

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mejoras para la administración de su empresa

Mejoras para la administración de su empresa

La administración de una empresa, es uno de los departamentos con mayor carga de trabajo y movimiento de datos. A diario, surgen casuísticas que obligan a modificar gestiones y procesos. En Distrito K, sabemos que el trabajo de administración, debe ser ágil, dinámico y automatizado, pero también, que ante posibles cambios las aplicaciones permitan modificarse de una forma rápida pero segura, depurando todo tipo de errores. Cuando se emite una factura o ticket, se generan los vencimientos del documento y se permite su enlace contable. Si deseamos eliminarlo o borrarlo, debemos anular primero su emisión, de forma que se garantice que los...

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envio de ofertas con todo detalle

Envío de ofertas con todo detalle

Para preparar una oferta comercial, es importante poder dar a nuestros clientes la mayor información posible, además de poder presentar un presupuesto vistoso y detallado. Nuestras soluciones permiten poder realizar ofertas comerciales a medida, y diseñar los formatos de impresión a gusto de la empresa, pudiendo incluso tener formatos diferentes por clientes. En los formatos de impresión podremos añadir todo tipo de datos relativos a las ofertas, así como imágenes, pero además, hemos añadido la posibilidad de adjuntar a la oferta, el catálogo de los productos seleccionados o las fichas técnicas, mejorando así, la documentación a presentar a nuestros clientes. Esta nueva...

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conexión con consultadores de precios

¿Conoce la conexión de nuestras aplicaciones con consultadores de precios?

Los consultadores o verificadores de precios, son un hardware específico diseñado para leer, escanear, informar e interactuar con el cliente. Se puede instalar fácilmente en cualquier lugar, y los clientes pueden utilizarlo cómodamente como un servicio de comprobación de información. Es excelente para comunicar precios, información de productos y puntos de fidelización. Estos consultadores son sumamente útiles en todo tipo de empresas y tiendas, que por su extensión o tipología de negocio, permiten a los potenciales clientes y empleados, consultar la información de un producto, sin necesidad de acudir al personal de la empresa o a un ordenador. Otra de las ventajas destacadas...

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cambio de divisa

Cambio de Divisa, conexión Banco Central Europeo

En ocasiones surge la necesidad de trabajar con diferentes monedas, ya sea porque tenemos clientes o proveedores internacionales, o porque nuestra tienda online está destinada a diferentes países. Hemos añadido una nueva funcionalidad que permite especificar en la cabecera de los documentos de compra y venta, un factor de cambio que representa el tipo de canje a Euro para la divisa utilizada. Al añadir líneas, o modificar sus precios, se calculará el precio en divisas en función del factor de cambio especificado en la cabecera del documento. Si se modifica el factor de canje, la aplicación permitirá recalcular los precios según la...

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coherencia de precios en presupuestos

Coherencia de precios en presupuestos

En ocasiones al componer un presupuesto arrastramos partidas que provienen de un banco de precios, pero hacemos modificaciones a nivel de precio. Ello supone que si más adelante volvemos a colocar la misma partida el programa va a recoger el precio que viene del banco, no el que nosotros hayamos colocado con anterioridad. Para evitar situaciones de este tipo nuestras aplicaciones incorporan, desde su última actualización, la posibilidad de indicar que en un determinado presupuesto nos interesa mantener la “coherencia de precios”, de tal manera que al ir añadiendo partidas el programa compruebe si la partida ya está añadida y si...

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transmisión de documentos entre empresas

Transmisión de documentos entre empresas

En Distrito K ofrecemos soluciones a empresas de todos los sectores, pero también de todos los tamaños; por ello en ocasiones nos encontramos con una casuística en la cual varias empresas de un mismo grupo a su vez tienen relaciones comerciales entre ellas, actuando de manera indistinta como clientes y como proveedores. Por ello nuestros desarrollos ofrecen la posibilidad de incorporar la función de Transmisión de Documentos entre Empresas, de tal forma que podemos establecer las equivalencias entre los documentos y que, por ejemplo, si la filial pasa un pedido a su matriz ese pedido a proveedor se transmita convertido como...

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presentación de instrastat

Presentación de Intrastat

Con la desaparición de las fronteras físicas dentro de la Unión Europea, apareció en 1993 Intrastat con el objetivo de conocer las estadísticas de comercio consecuencia de los movimientos de mercancía realizados en los países miembros. La vigente normativa establece que están obligados a presentar declaración Intrastat todos los sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido que hayan realizado operaciones Intracomunitarias por un valor que alcance el umbral de exención (400.000 €) durante el año natural anterior o cuando, no habiendo alcanzado dicho umbral, lo alcancen durante el año en curso. Por ello nuestras aplicaciones de gestión ofrecen un módulo opcional...

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