comunicación detallada con nuestros clientes y proveedores

Comunicación detallada con nuestros clientes y proveedores

Nuestras soluciones disponen de un sistema de CRM, totalmente integrado con nuestro ERP, que permite interactuar con clientes y potenciales clientes, comunicarse con ellos y realizar un eficaz seguimiento, además controla agenda y contactos, operaciones realizadas y estadísticas, entre otros. Una de las funcionalidades del CRM son las circulares; cartas a clientes o proveedores que se generan de forma masiva en función de unas restricciones. Éstas se pueden enviar por correo postal o a través de correo electrónico como un PDF adjunto. Los textos de las circulares se pueden definir libremente según nuestras necesidades y el tipo de información que queramos comunicar...

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maneras-y-formas-de-eliminar-la-emisión-de-una-factura

Maneras y formas de eliminar la emisión de una factura

Cuando realizamos una factura, debemos tener en cuenta que se trata de un documento o prueba física, de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma legal y satisfactoria, por eso es tan importante que no haya errores al emitirla. Por seguridad en el proceso, una vez emitidas las facturas, nuestras soluciones impiden que puedan modificarlas o anularlas, pero hay ocasiones en donde si es necesario poder modificar o anular la factura deseada, para ellos existe el proceso, anular emisión de facturas. Cuando se emite una factura o ticket, se generan los vencimientos del documento y se permite su enlace contable....

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mejora en la impresión de etiquetas desde documentos

Mejora en la impresión de etiquetas desde documentos

Las características nos permiten controlar la evolución y el histórico de los artículos, en cada una de sus etapas a lo largo de la cadena de suministros, generando ilimitados parámetros como talla y color, lote y caducidad, nº de serie, etc. Hemos mejorado el proceso de impresión de etiquetas de artículos por característica, añadiendo la posibilidad de seleccionar un número de copias de cada etiqueta, teniendo en cuenta los valores de características. Esta mejora nos permite poder imprimir el numero de copias deseado por artículo y característica, sin tener que coincidir con la cantidad del documento, muy útil ante un cambio de...

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vinculación automática de contactos de documentos en proyectos

Vinculación automática de contactos para los documentos en proyectos

Nuestras soluciones disponen de un sistema de CRM, totalmente integrado con nuestro ERP, que permite interactuar con clientes y potenciales clientes, comunicarse con ellos y realizar un eficaz seguimiento, además controla agenda y contactos, operaciones realizadas y estadísticas, entre otros. La agenda es una funcionalidad del CRM que está integrada en la mayor parte de la aplicación. Podemos encontrarla asociada a clientes, documentos, proyectos, reparaciones y un largo etcétera. Generalmente los contactos irán asociados a un agente, pero en muchas ocasiones, al trabajar con entidades en las que usamos recursos (como reparaciones, proyectos o fabricaciones), es deseable asociarlos directamente a éstos. Hemos...

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nuevos filtros en documentos por proyecto

Nuevos filtros en documentos por proyecto

Una de las funcionalidades que facilita notablemente el trabajo en nuestras soluciones, es la de "reemitir documentos", que existe tanto en compras como en ventas. Gracias a esta función, podemos emitir o reemitir, todos los documentos necesarios con una serie de restricciones, como tipo de documento, fecha, cliente, agente, almacén, etcétera. Esto por ejemplo nos permite enviar de una vez toda la facturación del mes, tanto de manera impresa en papel como por correo electrónico. Si trabajamos con el módulo de proyectos hay ocasiones en las que surge la necesidad de emitir varios documentos relacionados con uno de ellos. Por ejemplo...

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seguridad en la realización de documentos

Seguridad en la realización de documentos

Las aplicaciones de Distrito K son multiusuario, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar a la vez sobre una misma empresa sin interferencias entre ellos. En caso de que dos usuarios modificaran un mismo documento sólo se le permitía guardar los cambios a uno de ellos, avisando con un error al segundo. Hemos mejorado este proceso con un nuevo bloqueo, que impide que un usuario pueda realizar cambios sobre un documento que ya esté siendo modificado por otro usuario. Esta opción se puede activar en la configuración de la aplicación, dentro de la pestaña "Maestros", activando la opción "No permitir que dos...

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fiabilidad en los procesos

Fiabilidad en los procesos

Una de las formas de imputar materiales a proyectos es hacerlo directamente desde el documento de compra. Se pueden preasignar directamente desde pedido, o hacer la imputación desde el albarán o factura de compra. Este proceso se puede realizar desde el propio documento, desde Herramientas->Proyecto materiales preasignados en el caso de pedidos, o en Herramientas->Proyecto materiales utilizados si se trata de albaranes o facturas. Cuando se imputa un albarán de compra no es deseable imputar también la factura de compra, ya que estaríamos introduciendo el mismo material dos veces en el proyecto. Para ello hemos añadido un control, que mostrará un aviso...

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integración con sistema EDI

¿Conoce la integración de nuestras aplicaciones con el sistema EDI?

El Intercambio Electrónico de Datos, más conocido por sus siglas en inglés EDI (Electronic Data Interchange) es la transferencia directa (sin papel) de datos, en un formato común, entre los sistemas informáticos de quienes participan en transacciones comerciales, con reducción al mínimo de la intervención manual. El sistema EDI es una forma estandarizada y estructurada de hacer comercio electrónico. Esta conexión permite incrementar la eficiencia de las operaciones comerciales haciéndolas más productivas, ahorrando tiempo y papel, e intercambiando información electrónica con sus clientes y proveedores, gracias un lenguaje estandarizado compartido por emisor y receptor. Este intercambio de datos es muy común entre...

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nivel-de-desglose-en-documentos

Nivel de desglose en documentos

En el sector de la construcción entre otros, es muy habitual tener documentos de obras (presupuestos, certificaciones o facturas) formados por varios niveles de capítulos y partidas. Según el tamaño de dichos presupuestos, puede resultarnos más cómodo y visual, que a la hora de acceder a los mismos, esa estructura aparezca más o menos expandida. Los capítulos de una obra, son las divisiones del proyecto a ejecutar. Cada capítulo está formado por las diferentes partidas del presupuesto, que desglosan los materiales y recursos necesarios para su realización. Además, sirven como guías durante la elaboración de la obra, y actúan como comparación una vez que se hayan completado las mismas. Se...

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incorporación de nuevos datos a documentos

Incorporación de nuevos datos a documentos

Un recurso es todo factor que provee a una organización de los medios necesarios para realizar su actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo: personas, maquinaria, dinero, una tecnología concreta, entre otros. Los servicios son todas aquellas funciones y actividades, que una empresa desarrolla para las personas o entidades que lo solicitan. Dentro de nuestras soluciones, los recursos y servicios eran dos conceptos asociados a los módulos de fabricación, reparaciones o proyectos. Hemos añadido estas dos entidades a los documentos de venta, para que todos los usuarios de nuestras soluciones puedan tener acceso a esta opción. Dentro de la configuración de los documentos...

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mejoras en las búsquedas de documentos

Nombre del tipo de dirección en búsqueda de documentos

En nuestras soluciones, tanto los clientes como los proveedores pueden tener varias direcciones en su ficha, que corresponden a sus diferentes centros de trabajo, como dirección administrativa, almacén, delegaciones, etc. Gracias a ello, al crear un documento, se puede indicar el tipo de dirección para el envío del mismo, o de entrega de mercancía. Para facilitar las búsquedas de documentos, se añade en las ventanas de selección el campo “Tipo dirección”. Se puede mostrar accediendo a la configuración de las ventanas de selección de documentos, y marcando la casilla de verificación del campo "Tipo dirección". Una vez activado, a la hora de...

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nueva funcionalidad en el analisis económico de los proyectos

Nueva funcionalidad en el análisis económico de los proyectos

Uno de los módulos de nuestras soluciones, es la gestión de proyectos. Este módulo permite administrar el ciclo de vida del proyecto de sus obras e instalaciones, generando presupuestos, planificación, imputación de costes, certificación y facturación, equilibrando las cargas de trabajo y coordinando las tareas de equipo. Si necesitamos conocer el estado de un proyecto podemos ver su análisis económico, en la solapa correspondiente, donde podemos ver los importes proyectados, certificados, construidos, facturados y cobrados, así como los costes previstos, producidos y utilizados. A partir de ellos, la aplicación calcula las desviaciones y los márgenes de beneficio. Esta información se encuentra...

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sectorial alimentación

10 motivos por los que nuestras soluciones, son las mejores para las empresas del sector alimentación

La industria alimentaria es la responsable de todos los procesos relacionados con la cadena de alimentación. Desde las fases de transporte, recepción, almacenamiento, procesamiento, conservación, para el servicio de consumo humano y animal. Este sector es la principal industria manufacturera de la Unión Europea con 1.109.000 € de cifra de negocios, y que cuenta con 294.000 empresas que dan empleo a 4,57 millones de personas. A nivel nacional, representa el 2,5% del PIB de España, y 9 de cada 10 empresas son PYMES. Entre nuestros clientes contamos con todo tipo de subsectores relacionados con el gremio, como distribuidores, fabricantes, cárnicas, congeladoras, conserveras, bebidas...

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documentos específicos para clientes

Documentos específicos para clientes

En ocasiones surge la necesidad, de que algún cliente solicite un formato de impresión específico para su empresa. Este tipo de situaciones suelen darse, con clientes extranjeros que necesitan los documentos en otros idiomas, o por ejemplo, que nos pidan incluir un dato a mayores de los que se encuentran en nuestros documentos estándares, como una referencia interna de nuestros clientes. Las soluciones de Distrito K, permiten tener tantos formatos de edición e impresión como nuestra empresa necesite, y que sea el propio usuario quien los pueda configurar, sin necesidad de grandes conocimientos, dada su sencillez e intuición. Por ejemplo, dentro de...

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mejoras para la administración de su empresa

Mejoras para la administración de su empresa

La administración de una empresa, es uno de los departamentos con mayor carga de trabajo y movimiento de datos. A diario, surgen casuísticas que obligan a modificar gestiones y procesos. En Distrito K, sabemos que el trabajo de administración, debe ser ágil, dinámico y automatizado, pero también, que ante posibles cambios las aplicaciones permitan modificarse de una forma rápida pero segura, depurando todo tipo de errores. Cuando se emite una factura o ticket, se generan los vencimientos del documento y se permite su enlace contable. Si deseamos eliminarlo o borrarlo, debemos anular primero su emisión, de forma que se garantice que los...

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