integración con sistema EDI

¿Conoce la integración de nuestras aplicaciones con el sistema EDI?

El Intercambio Electrónico de Datos, más conocido por sus siglas en inglés EDI (Electronic Data Interchange) es la transferencia directa (sin papel) de datos, en un formato común, entre los sistemas informáticos de quienes participan en transacciones comerciales, con reducción al mínimo de la intervención manual. El sistema EDI es una forma estandarizada y estructurada de hacer comercio electrónico. Esta conexión permite incrementar la eficiencia de las operaciones comerciales haciéndolas más productivas, ahorrando tiempo y papel, e intercambiando información electrónica con sus clientes y proveedores, gracias un lenguaje estandarizado compartido por emisor y receptor. Este intercambio de datos es muy común entre...

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nivel-de-desglose-en-documentos

Nivel de desglose en documentos

En el sector de la construcción entre otros, es muy habitual tener documentos de obras (presupuestos, certificaciones o facturas) formados por varios niveles de capítulos y partidas. Según el tamaño de dichos presupuestos, puede resultarnos más cómodo y visual, que a la hora de acceder a los mismos, esa estructura aparezca más o menos expandida. Los capítulos de una obra, son las divisiones del proyecto a ejecutar. Cada capítulo está formado por las diferentes partidas del presupuesto, que desglosan los materiales y recursos necesarios para su realización. Además, sirven como guías durante la elaboración de la obra, y actúan como comparación una vez que se hayan completado las mismas. Se...

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incorporación de nuevos datos a documentos

Incorporación de nuevos datos a documentos

Un recurso es todo factor que provee a una organización de los medios necesarios para realizar su actividad. Estos factores pueden ser de cualquier tipo: personas, maquinaria, dinero, una tecnología concreta, entre otros. Los servicios son todas aquellas funciones y actividades, que una empresa desarrolla para las personas o entidades que lo solicitan. Dentro de nuestras soluciones, los recursos y servicios eran dos conceptos asociados a los módulos de fabricación, reparaciones o proyectos. Hemos añadido estas dos entidades a los documentos de venta, para que todos los usuarios de nuestras soluciones puedan tener acceso a esta opción. Dentro de la configuración de los documentos...

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mejoras en las búsquedas de documentos

Nombre del tipo de dirección en búsqueda de documentos

En nuestras soluciones, tanto los clientes como los proveedores pueden tener varias direcciones en su ficha, que corresponden a sus diferentes centros de trabajo, como dirección administrativa, almacén, delegaciones, etc. Gracias a ello, al crear un documento, se puede indicar el tipo de dirección para el envío del mismo, o de entrega de mercancía. Para facilitar las búsquedas de documentos, se añade en las ventanas de selección el campo “Tipo dirección”. Se puede mostrar accediendo a la configuración de las ventanas de selección de documentos, y marcando la casilla de verificación del campo "Tipo dirección". Una vez activado, a la hora de...

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nueva funcionalidad en el analisis económico de los proyectos

Nueva funcionalidad en el análisis económico de los proyectos

Uno de los módulos de nuestras soluciones, es la gestión de proyectos. Este módulo permite administrar el ciclo de vida del proyecto de sus obras e instalaciones, generando presupuestos, planificación, imputación de costes, certificación y facturación, equilibrando las cargas de trabajo y coordinando las tareas de equipo. Si necesitamos conocer el estado de un proyecto podemos ver su análisis económico, en la solapa correspondiente, donde podemos ver los importes proyectados, certificados, construidos, facturados y cobrados, así como los costes previstos, producidos y utilizados. A partir de ellos, la aplicación calcula las desviaciones y los márgenes de beneficio. Esta información se encuentra...

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sectorial alimentación

10 motivos por los que nuestras soluciones, son las mejores para las empresas del sector alimentación

La industria alimentaria es la responsable de todos los procesos relacionados con la cadena de alimentación. Desde las fases de transporte, recepción, almacenamiento, procesamiento, conservación, para el servicio de consumo humano y animal. Este sector es la principal industria manufacturera de la Unión Europea con 1.109.000 € de cifra de negocios, y que cuenta con 294.000 empresas que dan empleo a 4,57 millones de personas. A nivel nacional, representa el 2,5% del PIB de España, y 9 de cada 10 empresas son PYMES. Entre nuestros clientes contamos con todo tipo de subsectores relacionados con el gremio, como distribuidores, fabricantes, cárnicas, congeladoras, conserveras, bebidas...

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documentos específicos para clientes

Documentos específicos para clientes

En ocasiones surge la necesidad, de que algún cliente solicite un formato de impresión específico para su empresa. Este tipo de situaciones suelen darse, con clientes extranjeros que necesitan los documentos en otros idiomas, o por ejemplo, que nos pidan incluir un dato a mayores de los que se encuentran en nuestros documentos estándares, como una referencia interna de nuestros clientes. Las soluciones de Distrito K, permiten tener tantos formatos de edición e impresión como nuestra empresa necesite, y que sea el propio usuario quien los pueda configurar, sin necesidad de grandes conocimientos, dada su sencillez e intuición. Por ejemplo, dentro de...

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mejoras para la administración de su empresa

Mejoras para la administración de su empresa

La administración de una empresa, es uno de los departamentos con mayor carga de trabajo y movimiento de datos. A diario, surgen casuísticas que obligan a modificar gestiones y procesos. En Distrito K, sabemos que el trabajo de administración, debe ser ágil, dinámico y automatizado, pero también, que ante posibles cambios las aplicaciones permitan modificarse de una forma rápida pero segura, depurando todo tipo de errores. Cuando se emite una factura o ticket, se generan los vencimientos del documento y se permite su enlace contable. Si deseamos eliminarlo o borrarlo, debemos anular primero su emisión, de forma que se garantice que los...

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envio de ofertas con todo detalle

Envío de ofertas con todo detalle

Para preparar una oferta comercial, es importante poder dar a nuestros clientes la mayor información posible, además de poder presentar un presupuesto vistoso y detallado. Nuestras soluciones permiten poder realizar ofertas comerciales a medida, y diseñar los formatos de impresión a gusto de la empresa, pudiendo incluso tener formatos diferentes por clientes. En los formatos de impresión podremos añadir todo tipo de datos relativos a las ofertas, así como imágenes, pero además, hemos añadido la posibilidad de adjuntar a la oferta, el catálogo de los productos seleccionados o las fichas técnicas, mejorando así, la documentación a presentar a nuestros clientes. Esta nueva...

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cobros y pagos en mPyme documentos

Cobros y pagos en mPYME documentos

mPYME, es la solución de movilidad en tiempo real, para dispositivos móviles de nuestras aplicaciones. Desde mPYME Documentos se puede gestionar todos los documentos de compras y ventas de nuestra empresa, y actualizarlos en tiempo real con central. Es posible crear nuevos documentos, modificarlos o emitirlos, entre otras muchas opciones. Además, se ha incorporado cartera, y se añaden opciones para realizar diferentes trámites como realizar cobros y pagos, entregas a cuenta tanto de cliente como de proveedor, y otros cobros o pagos. Además, mPYME Documentos permite gestionar movimientos y recuentos de almacén, capturar la firma digital del cliente, y realizar muchos mas procesos...

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novedad incorporación de datos a la importación de líneas

Incorporación de datos a la importación de líneas

La adquisición de documentos permite importar a la aplicación cualquier tipo de documento desde un fichero externo, que puede ser por ejemplo un Excel o un CSV, entre otros. Esta y otras adquisiciones, se encuentran en Utilidades->Adquisición de datos. Para realizarlas seleccionaremos el fichero a importar, y estableceremos las relaciones entre el contenido de éste y los campos disponibles de la aplicación. A estos campos disponibles se añaden dos nuevas variables: el precio de coste y el tipo BC3. Con la primera estableceremos el coste de la línea, y junto al precio de venta permitirán calcular el margen. La segunda permite...

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ahorre tiempo al presupuestar sus obras

Ahorre tiempo al presupuestar sus obras

Nuestro SQL Obras, ERP verticalizado para el sector de la construcción y auxiliares, tiene en la facilidad de realizar los presupuestos una de sus grandes armas. Incorpore directamente sus partidas a partir de los bancos de precios que haya importado, modifíquelos sobre el propio presupuesto sin afectar a la partida original, active (si lo necesita) la coherencia de precios entre partidas, analice la información a múltiples niveles e incluso genere múltiples revisiones de un mismo presupuesto sólo con duplicarlo. Y por supuesto con la posibilidad de incorporar líneas de medición a sus partidas que se pueden copiar para aprovechar la información. Y esto...

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previsualizador de formatos de impresión

Previsualizador de formatos de impresión

Todos los programas desarrollados por Distrito K permiten seleccionar entre múltiples formatos de impresión. Por ello se suministran siempre al cliente con un conjunto de formatos predefinidos que este, libremente, puede modificar utilizando para ello un editor de sencillo manejo. Esto a veces provoca en el usuario final de la aplicación dudas sobre cómo se verá cada formato con sus datos concretos; por ello hemos incorporado en nuestra última actualización un previsualizador de formatos de impresión directamente en la configuración de los mismos, pudiendo incluso escoger con qué documento exacto ya creado deseamos “ver cómo va a quedar”. E incluso permite la...

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versiones de presupuestos

Versiones de presupuestos

Desde Distrito K, como desarrolladores de software de gestión, analizamos las necesidades que los usuarios de nuestras aplicaciones nos transmiten para elaborar la hoja de ruta de evolución de los programas. Una de las que más se ha hecho presente a lo largo de 2018 está relacionada con la necesidad de transmitir a un cliente varias opciones para resolver sus necesidades, es decir, varias versiones de un mismo presupuesto. Por ello nuestras aplicaciones incorporan, desde la última actualización, la opción de controlar estas versiones directamente en el propio presupuesto, de tal manera que simplificamos las labores de seguimiento sobre un solo documento. Una...

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