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Control de documentación de subcontratas

Olvídese de tener que estar pendiente de que sus subcontratas tengan la documentación al día con nuestro sistema de Gestión de Documentos. Simplemente defina qué subcontrata interviene en cada proyecto, qué documentos debe aportar (incluso a partir de una plantilla) y deje que SQL Obras haga automáticamente las solicitudes vía correo electrónico por usted. Una vez recibida la documentación asígnela para que esté siempre disponible; incluso puede configurar si se debe retener el pago en función de la validez de la documentación o no. Y como siempre tendrá toda la información a un click de distancia.          ...

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Asociar documentos al programa de gestión

Integre la gestión documental dentro de su ERP. En todas las opciones de nuestro software, usted podrá adjuntar todo tipo de ficheros a sus acciones dentro del sistema y nunca más le faltará ese documento que necesita. Por ejemplo, asocie a la propia factura introducida en el sistema la factura original, escaneada, que le ha emitido su proveedor o el certificado de calidad del producto recepcionado. Escoja si prefiere simplemente “asociar” el documento (es decir, guardarlo en una carpeta compartida en su servidor y guardar la ruta) o introducirlo directamente en la propia base de datos.          ...

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Gestione la documentación de sus proyectos cómodamente

SQL Obras, nuestra solución específica para empresas del sector de la construcción, añade a sus funcionalidades el control de la documentación de obra. Defina los tipos de documentos a controlar por subcontrata o por trabajador mediante plantillas, asigne a cada uno de sus proyectos las plantillas necesarias y el sistema irá generando las solicitudes necesarias que puede enviar automáticamente al interlocutor adecuado. Controle, mediante nuestra gestión documental, los documentos recibidos y enlácelos con la solicitud, para que toda su documentación esté siempre perfectamente controlada y disponible a un “click” de ratón.          ...

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La transformación digital es más rentable

Solo con la inclusión de programas de gestión documental las empresas pueden ahorrarse un 16% en su presupuesto general.  Una gestión obsoleta provoca una pérdida de tiempo en tareas nada productivas y que no generan valor para la empresa. Una de las tareas que más tiempo consume en una oficina (hasta unas 600 horas laborables al año) es la gestión de documentos impresos. Esto supone un 35% de la jornada laboral. Estos y otros temas es conveniente que se pongan sobre la mesa de los consejos productivos con el objetivo de buscar una solución a todos los procesos que afectan negativamente...

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El impacto de un software de gestión documental en su empresa

Se ha constatado que contar con un software de gestión documental reduce costes en un 40%. Solo al pensar en los tiempos de búsqueda y organización documental, ya podemos adivinar las ventajas que este tipo de programas de gestión pueden aportar. Pero más allá de eso, repercute radicalmente en cuestiones de productividad y optimización en todos los departamentos de una empresa. Entre las mejoras que devienen de la incorporación de un programa de gestión documental podemos destacar las siguientes: Agiliza los flujos de trabajo gracias al acceso inmediato a cualquier pieza documental. Los motores de búsqueda permiten establecer criterios de búsqueda precisos que...

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