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El impacto de un software de gestión documental en su empresa

Se ha constatado que contar con un software de gestión documental reduce costes en un 40%. Solo al pensar en los tiempos de búsqueda y organización documental, ya podemos adivinar las ventajas que este tipo de programas de gestión pueden aportar. Pero más allá de eso, repercute radicalmente en cuestiones de productividad y optimización en todos los departamentos de una empresa. Entre las mejoras que devienen de la incorporación de un programa de gestión documental podemos destacar las siguientes: Agiliza los flujos de trabajo gracias al acceso inmediato a cualquier pieza documental. Los motores de búsqueda permiten establecer criterios de búsqueda precisos que...

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Tiempos de implementación de un programa de gestión

Cuando contactamos con una empresa que nunca había adquirido un programa de gestión profesional nos encontramos con una duda recurrente: ¿cuánto tiempo tardaré en disponer del software de gestión en mi empresa? La complejidad de esta fase de implementación se basa en muchos factores. Entre ellos, podemos destacar los puestos en los que funcionará, los módulos contratados o la tecnología disponible en la empresa. Se trata de un proceso que desde Distrito K intentamos abordar de la manera más ágil posible. Entre los factores que inciden en los tiempos de implementación podemos destacar los siguientes: Adaptación El trabajo de adaptación a las...

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Las startups españolas también existen

Y como cualquier gran Startup a nivel mundial poseen grandes ideas donde fusionan soluciones inteligentes y tecnología. Según la Comunidad Europea más de 100 startups han reunido más de 500.000 euros en los últimos años. Al contrario que muchas pymes que miran al vecino más cercano para compararse con él, estas empresas se dedican a explorar posibilidades que nadie contempla. En este artículo abordamos algunos casos de éxito: Zero2Infinity ¿Cómo se ve la tierra a 32 kms de altura? Zero2Infinity están dispuestos a dar la oportunidad de comprobarlo desde sus globos aeroestáticos. Para 2016 esperan recibir a sus primeros clientes. Brightside Usar una app...

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Cómo reconocer un servicio técnico profesional

En Distrito K sabemos lo importante que es para nuestros clientes un buen servicio de soporte técnico. Por eso trabajamos cada día para ofrecer un trato cercano e inmediato ante las incidencias y consultas que se dan en el día a día. Pero desde el punto de vista de nuestro clientes ¿cómo saber si este servicio es realmente fiable y profesional? Se lo explicamos en este artículo. Incidencias, una cuestión de tiempos El tiempo de respuesta ante un fallo del servicio es decisivo para nosotros. Nuestra intención siempre es volver al funcionamiento normal y correcto lo antes posible. Con el equipo de...

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El potencial de un programa de gestión profesional

Muchas de las llamadas o consultas que recibimos en Distrito K comienzan destacando la necesidad de un cambio de software de gestión motivado por una apuesta previa en un programa gratuito o limitado que salió mal. Desde el primer contacto, muchos de nuestros clientes empiezan a comprobar qué diferencias existen entre nuestro software de gestión y otras opciones que aparentemente se nos presentan como la opción más económica y sencilla. Dedicaremos este artículo a explorar qué implica invertir en un programa de gestión profesional para empresas: Adaptabilidad Un buen software ERP destaca por adaptarse a cualquier sector, volumen de ventas, tecnología en...

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Quicktips y novedades: envío automático de factura-e

En el momento en el que detectamos que un cambio en la normativa puede afectar o dificultar las gestiones en nuestro programa de gestión nuestro equipo de profesionales se pone en marcha para ofrecer la mejor solución, manteniendo nuestro software ERP actualizado y funcional en todo momento. Desde que la Factura-e se estableció como el formato de facturación a utilizar para pagos a administraciones públicas, hemos estado trabajando para encontrar la manera de hacer el proceso más rápido, eficaz y automatizado. Últimamente hemos añadido a la generación de factura-e, la posibilidad de realizar el envío de manera directa y automatizada, de manera...

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Por qué un software de gestión modular es la mejor opción

Cuando hablamos de un software ERP o programas de gestión modular nos referimos a aquellos capaces de configurarse mediante una serie de módulos, cada uno destinado a cubrir una faceta determinada y que podremos contratar o descartar según nos resulten o no útiles. En Distrito K, desde la primera llamada, nuestro equipo comercial se dedica a analizar cada caso, buscando la mejor combinación de módulos y funcionalidades posible. Se estudian las necesidades y los módulos que serán capaces de cubrirlas y se determinará qué departamentos van a hacer uso del programa de gestión. Esto ya supone una ventaja en cuanto a...

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Quicktips y novedades: comparativo de presupuestos de proveedor y generación de pedidos

Establezca una comparativa y realice sus pedidos a proveedor de manera automática desde nuestro software de gestión SQL Pyme. Automatice sus procesos más complejos con nuestro programa ERP para empresas. Cómo funciona Una de las tareas más comunes de una empresa consiste en buscar el mejor proveedor para cada uno de los proyectos a realizar. Con nuestro programa de gestión podrá, a partir de su lista de proveedores habituales, establecer una comparativa según el parámetro que considere relevante. Su proyecto Cada proyecto necesita de una serie de materiales que debe conseguir solicitándolos a distintas fuentes. Desde nuestro programa ERP SQL Pyme podrá introducir...

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Las pymes y los programas de gestión

La relación entre el crecimiento y las nuevas tecnologías es algo que muchas empresas en nuestro país no han descubierto aún. Muchas están en un proceso de migración digital prematuro y con muchas asignaturas pendientes. El número de empresas que apuestan por programas de gestión aumenta cada día hasta el punto de suponer ya una necesidad ineludible. Con este software ERP a su disposición los datos en cada una de las empresas usuarias  empiezan a dispararse, ya que suponen una mejora sólida en cuanto al conocimiento de mercados, clientes y procesos. Entre los pasos fundamentales a seguir en esta evolución destacamos...

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Captura de firma digital en nuestro programa de gestión SQL Pyme

Con el objetivo de eliminar la copia en papel, en los distintos procesos de gestión que conllevan la emisión impresa de documentos, hemos incorporado a nuestros programas de gestión y facturación la captura de firma digital. Además del considerable ahorro de costes, tanto por no emisión como por no almacenamiento, también nos beneficiaremos de procesos más rápidos y seguros. La firma capturada digitalmente, quedará asociada a los documentos, para su posterior consulta y verificación.   ...

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Información y rentabilidad con el programa de gestión SQL Pyme

Atravesamos una época donde el mundo empresarial se encuentra en plena evolución. Una adaptación a cambios constantes y ajustes hacen necesario un mayor y más preciso control sobre nuestra actividad. Y esto es algo que afecta a todos los sectores: alimentación, textil, tecnología, servicios técnicos, construcción, venta directa… Hoy en día destacan bajo este panorama dinámico empresas que apuestan por la gestión a través de las nuevas tecnologías. En el caso de los usuarios de nuestro programa de gestión SQL Pyme, apreciamos un cambio tremendamente positivo en su gestión de la información, en su relación con el cliente y en su...

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