{"id":10718,"date":"2022-11-17T08:50:28","date_gmt":"2022-11-17T07:50:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=10718"},"modified":"2022-11-17T09:22:54","modified_gmt":"2022-11-17T08:22:54","slug":"conoce-el-proceso-automatico-para-la-facturacion-de-albaranes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/conoce-el-proceso-automatico-para-la-facturacion-de-albaranes\/","title":{"rendered":"\u00bfConoce el proceso autom\u00e1tico para la facturaci\u00f3n de albaranes?"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-large\"><p>Dentro de nuestro ERP hemos automatizado muchos procesos de la gesti\u00f3n diaria de nuestros clientes, para ayudarles a agilizar su d\u00eda a d\u00eda, hoy queremos detenernos en la gesti\u00f3n de albaranes. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Dentro-de-nuestro-ERP-hemos-au1667907769.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Los albaranes son documentos imprescindibles para gestiones que implican mercanc\u00edas en tr\u00e1nsito<\/strong>. Supone una transacci\u00f3n vital que valida que los productos se corresponden con las \u00f3rdenes de compra. Este tipo de elementos de comprobaci\u00f3n que antecede a la facturaci\u00f3n final habilita el atajo de pedidos que no se corresponden.<\/p>\n\n\n\n<p>El albar\u00e1n o nota de entrega, es un documento mercantil que acredita\nla entrega de un pedido. Al comprador le sirve para comprobar que lo que ha\nrecibido coincide con lo que solicit\u00f3 y verificarlo con la facturaci\u00f3n del\npedido cuando \u00e9sta sea posterior.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dentro de nuestro ERP existe un proceso muy interesante en torno a la gesti\u00f3n de albaranes, llamado FACTURACI\u00d3N DE ALBARANES y que existe tanto para compras como para ventas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Este proceso genera las facturas a partir de los albaranes de clientes\nintroducidos, agrupando los mismos que sean del mismo cliente y que tengan la\nmisma forma de pago, de esta manera simplificamos la facturaci\u00f3n y la carga de\ndocumentos y giros. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n existen otros condicionantes para que\nagrupe los albaranes de un mismo cliente, y son que tenga el mismo porcentaje\nde descuento en la cabecera, como el mismo descuento por pronto pago y que\nadem\u00e1s tengan el mismo porcentaje de IVA para los portes y gastos varios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Este proceso funciona de la siguiente manera:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"383\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes01.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10724\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes01.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes01-300x192.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Seleccione fecha y serie<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Para realizar la facturaci\u00f3n <strong>deber\u00e1 indicar la serie de las facturas a generar (si es que tienen) y la fecha de la factura<\/strong>. Adem\u00e1s, <strong>podr\u00e1 restringir por albar\u00e1n, fecha, agente, cliente&#8230;<\/strong> permiti\u00e9ndole as\u00ed un gran abanico de posibilidades a la hora de seleccionar el tipo de facturaci\u00f3n a realizar. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"383\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes04.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10728\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes04.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes04-300x192.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Opci\u00f3n de agrupar albaranes<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Agruparemos si queremos los albaranes que posean el mismo valor para un dato adicional<\/strong> (agrupar por dato adicional).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"383\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes03.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10726\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes03.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes03-300x192.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Filtre por datos adicionales<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Otras restricciones que podremos utilizar ser\u00e1n el <strong>filtrar por datos adicionales<\/strong>. Adem\u00e1s, dispone de una opci\u00f3n para <strong>seleccionar el modelo del formato de albaranes a emitir<\/strong>, indicando por defecto el formato establecido como standard, una vez rellenados los campos deseados podr\u00e1 pulsar el bot\u00f3n LISTA DE ALBARANES para que muestre los distintos albaranes que cumplen con las restricciones indicadas previamente. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"383\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes02.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10725\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes02.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes02-300x192.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Seleccione el formato de albaranes a emitir<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Existe otro apartado donde podemos MARCAR TODOS, DESMARCAR o ACTUALIZAR LISTA. En Marcar o Desmarcar, <strong>indicamos qu\u00e9 albaranes deseamos marcar<\/strong>, para facturar. La opci\u00f3n Actualizar Lista, se utiliza por si hemos variado el criterio de restricciones. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"383\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes05.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10729\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes05.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes05-300x192.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Seleccione los albaranes para facturar<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Una vez indicados aquellos albaranes que deseamos facturar, debemos indicar a qu\u00e9 n\u00famero y serie de factura van a pertenecer. En la opci\u00f3n PREVISUALIZAR, nos permite ver c\u00f3mo quedar\u00edan los albaranes que hemos seleccionado, convertidos en facturas. <\/p>\n\n\n\n<p>En FACTURAR, comenzar\u00eda el proceso de facturaci\u00f3n. Una vez facturados los albaranes, <strong>podremos visualizar un informe de los albaranes que han pasado a factura<\/strong>, as\u00ed como las facturas correspondientes a dichos albaranes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"383\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes06.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-10730\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes06.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/img-facturaci\u00f3n-de-albaranes06-300x192.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>Visualice un informe de los albaranes pasado a factura<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p> Las facturas realizadas a trav\u00e9s de este proceso no se podr\u00e1n modificar al venir de albaranes. Para modificarlas tendremos que desemitir la factura y modificar los albaranes para volver a facturarlos. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Los-albaranes-son-documentos-i1667908009.mp3\"><\/audio><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de nuestro ERP hemos automatizado muchos procesos de la gesti\u00f3n diaria de nuestros clientes, para ayudarles a agilizar su d\u00eda a d\u00eda, hoy queremos detenernos en la gesti\u00f3n de albaranes. Los albaranes son documentos imprescindibles para gestiones que implican mercanc\u00edas en tr\u00e1nsito. 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