{"id":11193,"date":"2023-01-31T08:50:31","date_gmt":"2023-01-31T07:50:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=11193"},"modified":"2023-01-24T12:34:14","modified_gmt":"2023-01-24T11:34:14","slug":"gestione-el-alquiler-de-sus-productos-desde-nuestro-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/gestione-el-alquiler-de-sus-productos-desde-nuestro-erp\/","title":{"rendered":"Gestione el alquiler de sus productos desde nuestro ERP"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-large\"><p>Hoy queremos recordar y volver a comentar las utilidades de un m\u00f3dulo y una utilidad muy interesante dentro de nuestro ERP, el proceso de gesti\u00f3n de alquileres. Este proceso permite gestionar la gesti\u00f3n de alquiler de maquinaria, y facilitar los servicios de alquiler, controlando en todo momento el estado del alquiler de la mercanc\u00eda.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Hoy-queremos-recordar-y-volver1673602268.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>El alquiler de maquinaria es la acci\u00f3n de tomar una determinada m\u00e1quina (o m\u00e1quinas) durante un periodo determinado. El alquiler es un contrato a plazo en el que el arrendatario otorga el equipo necesario para completar un proyecto a un precio determinado.<\/p>\n\n\n\n<p>Una empresa que gestiona alquileres puede ser desde una empresa de impresi\u00f3n gr\u00e1fica que alquila copiadoras, hasta una empresa de construcci\u00f3n que alquila maquinaria pesada. Adem\u00e1s existen alquileres de todo tipo, alquiler para audiovisual, alquiler de andamios, art\u00edculos de jardiner\u00eda, etc. Son cientos de actividades las que alquilan todo tipo de art\u00edculos por periodos concretos de tiempo, por ello y como decimos, n<strong>uestros sistemas constan de un m\u00f3dulo que cubre su problem\u00e1tica y permite controlar en todo momento el estado del alquiler de la mercanc\u00eda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en seleccionar los albaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes de facturar y emitir las facturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos contenidos en dichos albaranes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la factura se computar\u00e1n los d\u00edas de alquiler correspondientes al\nperiodo comprendido entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la\nfecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de devoluci\u00f3n descontando los d\u00edas festivos\ncomprendidos en dicho periodo. Para los art\u00edculos que a\u00fan no hayan sido\ndevueltos, se facturar\u00e1 los d\u00edas comprendidos entre la fecha de emisi\u00f3n del\nalbar\u00e1n de alquiler y la fecha final del periodo que se est\u00e1 facturando, ambas\ninclusive.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, para los art\u00edculos que siguen alquilados, se emitir\u00e1 un nuevo\nalbar\u00e1n de forma que sean tenidos en cuenta en el pr\u00f3ximo periodo de\nfacturaci\u00f3n. Este albar\u00e1n se emitir\u00e1 en un almac\u00e9n especial, indicado en la\nconfiguraci\u00f3n, de modo que no afecte al stock de los almacenes reales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Monitorizaci\u00f3n y emisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de alquileres, nos permite realizar un seguimiento\nmediante distintos par\u00e1metros de tiempos desde nuestro ERP, con la hora de\ncorte asociada a cada alquiler se precisar\u00e1 la gesti\u00f3n de devoluciones. Tambi\u00e9n\ntendremos la ventaja de enlazar esta gesti\u00f3n con la previsualizaci\u00f3n y\nelaboraci\u00f3n de facturas y otros documentos asociados, generando distintas\nseries para la emisi\u00f3n de albaranes, devoluciones y facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Datos adicionales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Este sistema nos permite incluir en el software todos los datos\nadicionales que consideremos relevantes como la fecha original de alquiler, o\nlas unidades originalmente alquiladas, que se ir\u00e1n replicando en los sucesivos\nalbaranes y facturas de cada periodo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Datos adicionales en facturas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto a los datos adicionales en facturas, podremos definir\nopcionalmente datos adicionales con los par\u00e1metros de c\u00e1lculo de cada l\u00ednea de\nalquiler. Aunque estos datos aparecen reflejados en la descripci\u00f3n de la l\u00ednea,\nesto nos permite disponer de los mismos de modo sistem\u00e1tico y poder as\u00ed\nemplearlos en otros procesos tales como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Fecha inicial del periodo de facturaci\u00f3n.<\/li><li>Fecha final del periodo de facturaci\u00f3n.<\/li><li>N\u00famero de d\u00edas festivos comprendidos dentro de dicho periodo.<\/li><li>N\u00famero de unidades alquiladas en dicho periodo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"406\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-img-02.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11200\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-img-02.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-img-02-300x203.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Proceso de facturaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en seleccionar los\nalbaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes de facturar,\npertenecientes a las series indicadas en la configuraci\u00f3n, y emitir las\nfacturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos contenidos\nen dichos albaranes.<\/p>\n\n\n\n<p>En la factura se computar\u00e1n los d\u00edas de alquiler correspondientes al\nperiodo comprendido entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la\nfecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de devoluci\u00f3n, descontando los d\u00edas festivos\ncomprendidos en dicho periodo. Para los art\u00edculos que a\u00fan no hayan sido\ndevueltos, se facturar\u00e1n los d\u00edas comprendidos entre la fecha de emisi\u00f3n del\nalbar\u00e1n de alquiler y la fecha final del periodo que se est\u00e1 facturando, ambas\ninclusive.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, para los art\u00edculos que siguen alquilados, se emitir\u00e1 un nuevo\nalbar\u00e1n de forma que sean tenidos en cuenta en el pr\u00f3ximo periodo de\nfacturaci\u00f3n. Este albar\u00e1n se emitir\u00e1 en un almac\u00e9n especial de modo que no\nafecte al stock de los almacenes reales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lista de albaranes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta funcionalidad del programa de gesti\u00f3n, nos ofrece la oportunidad de comprobar los albaranes que se encuentran pendientes de facturar con las restricciones que hemos establecido, y nos indicar\u00e1 mediante unas l\u00edneas de separaci\u00f3n, los que se van a agrupar en una misma factura, atendiendo a los criterios de agrupaci\u00f3n que hemos definido.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"470\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-informe-img.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11205\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-informe-img.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-informe-img-300x235.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Antes de generar facturas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pulsando el bot\u00f3n Previsualizar, se mostrar\u00e1 un informe con el listado\nde facturas que obtendremos al realizar el proceso de facturaci\u00f3n. Una vez que\nestemos de acuerdo con los par\u00e1metros establecidos para el proceso, podemos\npulsar el bot\u00f3n facturar, e iniciar el proceso real de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Al final del proceso se emitir\u00e1n las facturas correspondientes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"698\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-img01.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11198\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-img01.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/alquiler-productos-img01-258x300.jpg 258w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Con este m\u00f3dulo podremos administrar nuestro servicio de alquiler, cubriendo todos los detalles necesarios para su buen funcionamiento y la satisfacci\u00f3n de nuestros clientes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/El-alquiler-de-maquinaria-es-l1673602617.mp3\"><\/audio><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy queremos recordar y volver a comentar las utilidades de un m\u00f3dulo y una utilidad muy interesante dentro de nuestro ERP, el proceso de gesti\u00f3n de alquileres. 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