{"id":11261,"date":"2023-02-02T10:38:58","date_gmt":"2023-02-02T09:38:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=11261"},"modified":"2023-02-02T10:39:00","modified_gmt":"2023-02-02T09:39:00","slug":"7-consejos-para-escoger-un-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/7-consejos-para-escoger-un-erp\/","title":{"rendered":"7 Consejos para escoger un ERP"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-large\"><p>De acuerdo con un estudio realizado por Harvard Business Review, las empresas que llegan a elegir un ERP y lo adquieren, tienen una reducci\u00f3n de p\u00e9rdidas y mermas del 10 %; pero quienes lo eligieron correctamente, tienen una reducci\u00f3n hasta del 35 % en promedio.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>Si bien para las grandes empresas puede resultar m\u00e1s obvio elegir un ERP para optimizar los procesos del negocio, para las medianas y peque\u00f1as empresas esta decisi\u00f3n estrat\u00e9gica sigue estando sujeta a los costes generados y a la garant\u00eda de que la misma pueda adaptarse a las necesidades puntuales que tienen.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, en este art\u00edculo damos a conocer las claves y consejos para elegir el mejor software ERP para una empresa, entre todas las opciones del mercado.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/img-elegir-erp.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11266\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/img-elegir-erp.png 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/img-elegir-erp-300x200.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption>SQL Pyme, el ERP que se adapta a su empresa<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>1 Conocer los requisitos y necesidades fundamentales de la empresa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se debe conocer en esta primera fase cu\u00e1les son los\nrequisitos funcionales y necesidades concretas de la empresa. Es necesario\ndefinir el esquema de implementaci\u00f3n, las prioridades, impacto al negocio y\nbeneficios probables, as\u00ed como considerar qu\u00e9 \u00e1reas se ver\u00e1n impactadas con la\ndecisi\u00f3n. Tambi\u00e9n es importante involucrar a las personas que se ver\u00e1n\nafectadas directamente con su implementaci\u00f3n. En este proceso, se escuchar\u00e1n\nsus ideas y propuestas para la contrataci\u00f3n e implementaci\u00f3n del sistema de\ngesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2 Capacidad de ampliaci\u00f3n y flexibilidad de la plataforma<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La lista de requisitos y necesidades actuales no deber\u00eda ser la \u00fanica informaci\u00f3n que gu\u00ede una decisi\u00f3n de compra. Tambi\u00e9n hay que considerar qu\u00e9 funcionalidades se necesitar\u00e1n a medida que la empresa se desarrolle o sufra modificaciones. Esto significa que hay que mirar m\u00e1s all\u00e1 de las funcionalidades est\u00e1ndares que ofrece un sistema y pensar con qu\u00e9 facilidad podr\u00e1 adaptarse a las cambiantes necesidades de la empresa. Si hay limitaciones excesivas en cuanto al grado de personalizaci\u00f3n de un sistema ERP en particular, es conveniente buscar otras alternativas.<\/p>\n\n\n\n<p>La flexibilidad y escalabilidad del software eliminar\u00e1n\nposibles limitaciones en el presente y en el futuro. Elegir un ERP que pueda cubrir\nlas necesidades actuales del negocio y a la vez cuente con la capacidad de\nevolucionar en el futuro a la par del negocio, es vital.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3 Integraci\u00f3n entre departamentos: M\u00f3dulos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El mejor ERP tiene como objetivo automatizar y agilizar los\nprocesos de negocio, por lo que el producto seleccionado debe ser capaz de\nsustituir las aplicaciones y los m\u00e9todos utilizados en estos para unificar toda\nla gesti\u00f3n corporativa en \u00e9l: programas de contabilidad y finanzas, tesorer\u00eda,\ncompras, almac\u00e9n, ventas, facturaci\u00f3n, fabricaci\u00f3n, proyectos, etc. Las\nsoluciones modernas ofrecen distintos m\u00f3dulos integrables para abarcar las\ndiferentes \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4 Personalizaci\u00f3n: Facilidad de uso y seguridad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El \u00e9xito de un software ERP se mide, en buena medida, por la\nsatisfacci\u00f3n de los usuarios, por eso es cr\u00edtico que ofrezca la m\u00e1xima\npersonalizaci\u00f3n y parametrizaci\u00f3n: facilidad para crear nuevos procesos,\nopciones de men\u00fa, nuevos campos, nuevas pantallas, tablas\u2026 El ERP tiene que\nadaptarse a la empresa y no al rev\u00e9s. Por otra parte, el acceso por roles a\ndatos y funciones es innegociable para proteger los datos corporativos. En\nesencia, un buen sistema ERP ser\u00e1 capaz de presentar la informaci\u00f3n correcta a\nlas personas adecuadas en el momento oportuno.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5 Capacidad para admitir usuarios m\u00f3viles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dar a los empleados la posibilidad de trabajar c\u00f3mo, d\u00f3nde y\ncu\u00e1ndo lo necesiten ha impulsado la productividad considerablemente. Si la\nfuncionalidad m\u00f3vil es limitada, ser\u00e1 imposible lograr ese aumento de\neficiencia. Un ERP debe ser compatible con el uso m\u00f3vil y accesible desde\ncualquier lugar y en cualquier momento. Cuando los empleados se desplazan,\nnecesitan una herramienta que les permita compartir y acceder a la informaci\u00f3n\nnecesaria. Quiz\u00e1s a\u00fan m\u00e1s importante es la capacidad de introducir y almacenar\ndatos, todo en un solo proceso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6 Capacidad de an\u00e1lisis: Cuadros de mando<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La integraci\u00f3n de todos los departamentos en una \u00fanica\nsoluci\u00f3n permite trabajar con datos \u00fanicos. Esta uniformidad facilita la\nposibilidad de realizar an\u00e1lisis certeros de los que obtener informaci\u00f3n de\nvalor, pudiendo hacer un seguimiento de todos los objetivos de negocio. La\nsoluci\u00f3n debe ofrecer cuadros de mando para visualizar f\u00e1cilmente los KPIs de\ncada \u00e1rea y proporcionar una visi\u00f3n global realista y efectiva que nos facilite\ntomar decisiones necesarias, permitiendo tomar ventaja respecto a la\ncompetencia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7 Costes del proyecto, mantenimiento e implantaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una de las dificultades de implementar un nuevo sistema\noperativo consiste en el cambio de mentalidad que requiere por parte de los\nempleados respecto a la manera que tiene la empresa de proyectar su actividad. Invertir\nen un ERP o sustituirlo por otro m\u00e1s moderno y mejor equipado requiere una gran\ninversi\u00f3n de tiempo e implicaci\u00f3n. El tiempo que requiera la implantaci\u00f3n, as\u00ed\ncomo el coste del software ERP, son criterios que hay que tener en cuenta en el\nmomento de elegir. Es importante analizar los costes del proyecto, conociendo\nno solo los costes de la implementaci\u00f3n en su fase inicial, sino tambi\u00e9n los de\nsu mantenimiento y soporte durante todo el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Debemos tener en cuenta el coste de las licencias, que\ndepender\u00e1 de la cantidad de m\u00f3dulos y usuarios que se contraten. Tambi\u00e9n hay que\nconocer los costes de importaci\u00f3n de datos y personalizaci\u00f3n. Y no podemos\nolvidar los costes del soporte t\u00e9cnico y mantenimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, <strong>es importante tener presente que todo proyecto lleva su tiempo<\/strong>. A lo largo de todos estos a\u00f1os, hemos aprendido que para que un ERP sea implementado de manera correcta y exitosa, debemos considerar:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>El uso de los recursos internos, su disponibilidad, experiencia y conocimiento porque de estos depender\u00e1 la duraci\u00f3n y \u00e9xito del proyecto de implementaci\u00f3n.<\/li><li>La adherencia a los procesos est\u00e1ndares de la soluci\u00f3n porque de esta depende el nivel de adecuaciones y\/o desarrollos que se deber\u00e1n realizar.<\/li><li>La calidad de los datos y procesos de negocio existentes.<\/li><li>La cultura de la empresa respecto a la tecnolog\u00eda y su adopci\u00f3n.<\/li><li>La formaci\u00f3n necesaria de todos los departamentos implicados para empezar a trabajar con la nueva herramienta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>As\u00ed, concluimos que el tiempo de implementaci\u00f3n puede variar de 2 meses hasta 2 a\u00f1os dependiendo de los factores antes mencionados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.distritok.com\/programa-de-gestion\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"200\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/banner-descarga-pyme.png\" alt=\"Banner descarga SQL Pyme\" class=\"wp-image-11268\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/banner-descarga-pyme.png 640w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/banner-descarga-pyme-300x94.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/2.mp3\"><\/audio><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De acuerdo con un estudio realizado por Harvard Business Review, las empresas que llegan a elegir un ERP y lo adquieren, tienen una reducci\u00f3n de p\u00e9rdidas y mermas del 10 %; pero quienes lo eligieron correctamente, tienen una reducci\u00f3n hasta del 35 % en promedio. 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