{"id":11773,"date":"2023-05-11T08:50:23","date_gmt":"2023-05-11T06:50:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=11773"},"modified":"2023-05-10T14:53:52","modified_gmt":"2023-05-10T12:53:52","slug":"que-es-y-como-funciona-un-dashboard","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/que-es-y-como-funciona-un-dashboard\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona un dashboard?"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-large\"><p>\u00daltimamente los anglicismos se han apoderado de nuestro lenguaje diario, hace pocos d\u00edas escuch\u00e1bamos el saludo de un joven cliente como what&#8217;s up, o antes de tener una reuni\u00f3n convocarnos para una brainstorming, quedar con nuestros amigos para un brunch o leer el \u00faltimo bestseller, en definitiva, tomamos prestadas palabras de otros idiomas que pasan a ser nuestro lenguaje com\u00fan. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/\u00daltimamente-los-anglicismos-se1683720461.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p>A nivel empresarial existen muchos anglicismos en nuestro vocabulario, de los cuales ya hemos hablado en este blog, pero hoy queremos centrarnos en el famoso dashboard.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un dashboard es un tablero o cuadro de mandos que nos refleja una serie de indicadores mediante una representaci\u00f3n gr\u00e1fica, las principales m\u00e9tricas o KPI que intervienen en la consecuci\u00f3n de los objetivos de una estrategia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como ya hemos comentado en este blog, la palabra KPI es el\nacr\u00f3nimo en ingl\u00e9s de Key Performance Indicator o, lo que es lo mismo,\nIndicadores clave. Este t\u00e9rmino hace referencia a una serie de mediciones que\nse realizan sobre la eficacia y productividad de los diferentes trabajos que se\nrealizan en una empresa y que nos ayudan a tomar decisiones, ya que nos dan a\nconocer la efectividad de cada uno de ellos.<\/p>\n\n\n\n<p>Debemos tener en cuenta que en torno a una empresa existen\ncientos de indicadores que se podr\u00e1n medir, gracias a los ERP el flujo de\ninformaci\u00f3n es constante, por ello es importante saber qu\u00e9 indicadores queremos\nconocer y con qu\u00e9 objetivo. Para que un KPI sea \u00fatil, debe ser l\u00f3gico y\nrealista y que nos permita medirse en datos relevantes y estrat\u00e9gicos, adem\u00e1s\nde realizar un seguimiento exhaustivo y con comparativas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los KPI pueden medirse en n\u00famero o porcentaje<\/strong>. Este debe ser importante para nuestro negocio, ya que nos ayudar\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>A la hora de establecer una estrategia<\/li><li>Facilitan informaci\u00f3n relevante<\/li><li>M\u00e9trica de las variables<\/li><li>An\u00e1lisis de la informaci\u00f3n<\/li><li>Resultados de estrategias<\/li><li>Comparativas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Debemos pensar que los KPI pueden medirse por empresa,\ndepartamento, persona, acci\u00f3n, comparativas\u2026 hay muchas variables a aplicar.\nCada dato puede analizarse, lo que debemos de pensar es que sea relevante y\nfiable.<\/p>\n\n\n\n<p>Ejemplos de KPI:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Log\u00edsticos<\/strong>. Registrando tiempos y costes, para ejecutar acciones de mejora.<\/li><li><strong>Producci\u00f3n<\/strong>. Realizando una mejora continua de las fases de producci\u00f3n.<\/li><li><strong>Comerciales<\/strong>. Comparando y actuando en estrategias de venta.<\/li><li><strong>Financieros<\/strong>. Miden crecimiento, costes, beneficios y recursos.<\/li><li><strong>Marketing digital<\/strong>. Buscando datos, p\u00fablico y conversi\u00f3n para el impacto en los compradores.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El m\u00f3dulo de Business Intelligence de Distrito K permite\nacceder a la informaci\u00f3n en tiempo real para poder analizarla de una forma\nr\u00e1pida y visual, por ejemplo, acceder a datos de ventas, hacer comparativas,\nsacar rentabilidades, consumos, etc. Se trata, a grandes rasgos, de la\ncapacidad o habilidad para transformar los datos en informaci\u00f3n y la\ninformaci\u00f3n en conocimiento. De este modo, se optimiza el proceso de toma de\ndecisiones en un negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Este m\u00f3dulo se compone de 3 funcionalidades muy interesantes\npara nuestro negocio:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Editor de informes<\/strong><\/li><li><strong>Vistas<\/strong><\/li><li><strong>Cuadro de mandos<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Editor de informes<\/strong>, con el editor de informes del m\u00f3dulo de Business Intelligence, tendremos la posibilidad de configurar informes a nuestra medida. Es posible seleccionar qu\u00e9 ficheros de datos utilizar, los campos que se incluir\u00e1n, cu\u00e1les ser\u00e1n las posibles acotaciones y ordenaciones e incluso introducir f\u00f3rmulas para hacer c\u00e1lculos en el propio informe.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vistas<\/strong>, la herramienta de Vistas se basa en un entorno altamente personalizable que nos permite maquetar la informaci\u00f3n al antojo de cada usuario, es posible seleccionar la entidad de origen de los datos, los campos a presentar, los niveles de agrupaci\u00f3n, los criterios de ordenaci\u00f3n, la gr\u00e1fica a mostrar e incluso formular con los datos extra\u00eddos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cuadro de mandos<\/strong>, con el que dispondr\u00e1 a golpe de vista de los indicadores clave del rendimiento de su empresa, mostr\u00e1ndolos de una manera comprensible e intuitiva, siendo configurables para cada usuario.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoy queremos detenernos en la opci\u00f3n de cuadro de mandos y\nsiguiendo la estela de nuestro ERP, ver la sencillez y eficacia a la hora de\ndar de alta un widget.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El cuadro de mandos de nuestro ERP se compone de colecciones de \u201cwidgets\u201d de diferentes tipos que muestran informaci\u00f3n de inter\u00e9s en tiempo real acerca de cualquier aspecto de la gesti\u00f3n empresarial, permiti\u00e9ndonos disponer de una visi\u00f3n global de los par\u00e1metros de trabajo actuales en nuestra empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La opci\u00f3n \u201cCuadros de mando\u201d situada en el men\u00fa \u201cInformes\u201d\nnos da acceso a una ventana en la que podemos disponer uno o varios cuadros de\nmando y desde donde configuraremos la informaci\u00f3n a visualizar:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"256\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/01.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11774\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/01.png 640w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/01-300x120.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>La ventana de visualizaci\u00f3n de cuadros de mando puede\nencontrarse visible u oculta, puede mostrarse como una ventana convencional o\nanclada al fondo del espacio de trabajo de la aplicaci\u00f3n y puede contener uno o\nvarios cuadros de mando, en cuyo caso mostrar\u00e1 solapas para seleccionar el\ncuadro de mando a mostrar.<\/p>\n\n\n\n<p>Dispone de una barra de herramientas en la parte superior\n(que tambi\u00e9n se puede ocultar) y dispone de un men\u00fa contextual (pulsando el\nbot\u00f3n derecho del rat\u00f3n) con las opciones que nos permitir\u00e1n configurar los\ncuadros y sus \u201cwidgets\u201d, as\u00ed como el aspecto, posici\u00f3n y modo de visualizaci\u00f3n\nde la propia ventana.<\/p>\n\n\n\n<p>Seleccionando la opci\u00f3n \u201cGestionar cuadros\u201d en la barra de\nherramientas o en el men\u00fa contextual accedemos a la ventana de configuraci\u00f3n de\ncuadros de mando. Desde ah\u00ed podemos ver los cuadros de mando existentes y a la\nderecha los usuarios que est\u00e1n autorizados a utilizarlos, incluso autorizar a\nutilizar un cuadro de mando a los usuarios deseados marcando las casillas\ncorrespondientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Seleccionando la opci\u00f3n \u201cGaler\u00eda\u201d en la barra de\nherramientas o en el men\u00fa contextual accedemos a la ventana de Galer\u00eda de\nWidgets, donde podremos seleccionar alguno de los widgets predefinidos que se\nencuentran clasificados por categor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"290\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/02.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11775\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/02.png 640w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/02-300x136.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Podemos crear y modificar los widgets existentes en un\ncuadro de mando y tambi\u00e9n los widgets de la galer\u00eda. En cualquiera de los dos\ncasos se mostrar\u00e1 la ventana de edici\u00f3n de widgets. Esta ventana dispone de\ntres solapas:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La primera solapa (\u201cDise\u00f1o\u201d) nos permite seleccionar el tipo de widget y configurar sus propiedades<\/strong>. La secci\u00f3n general (Nombre, Tipo, Tama\u00f1o y color) es igual para todos los widgets mientras que el resto de propiedades cambian en funci\u00f3n del tipo de widget. Ver pr\u00f3ximos cap\u00edtulos. A la derecha se muestra una vista previa del widget.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La segunda solapa (\u201cDatos\u201d) nos permite establecer el origen de los datos que el widget va a mostrar y su frecuencia de actualizaci\u00f3n<\/strong>. Esta solapa es igual para cualquier tipo de widget. Actualmente es posible utilizar una sentencia SQL como origen de datos. Pulsando el bot\u00f3n \u201cEjecutar\u201d se mostrar\u00e1 en la parte inferior el resultado de la consulta o el un mensaje de error si la sentencia SQL no es correcta. Estas filas y columnas constituyen el origen de datos para el widget.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La tercera solapa (\u201cEnlace\u201d) nos permite enlazar con una acci\u00f3n a realizar cuando se haga un doble \u201cclic\u201d sobre el widget en el cuadro de mandos<\/strong>. Podemos elegir ejecutar cualquier opci\u00f3n del men\u00fa de PYME, lanzar un informe o una vista indicando adem\u00e1s los par\u00e1metros deseados, podemos lanzar un proceso externo en una DLL o ejecutar un script almacenado en un fichero.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas son solo algunas de las posibilidades de esta potente herramienta que como ya hemos dicho, nos permitir\u00e1 optimizar procesos y departamentos, conocer posibles desviaciones, incidencias y p\u00e9rdidas y actuar en consecuencia para corregirlo de una manera r\u00e1pida visual y gr\u00e1fica, conoceremos todos los datos relevantes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/A-nivel-empresarial-existen-mu1683720513.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.distritok.com\/aplicaciones\/programa-de-gestion\/business-intelligence\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banner-descarga-business-intelligence.png\" alt=\"business intelligence\" class=\"wp-image-8050\" width=\"640\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banner-descarga-business-intelligence.png 640w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banner-descarga-business-intelligence-300x94.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00daltimamente los anglicismos se han apoderado de nuestro lenguaje diario, hace pocos d\u00edas escuch\u00e1bamos el saludo de un joven cliente como what&#8217;s up, o antes de tener una reuni\u00f3n convocarnos para una brainstorming, quedar con nuestros amigos para un brunch o leer el \u00faltimo bestseller, en definitiva, tomamos prestadas palabras de otros idiomas que pasan &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"> <a class=\"\" href=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/que-es-y-como-funciona-un-dashboard\/\"> <span class=\"screen-reader-text\">\u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona un dashboard?<\/span> Leer m\u00e1s &raquo;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11776,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[470],"tags":[619,685],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11773"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11773"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11773\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11780,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11773\/revisions\/11780"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11776"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11773"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11773"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11773"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}