{"id":12176,"date":"2023-08-17T08:50:05","date_gmt":"2023-08-17T06:50:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=12176"},"modified":"2023-07-24T13:45:06","modified_gmt":"2023-07-24T11:45:06","slug":"su-empresa-gestiona-alquileres-tenemos-la-solucion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/su-empresa-gestiona-alquileres-tenemos-la-solucion\/","title":{"rendered":"\u00bfSu empresa gestiona alquileres? Tenemos la soluci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-large\"><p>El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en seleccionar los albaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes de facturar y emitir las facturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos contenidos en dichos albaranes.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/El-proceso-de-facturaci\u00f3n-de-a1690183216.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Hoy queremos recordar y explicar nuevas funcionalidades que hemos a\u00f1adido al m\u00f3dulo de alquileres<\/strong>. <a href=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/gestione-el-alquiler-de-sus-productos-desde-nuestro-erp\/\">Ya en este blog hemos hablado de la importancia de este sistema dentro del ERP<\/a>, para todas aquellas empresas que gestionan alquileres y que pueden ser desde una empresa de impresi\u00f3n gr\u00e1fica que alquila copiadoras, hasta una empresa de construcci\u00f3n que alquila maquinaria pesada. Adem\u00e1s, existen alquileres de todo tipo como alquiler para audiovisual, alquiler de andamios, art\u00edculos de jardiner\u00eda, mobiliario, atrezzo, etc. Son cientos de actividades las que alquilan todo tipo de art\u00edculos por periodos concretos de tiempo, por ello y como decimos, nuestros sistemas constan de un m\u00f3dulo que cubre su problem\u00e1tica y permite controlar en todo momento el estado del alquiler de la mercanc\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en seleccionar los albaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes de facturar y emitir las facturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos contenidos en dichos albaranes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la factura se computar\u00e1n los d\u00edas de alquiler\ncorrespondientes al periodo comprendido entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n\nde alquiler y la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de devoluci\u00f3n descontando los\nd\u00edas festivos comprendidos en dicho periodo. Para los art\u00edculos que a\u00fan no\nhayan sido devueltos se facturar\u00e1n los d\u00edas comprendidos entre la fecha de\nemisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la fecha final del periodo que se est\u00e1\nfacturando, ambas inclusive.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, para los art\u00edculos que siguen alquilados, se emitir\u00e1\nun nuevo albar\u00e1n de forma que sean tenidos en cuenta en el pr\u00f3ximo periodo de\nfacturaci\u00f3n. Este albar\u00e1n se emitir\u00e1 en un almac\u00e9n especial, indicado en la\nconfiguraci\u00f3n, de modo que no afecte al stock de los almacenes reales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Monitorizaci\u00f3n y emisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de alquileres, nos permite realizar un\nseguimiento mediante distintos par\u00e1metros de tiempos desde nuestro ERP, con la\nhora de corte asociada a cada alquiler se precisar\u00e1 la gesti\u00f3n de devoluciones.\nTambi\u00e9n tendremos la ventaja de enlazar esta gesti\u00f3n con la previsualizaci\u00f3n y\nelaboraci\u00f3n de facturas y otros documentos asociados, generando distintas\nseries para la emisi\u00f3n de albaranes, devoluciones y facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Datos adicionales<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Este sistema nos permite incluir en el software todos los\ndatos adicionales que consideremos relevantes como la fecha original de\nalquiler, o las unidades originalmente alquiladas, que se ir\u00e1n replicando en\nlos sucesivos albaranes y facturas de cada periodo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Datos adicionales en facturas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto a los datos adicionales en facturas, podremos\ndefinir opcionalmente datos adicionales con los par\u00e1metros de c\u00e1lculo de cada\nl\u00ednea de alquiler. Aunque estos datos aparecen reflejados en la descripci\u00f3n de\nla l\u00ednea, esto nos permite disponer de los mismos de modo sistem\u00e1tico y poder\nas\u00ed emplearlos en otros procesos tales como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Fecha inicial del periodo de facturaci\u00f3n.<\/li><li>Fecha final del periodo de facturaci\u00f3n.<\/li><li>N\u00famero de d\u00edas festivos comprendidos dentro de dicho periodo.<\/li><li>N\u00famero de unidades alquiladas en dicho periodo.<\/li><li>Proceso de facturaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en\nseleccionar los albaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes\nde facturar, pertenecientes a las series indicadas en la configuraci\u00f3n, y\nemitir las facturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos\ncontenidos en dichos albaranes.<\/p>\n\n\n\n<p>En la factura se computar\u00e1n los d\u00edas de alquiler\ncorrespondientes al periodo comprendido entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n\nde alquiler y la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de devoluci\u00f3n, descontando los\nd\u00edas festivos comprendidos en dicho periodo. Para los art\u00edculos que a\u00fan no\nhayan sido devueltos, se facturar\u00e1n los d\u00edas comprendidos entre la fecha de\nemisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la fecha final del periodo que se est\u00e1\nfacturando, ambas inclusive.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, para los art\u00edculos que siguen alquilados, se emitir\u00e1\nun nuevo albar\u00e1n de forma que sean tenidos en cuenta en el pr\u00f3ximo periodo de\nfacturaci\u00f3n. Este albar\u00e1n se emitir\u00e1 en un almac\u00e9n especial de modo que no\nafecte al stock de los almacenes reales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lista de albaranes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta funcionalidad del programa de gesti\u00f3n, nos ofrece la\noportunidad de comprobar los albaranes que se encuentran pendientes de facturar\ncon las restricciones que hemos establecido, y nos indicar\u00e1 mediante unas\nl\u00edneas de separaci\u00f3n, los que se van a agrupar en una misma factura, atendiendo\na los criterios de agrupaci\u00f3n que hemos definido.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Antes de generar facturas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pulsando el bot\u00f3n Previsualizar, se mostrar\u00e1 un informe con\nel listado de facturas que obtendremos al realizar el proceso de facturaci\u00f3n.\nUna vez que estemos de acuerdo con los par\u00e1metros establecidos para el proceso,\npodemos pulsar el bot\u00f3n facturar, e iniciar el proceso real de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Al final del proceso se emitir\u00e1n las facturas correspondientes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como ya hemos comentado con anterioridad, <strong>en la gesti\u00f3n de alquileres hemos incorporando al sistema la facturaci\u00f3n, alquileres por proyecto, para poder controlar dentro de una obra el alquiler de un concepto<\/strong>. Este proceso de facturaci\u00f3n de alquileres por proyectos, permite generar una factura por proyecto por cada mes. Los conceptos se facturar\u00e1n de la forma habitual, igual que el proceso Facturaci\u00f3n de conceptos, excepto los art\u00edculos de alquiler.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Adem\u00e1s, ahora hemos a\u00f1adido una nueva columna llamada \u00abLugar\u00bb, entre las columnas \u00abDescripci\u00f3n\u00bb y \u00abPetici\u00f3n\u00bb, que se rellena con un dato adicional de proyecto, indicando si estaba en presupuesto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una vez cambiada la columna \u00abLugar b\/t\u00bb, que se\nrellena con este dato adicional de proyecto, rellenaremos con el c\u00f3digo de\nproyecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas las peticiones de nuestros clientes son estudiadas y valoradas para incorporar al sistema y mejorar d\u00eda a d\u00eda gracias a sus necesidades.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Hoy-queremos-recordar-y-explic1690183450.mp3\"><\/audio><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en seleccionar los albaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes de facturar y emitir las facturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos contenidos en dichos albaranes. 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