{"id":12238,"date":"2023-08-25T08:50:14","date_gmt":"2023-08-25T06:50:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=12238"},"modified":"2023-07-28T09:44:01","modified_gmt":"2023-07-28T07:44:01","slug":"como-es-y-que-obligaciones-tiene-la-factura-electronica-para-las-administraciones-publicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/como-es-y-que-obligaciones-tiene-la-factura-electronica-para-las-administraciones-publicas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo es y qu\u00e9 obligaciones tiene la factura electr\u00f3nica para las Administraciones P\u00fablicas?"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-large\"><p>Una factura electr\u00f3nica es una versi\u00f3n electr\u00f3nica de una factura en papel, legalmente v\u00e1lida en Espa\u00f1a. Contiene toda la informaci\u00f3n necesaria en una factura y est\u00e1 firmada digitalmente para certificar tanto el contenido como el emisor de la factura. Como es una factura que se expide y recibe en formato electr\u00f3nico, ahorraremos en costes y ganaremos en agilidad y eficacia en los distintos procesos de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Una-factura-electr\u00f3nica-es-una1690527996.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>La factura electr\u00f3nica incluida en nuestro ERP permite emitir facturas con los requisitos t\u00e9cnicos necesarios para poder trabajar con las administraciones p\u00fablicas o empresas privadas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desde el 15 de enero de 2015 las facturas dirigidas a las Administraciones P\u00fablicas deben ser electr\u00f3nicas<\/strong>. Si usted es proveedor de bienes o servicios a las Administraciones P\u00fablicas, le proporcionamos informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo cumplir la obligaci\u00f3n de expedir facturas electr\u00f3nicas en las relaciones contractuales con las Administraciones P\u00fablicas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"243\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/img-facturae.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12242\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/img-facturae.jpg 600w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/img-facturae-300x122.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Est\u00e1n sujetas a la obligatoriedad de aceptaci\u00f3n de facturas\nelectr\u00f3nicas por parte de la Administraci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>La Administraci\u00f3n General del Estado, las Administraciones de las Comunidades Aut\u00f3nomas y las Entidades que integran la Administraci\u00f3n Local.<\/li><li>Las entidades gestoras y los servicios comunes de la Seguridad Social.<\/li><li>Los Organismos aut\u00f3nomos.<\/li><li>Las Universidades P\u00fablicas.<\/li><li>Las entidades de derecho p\u00fablico que, con independencia funcional o con una especial autonom\u00eda reconocida por la Ley, tengan atribuidas funciones de regulaci\u00f3n o control de car\u00e1cter externo sobre un determinado sector o actividad.<\/li><li>Las entidades de derecho p\u00fablico vinculadas a una o varias Administraciones P\u00fablicas o dependientes de las mismas que cumplan alguna de las caracter\u00edsticas siguientes: <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>1. Que su actividad principal no consista en la producci\u00f3n\nen r\u00e9gimen de mercado de bienes y servicios destinados al consumo individual o\ncolectivo, o que efect\u00faen operaciones de redistribuci\u00f3n de la renta y de la\nriqueza nacional, en todo caso sin \u00e1nimo de lucro <\/p>\n\n\n\n<p>2. Que no se financien mayoritariamente con ingresos,\ncualquiera que sea su naturaleza, obtenidos como contrapartida a la entrega de\nbienes o a la prestaci\u00f3n de servicios. No obstante, no tendr\u00e1n la consideraci\u00f3n\nde Administraciones P\u00fablicas las entidades p\u00fablicas empresariales estatales y\nlos organismos asimilados dependientes de las Comunidades Aut\u00f3nomas y Entidades\nlocales.<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Los \u00f3rganos competentes del Congreso de los Diputados, del Senado, del Consejo General del Poder Judicial, del Tribunal Constitucional, del Tribunal de Cuentas, del Defensor del Pueblo, de las Asambleas Legislativas de las Comunidades Aut\u00f3nomas y de las instituciones auton\u00f3micas an\u00e1logas al Tribunal de Cuentas y al Defensor del Pueblo, en lo que respecta a su actividad de contrataci\u00f3n.<\/li><li>Las Diputaciones Forales y las Juntas Generales de los Territorios Hist\u00f3ricos del Pa\u00eds Vasco en lo que respecta a su actividad de contrataci\u00f3n. Asimismo, est\u00e1n sujetas las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social en los t\u00e9rminos indicados en la Ley.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Las facturas electr\u00f3nicas destinadas a las Administraciones P\u00fablicas tienen tres requisitos espec\u00edficos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Estar escritas en un lenguaje inform\u00e1tico determinado (Facturae 3.2 \u00f3 3.2.1).<\/li><li>Estar firmadas electr\u00f3nicamente.<\/li><li>Indicar el destinatario de la factura electr\u00f3nica.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica nos permite ahorrar costes, datos del\nMinisterio de Industria reflejan m\u00e1s de 120 millones de \u20ac de ahorro cada a\u00f1o,\nas\u00ed como reducir el uso de papel evitando generaci\u00f3n de residuos, consumo de\nlos recursos naturales (madera, agua y energ\u00eda) y los problemas de\ncontaminaci\u00f3n a\u00f1adidos. Adem\u00e1s, este sistema aumenta notablemente la seguridad,\nya que est\u00e1 cifrado, es un env\u00edo directo del emisor al receptor y se firma\ndigitalmente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hay que garantizar la validez de este tipo de factura cumpliendo los requisitos<\/strong> de:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Garantizar la autenticidad de su origen.<\/li><li>La integridad de su contenido.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Los tipos de factura electr\u00f3nica que existen son:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Formato PDF<\/strong>: se utiliza cuando el destinatario es un particular, un profesional o una Pyme cuyo \u00fanico inter\u00e9s sea guardar digitalmente la factura, pero no volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura.<\/li><li><strong>Formato FACTURAe 3.1<\/strong>: cuando el env\u00edo es de ordenador a ordenador se utiliza el formato XML, en Espa\u00f1a la Agencia Tributaria utiliza la variante Facturae y es el \u00fanico formato aceptado. Necesitar\u00e1 un programa con factura electr\u00f3nica para enviarlas y recibirlas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nuestros programas con factura electr\u00f3nica le permiten hacer\ntodo el proceso digitalmente, ahorrando costes y ganando agilidad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Solicite su certificado digital:<\/strong> en la web del Ministerio de Hacienda puede solicitar su certificado electr\u00f3nico, su identificaci\u00f3n en el plano digital.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hacienda valida su certificado:<\/strong> El Ministerio pone en vigencia su firma digital y entonces el usuario ya puede utilizar el sistema.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rellene su factura en nuestras soluciones:<\/strong> mediante nuestros programas de gesti\u00f3n puede rellenar su factura eligiendo su firma electr\u00f3nica para poder hacerla totalmente legal.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se generan documentos electr\u00f3nicos:<\/strong> Se emitir\u00e1 un XML, un PDF o cualquier formato v\u00e1lido necesario que se podr\u00e1 enviar al cliente, imprimir o mandar por email con su firma digital incorporada.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/La-factura-electr\u00f3nica-incluid1690528341.mp3\"><\/audio><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.distritok.com\/aplicaciones\/programa-de-gestion\/factura-electronica\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"200\" src=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banner-descarga-factura-electronica.png\" alt=\"Programa para factura electr\u00f3nica\" class=\"wp-image-8021\" srcset=\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banner-descarga-factura-electronica.png 640w, https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/banner-descarga-factura-electronica-300x94.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una factura electr\u00f3nica es una versi\u00f3n electr\u00f3nica de una factura en papel, legalmente v\u00e1lida en Espa\u00f1a. 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