A la hora de realizar el cambio de a\u00f1o en SQL Pyme, existen 2 opciones para el nuevo ejercicio, siendo la m\u00e1s recomendada el continuar con el ejercicio sin abrir nuevo a\u00f1o. Esta opci\u00f3n tiene las ventajas de que apenas hay que hacer cambios y adem\u00e1s, nos permite tener los hist\u00f3ricos y estad\u00edsticas m\u00e1s a mano, sin necesidad de cambiar de ejercicio para hacer una consulta de a\u00f1os anteriores.<\/p>\n
SQL Pyme est\u00e1 pensado para poder tener m\u00faltiples ejercicios dentro de la misma base de datos por lo que no ser\u00eda necesario abrir un nuevo a\u00f1o, sino que podremos continuar en el mismo periodo y la aplicaci\u00f3n se encargar\u00e1 en funci\u00f3n a la fecha de separar por a\u00f1o tanto las estad\u00edsticas, ventas\u2026 como el enlace contable, contabilizando cada uno de los movimientos seg\u00fan su fecha en el a\u00f1o correspondiente en contabilidad.<\/p>\n
De esta manera, cuando llegue el nuevo a\u00f1o no tendremos que abrir ning\u00fan ejercicio y continuaremos en el mismo, tan s\u00f3lo ser\u00e1 necesario si se requiere, realizar 2 cambios: Si usted usa series de documentos, deber\u00e1 crear nuevas series en los documentos para que los contadores de facturas, albaranes, pedidos\u2026 empiecen otra vez en 0. Para ello nos iremos a Archivo \u2013 Series de documentos y crearemos una nueva serie para cada tipo de documento que queramos inicializar los contadores. La imagen muestra que para el ejercicio 2018, el contador de las facturas comenzar\u00e1 en 0 y esto mismo podemos realizarlo para el resto de documentos.<\/p>\n
Para que tome esta serie autom\u00e1ticamente en los documentos, pondremos en el formato de edici\u00f3n de los documentos, la serie por omisi\u00f3n. Para ello, desde los documentos (por ejemplo factura), pulsaremos el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n mostr\u00e1ndose un men\u00fa en el que seleccionaremos la opci\u00f3n \u201cconfigurar\u201d, accederemos al formato de edici\u00f3n y en la casilla de serie, colocaremos la nueva serie que queremos que ponga por defecto.<\/p>\n El otro cambio opcional que podremos realizar es indicar en la configuraci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n el a\u00f1o contable en el que estamos. Para ello en Configuraci\u00f3n- Aplicaci\u00f3n podremos indicar el a\u00f1o contable. Con estos 2 pasos sencillos ya tendremos configurada la aplicaci\u00f3n para continuar con el nuevo ejercicio. Este proceso es el recomendado, al no tener que realizar ning\u00fan otro paso y al tener el hist\u00f3rico de todos los movimientos en el mismo periodo, permitiendo de esta manera consultar cualquier movimiento directamente, ver las ventas de cualquier ejercicio, o sacar comparativas de estad\u00edsticas de los diferentes a\u00f1os que tengamos en l\u00ednea.<\/p>\n CAMBIO DE A\u00d1O – OPCI\u00d3N 2<\/strong><\/p>\n La 2\u00aa opci\u00f3n que tenemos es la de abrir un nuevo a\u00f1o mediante una base de datos nueva e independiente de la que estamos. Para ello nos iremos a Configuraci\u00f3n \u2013 Cambiar de usuario o empresa y ah\u00ed podremos crear un nuevo a\u00f1o. Una vez indicado un nuevo a\u00f1o, nos generar\u00e1 una nueva base de datos con el nuevo ejercicio y podremos indicar si queremos copiar los usuarios y la configuraci\u00f3n de la empresa. De esta forma, nos crear\u00e1 un nuevo a\u00f1o con los usuarios y los formatos del ejercicio anterior pero de momento vac\u00eda en cuanto a datos.<\/p>\n Una vez creado el a\u00f1o podremos ir a Utilidades \u2013 Copiar datos entre empresas para pasar los datos que nos interesen del ejercicio anterior. Para ello, una vez que pulsemos en copiar datos entre empresas marcaremos el a\u00f1o del que queremos copiar y le daremos a siguiente.<\/p>\n En la siguiente ventana nos aparecer\u00e1n todas las opciones que podremos copiar del ejercicio anterior. As\u00ed iremos marcando todos los datos que nos interesan copiar al ejercicio actual, pasando sobre todo los maestros de un ejercicio a otro. En esta ventana podremos marcar cada una de las opciones o desmarcarlas, expandir todos los grupos para ver todas las subopciones de cada proceso as\u00ed como poder filtrar el desde hasta de los datos que queramos copiar. Para facilitar el proceso de copia de datos se han establecido una serie de estilos predefinidos con las opciones m\u00e1s comunes de copia de datos. Los estilos que podremos escoger ser\u00e1n: -Copiar s\u00f3lo categor\u00edas -Copiar maestros y stock -Copiar s\u00f3lo series -Copiar maestros, stocks y documentos pendientes -Copiar todo.<\/p>\n Escogiendo uno de esos estilos nos marcar\u00e1 diferentes opciones de copia, pudiendo desmarcar cualquiera de las que queramos o marcar nuevas opciones.<\/p>\n <\/p>\n COPIAR CATEGOR\u00cdAS<\/strong><\/p>\n Si activamos este estilo nos marcar\u00e1 la opci\u00f3n de categor\u00edas que equivaldr\u00edan a todas las tablas auxiliares de la aplicaci\u00f3n, (idiomas, formas de pago, formas de env\u00edo, datos adicionales\u2026). Esta opci\u00f3n no marcar\u00e1 por defecto los maestros de clientes, proveedores…<\/p>\n COPIAR MAESTROS Y STOCK<\/strong><\/p>\n Este estilo marcar\u00e1 las opciones de categor\u00edas (tablas auxiliares) y todos los maestros de la aplicaci\u00f3n (clientes, proveedores, art\u00edculos, familias\u2026). Adem\u00e1s tambi\u00e9n copiar\u00e1 el stock del ejercicio anterior generando en el nuevo a\u00f1o autom\u00e1ticamente un recuento absoluto con el stock que tengamos.<\/p>\n Esta opci\u00f3n ser\u00e1 la m\u00e1s com\u00fan pues nos permitir\u00e1 pasar todos los maestros y el stockaje que tengamos mediante un recuento absoluto.<\/p>\n COPIAR MAESTROS, STOCK Y DOCUMENTOS PENDIENTES<\/strong><\/p>\n Esta opci\u00f3n que tambi\u00e9n ser\u00e1 de las habituales, nos permitir\u00e1 adem\u00e1s de copiar todos los maestros con sus tablas auxiliares y el stock mediante un recuento absoluto autom\u00e1tico, el copiar todos los documentos pendientes del ejercicio que hayamos marcado.<\/p>\n De esta manera, copiar\u00eda los presupuestos pendientes, los pedidos pendientes de enviar, los albaranes pendientes de facturar y las facturas o tickets que no est\u00e9n totalmente cobradas. De esta manera, tendr\u00edamos en este nuevo ejercicio todos esos documentos pendientes.<\/p>\n![\"01\"](\"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/01.jpg\")
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