{"id":382,"date":"2015-08-25T08:13:54","date_gmt":"2015-08-25T06:13:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=382"},"modified":"2021-10-11T15:17:07","modified_gmt":"2021-10-11T13:17:07","slug":"como-superar-una-migracion-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/como-superar-una-migracion-erp\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo superar una migraci\u00f3n de un software ERP"},"content":{"rendered":"

\u00bfHace a\u00f1os su empresa apost\u00f3 por un software de gesti\u00f3n que hoy se ha quedado obsoleto? \u00bfNo est\u00e1 contento con su servicio t\u00e9cnico y busca una opci\u00f3n mejor en el mercado que no le deje solo cuando surjan complicaciones? \u00bfHa comenzado su aventura con un software ERP OpenSource est\u00e1tico y no costumizable y ahora que su empresa ha crecido y evolucionado necesita integrar otra herramienta m\u00e1s competente, adaptable y din\u00e1mica? Este tipo de situaciones se dan muy a menudo y lo complejo de una implementaci\u00f3n de un nuevo programa de gesti\u00f3n puede hacer de estas transiciones una seria complicaci\u00f3n. En Distrito K<\/a> estamos habituados a asistir y ayudar a muchas empresas en este cometido, por lo que nos ha parecido interesante mostrar c\u00f3mo una implementaci\u00f3n de un software de gesti\u00f3n puede realizarse de la manera menos inc\u00f3moda posible.<\/p>\n

Objetivos realistas, funcionalidades necesarias<\/em><\/p>\n

Una primera fase en el proceso de implementaci\u00f3n se debe basar en construir un informe preciso de la actividad y del rol que el nuevo software ERP debe ocupar dentro de esta. Se deben establecer una serie de objetivos fundamentales b\u00e1sicos. No hay nada m\u00e1s frustrante que disponer de un n\u00famero elevado de funcionalidades que no necesitamos y que no cumplen una tarea central en los procesos de la empresa. Una tarea b\u00e1sica para un software ERP es ayudar a visibilizar datos \u00fatiles de manera que tenemos acceso claro al funcionamiento diario de nuestra empresa, lo que nos da la oportunidad de analizar qu\u00e9 procesos son o no rentables o qu\u00e9 procesos son o no mejorables. Debemos entender c\u00f3mo nuestro software ERP se puede estructurar de manera que se centre en la recogida efectiva de este tipo de informaci\u00f3n relevante.<\/p>\n

Sinceridad y potencial<\/em><\/p>\n

Conviene hacer una reflexi\u00f3n clara y honesta de los puntos d\u00e9biles que se dan en nuestras operaciones. La idea es que el programa de gesti\u00f3n a implementar ayude a sacar el m\u00e1ximo partido a partir de mejorar esos puntos d\u00e9biles. Se trata de un software pensado para llevarnos al futuro, no un simple medio para automatizar procesos manuales. Estamos hablando de explorar el potencial de una actividad a trav\u00e9s del uso de herramientas tecnol\u00f3gicas, no se trata de convertir procesos caducos en procesos caducos integrados en nuevas tecnolog\u00edas. De la misma manera, procesos que son la columna vertebral de nuestra empresa, que son nuestro elemento diferenciador, deben ser priorizados de manera que se mejore nuestra capacidad de destacar frente a competidores.<\/p>\n

Selecci\u00f3n y clasificaci\u00f3n de informaci\u00f3n <\/em><\/p>\n

Existe una oportunidad manifiesta de mejorar nuestra base de datos cuando abordamos un proceso de implementaci\u00f3n. No estamos obligados a simplemente trasladar toda la informaci\u00f3n acumulada de un programa de gesti\u00f3n a otro. Es conveniente decidir qu\u00e9 datos son realmente \u00fatiles y qu\u00e9 datos pueden ser dejados atr\u00e1s ya que no nos servir\u00e1n en el futuro. No tenemos necesidad de mantener nuestro sistema antiguo en un rinc\u00f3n de la oficina, solo tenemos que tomar decisiones sobre lo que vale la pena conservar y llevarlo a nuestro nuevo sofware ERP.<\/p>\n

Otra consideraci\u00f3n es la de valorar nuevas variables en la clasificaci\u00f3n de datos. Quiz\u00e1 nuestro sistema anterior no dispone de ciertas variables y caracter\u00edsticas o quiz\u00e1 nos interesa introducir nuevos campos. Clasificar nuestros datos de manera m\u00e1s completa nos ofrecer\u00e1 la oportunidad de disponer de informaci\u00f3n m\u00e1s precisa y, por lo tanto, de tener una visi\u00f3n m\u00e1s clara y detallada de todos nuestros procesos. Datos como nuestra cartera de clientes, fichajes de personal, hist\u00f3ricos, pueden ayudarnos a ver c\u00f3mo se comportan nuestros procesos y poder realizar ajustes que los mejoren de cara al futuro.<\/p>\n

En muchos casos, esta tarea se basa en redirigir nuestra informaci\u00f3n actual a un nuevo destino dentro de la estructura del nuevo software ERP. S\u00ed resulta conveniente aprovechar jornadas de inactividad para agilizar el proceso de migraci\u00f3n de datos sin interferir o parar  la actividad de la empresa. Hay que tener en cuenta que, dependiendo del volumen de datos, se puede tratar de procesos que lleven un tiempo considerable completar.<\/p>\n

Estructura de accesos y formaciones espec\u00edficas<\/em><\/p>\n

Por razones de seguridad debemos contemplar la edificaci\u00f3n de un sistema de c\u00f3digos de acceso o perfiles de usuario. Solemos identificar con los clientes de Distrito K<\/a> qui\u00e9nes tendr\u00e1n acceso al software ERP con el fin, no solo de definir roles y perfiles de acceso, sino tambi\u00e9n para saber c\u00f3mo orientarlos, seg\u00fan su papel en la empresa hacia el uso correcto del nuevo programa de gesti\u00f3n. Nuestros servicios  facilitan la formaci\u00f3n a medida de los futuros usuarios de la aplicaci\u00f3n pero es el cliente el que debe ayudarnos a identificar c\u00f3mo vamos a estructurar esos usuarios para que tengan acceso a funcionalidades espec\u00edficas, y no cometan errores a la hora de introducir informaci\u00f3n fuera de su \u00e1mbito de competencia. No es lo mismo el uso que har\u00e1 de un software ERP un empleado en el departamento contable, que un operario en planta o un miembro del equipo comercial. Por lo tanto se trata de una cuesti\u00f3n tanto de seguridad como de eficiencia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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C\u00f3mo superar una migraci\u00f3n de un software ERP<\/span> Leer m\u00e1s »<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7263,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[151,333,307,244,249,143,377,375,369,146,65,172,30,259,257,235,287,258,288,368,140,260,234,145,290,286,237,289,376],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/382"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=382"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/382\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7264,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/382\/revisions\/7264"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7263"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=382"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=382"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=382"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}