{"id":5948,"date":"2021-01-21T08:50:16","date_gmt":"2021-01-21T07:50:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=5948"},"modified":"2021-01-20T09:35:35","modified_gmt":"2021-01-20T08:35:35","slug":"conoce-la-funcionalidad-de-los-contratos-incluida-en-nuestras-soluciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/conoce-la-funcionalidad-de-los-contratos-incluida-en-nuestras-soluciones\/","title":{"rendered":"\u00bfConoce la funcionalidad de los contratos incluida en nuestras soluciones?"},"content":{"rendered":"<p>La entidad de contratos de mantenimiento es una utilidad en nuestras soluciones, que le permitir\u00e1 <strong>generar contratos con los clientes para su facturaci\u00f3n peri\u00f3dica, registrando los tipos de contratos como mantenimientos, garant\u00edas y asistencias t\u00e9cnicas, entre otros.<\/strong><\/p>\n<p>De esta manera crearemos los diferentes contratos que tengamos con los clientes, indicando su duraci\u00f3n y su periodificaci\u00f3n para facturarlos, adem\u00e1s de poder llevar un control de rentabilidad de los mismos.<\/p>\n<p>Otra ventaja es que podemos vincular los equipos o materiales al proceso y por tanto las intervenciones con la que daremos cobertura. Adem\u00e1s, a nivel tesorer\u00eda tendr\u00e1 en cuenta la facturaci\u00f3n autom\u00e1tica de los vencimientos de los contratos y la generaci\u00f3n de remesas bancarias para el cobro.<\/p>\n<p>Esta funcionalidad nos permite <strong>dar de alta el contrato e indicar datos como descripci\u00f3n, cliente, fecha de inicio del contrato que vamos a facturar y la fecha de finalizaci\u00f3n de dicho contrato, forma de pago, almac\u00e9n por defecto y en la parte de vencimientos podemos indicar el d\u00eda de inicio de la facturaci\u00f3n, la periodicidad mostrando cada cu\u00e1ntos meses se facturar\u00e1 (mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual\u2026) escogiendo tambi\u00e9n si va por mes adelantado o a mes vencido.<\/strong><\/p>\n<p>Indicaremos el art\u00edculo que vamos a facturar y el texto que queremos que salga en el albar\u00e1n o factura, adem\u00e1s mostraremos el precio de ese contrato o incluso si tiene descuentos.<\/p>\n<p>Dentro de un mismo contrato podremos tener m\u00e1s de un vencimiento o concepto facturable pudiendo ser con periodos o d\u00edas de facturaci\u00f3n diferentes.<\/p>\n<p>Por supuesto, se podr\u00e1 asociar un texto al contrato que tenemos con el cliente, en el podremos a\u00f1adirle variables al texto para que rellene autom\u00e1ticamente dependiendo del cliente, contrato, fechas, etc. Desde esta ventana se podr\u00e1 previsualizar el contrato o imprimirlo directamente.<\/p>\n<p>Otra virtud muy interesante de la entidad de contratos, es que <strong>podemos relacionar un contrato con un objeto a reparar<\/strong> (los objetos a reparar se dar\u00e1n de alta con el m\u00f3dulo de Reparaciones), por lo que pinchando aparecer\u00e1 una lista de los mismos con los asociados al cliente, para escoger cu\u00e1l de ellos es el del contrato en cuesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Algo muy interesante y que ayuda en la gesti\u00f3n diaria de la empresa, es la facturaci\u00f3n de contratos, para ello <strong>el sistema dispone de un proceso de facturaci\u00f3n de contratos, que tendr\u00e1 en cuenta los mismos para poder facturarlos o generar un albar\u00e1n<\/strong>. Para ello escogeremos la fecha que queremos facturar, el contrato (si lo dejamos en blanco, facturar\u00eda todos los contratos que le correspondiera en esa fecha), as\u00ed como el cliente o tipo de cliente.<\/p>\n<p>Por supuesto esta entidad, consta de m\u00faltiples filtros en informes que nos ayudar\u00e1n a conocer el d\u00eda a d\u00eda de nuestra empresa, as\u00ed como conocer el estado de los mismos de una manera gr\u00e1fica y visual.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La entidad de contratos de mantenimiento es una utilidad en nuestras soluciones, que le permitir\u00e1 generar contratos con los clientes para su facturaci\u00f3n peri\u00f3dica, registrando los tipos de contratos como mantenimientos, garant\u00edas y asistencias t\u00e9cnicas, entre otros. 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