Hace ya alg\u00fan tiempo hab\u00edamos hablado del m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de alquileres del que constan nuestros sistemas, pero hoy queremos recordarlo por ser una funcionalidad tan importante e interesante para muchos sectores.
Una empresa que gestiona alquileres puede ser desde una empresa de impresi\u00f3n gr\u00e1fica que alquila copiadoras, hasta una empresa de construcci\u00f3n que alquila maquinaria pesada. Adem\u00e1s existen alquileres de todo tipo alquiler para audiovisual, alquiler de andamios, art\u00edculos de jardiner\u00eda, etc.<\/p>\n\n\n\n
Son cientos de actividades las que alquilan todo tipo de art\u00edculos por periodos concretos de tiempo, por ello y como decimos nuestros sistemas constan de un m\u00f3dulo que cubre su problem\u00e1tica y permite controlar en todo momento el estado del alquiler de la mercanc\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
Hace ya alg\u00fan tiempo hab\u00edamos hablado del m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de alquileres del que constan nuestros sistemas, pero hoy queremos recordarlo por ser una funcionalidad tan importante e interesante para muchos sectores. Una empresa que gestiona alquileres puede ser desde una empresa de impresi\u00f3n gr\u00e1fica que alquila copiadoras, hasta una empresa de construcci\u00f3n que alquila …<\/p>\n
El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en seleccionar los albaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes de facturar y emitir las facturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos contenidos en dichos albaranes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
En la factura se computar\u00e1n los d\u00edas de alquiler correspondientes al periodo comprendido entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de devoluci\u00f3n descontando los d\u00edas festivos comprendidos en dicho periodo. Para los art\u00edculos que a\u00fan no hayan sido devueltos se facturar\u00e1n los d\u00edas comprendidos entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la fecha final del periodo que se est\u00e1 facturando, ambas inclusive.
Adem\u00e1s, para los art\u00edculos que siguen alquilados, se emitir\u00e1 un nuevo albar\u00e1n de forma que sean tenidos en cuenta en el pr\u00f3ximo periodo de facturaci\u00f3n. Este albar\u00e1n se emitir\u00e1 en un almac\u00e9n especial, indicado en la configuraci\u00f3n, de modo que no afecte al stock de los almacenes reales.<\/p>\n\n\n\n
Monitorizaci\u00f3n y emisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n
El m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de alquileres, nos permite realizar un seguimiento mediante distintos par\u00e1metros de tiempos desde nuestro ERP, con la hora de corte asociada a cada alquiler se precisar\u00e1 la gesti\u00f3n de devoluciones. Tambi\u00e9n tendremos la ventaja de enlazar esta gesti\u00f3n con la previsualizaci\u00f3n y elaboraci\u00f3n de facturas y otros documentos asociados, generando distintas series para la emisi\u00f3n de albaranes, devoluciones, facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Datos adicionales<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Este sistema nos permite incluir en el software todos los datos adicionales que consideremos relevantes como la fecha original de alquiler, o las unidades originalmente alquiladas, que se ir\u00e1n replicando en los sucesivos albaranes y facturas de cada periodo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Datos adicionales en facturas<\/strong><\/p>\n\n\n\n
En cuanto a los datos adicionales en facturas, podremos definir opcionalmente datos adicionales con los par\u00e1metros de c\u00e1lculo de cada l\u00ednea de alquiler. Aunque estos datos aparecen reflejados en la descripci\u00f3n de la l\u00ednea, esto nos permite disponer de los mismos de modo sistem\u00e1tico y poder as\u00ed emplearlos en otros procesos tales como:<\/p>\n\n\n\n
Proceso de facturaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n
El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en seleccionar los albaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes de facturar, pertenecientes a las series indicadas en la configuraci\u00f3n, y emitir las facturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos contenidos en dichos albaranes.
En la factura se computar\u00e1n los d\u00edas de alquiler correspondientes al periodo comprendido entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de devoluci\u00f3n, descontando los d\u00edas festivos comprendidos en dicho periodo. Para los art\u00edculos que a\u00fan no hayan sido devueltos, se facturar\u00e1n los d\u00edas comprendidos entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la fecha final del periodo que se est\u00e1 facturando, ambas inclusive.
Adem\u00e1s, para los art\u00edculos que siguen alquilados, se emitir\u00e1 un nuevo albar\u00e1n de forma que sean tenidos en cuenta en el pr\u00f3ximo periodo de facturaci\u00f3n. Este albar\u00e1n se emitir\u00e1 en un almac\u00e9n especial de modo que no afecte al stock de los almacenes reales.<\/p>\n\n\n\n
Lista de albaranes<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Esta funcionalidad del programa de gesti\u00f3n, nos ofrece la oportunidad de comprobar los albaranes que se encuentran pendientes de facturar con las restricciones que hemos establecido, y nos indicar\u00e1 mediante unas l\u00edneas de separaci\u00f3n, los que se van a agrupar en una misma factura, atendiendo a los criterios de agrupaci\u00f3n que hemos definido.<\/p>\n\n\n\n
Antes de generar facturas<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Pulsando el bot\u00f3n Previsualizar, se mostrar\u00e1 un informe con el listado de facturas que obtendremos al realizar el proceso de facturaci\u00f3n. Una vez que estemos de acuerdo con los par\u00e1metros establecidos para el proceso, podemos pulsar el bot\u00f3n facturar, e iniciar el proceso real de facturaci\u00f3n.
Al final del proceso se emitir\u00e1n las facturas correspondientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"