{"id":934,"date":"2015-11-17T17:48:56","date_gmt":"2015-11-17T16:48:56","guid":{"rendered":"http:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=934"},"modified":"2021-12-13T14:38:15","modified_gmt":"2021-12-13T13:38:15","slug":"quicktips-y-novedades-nuevo-modulo-de-gestion-de-alquileres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/quicktips-y-novedades-nuevo-modulo-de-gestion-de-alquileres\/","title":{"rendered":"Quicktips y novedades: nuevo m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de alquileres"},"content":{"rendered":"\n

El nuevo m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de alquileres permite a empresas que faciliten servicios de alquiler, realizar un seguimiento de la mercanc\u00eda que regresa y de la mercanc\u00eda que a\u00fan no se ha devuelto. Pero m\u00e1s all\u00e1 de eso hemos conseguido cubrir todas las necesidades de gesti\u00f3n mediante una serie de funcionalidades que incluimos en nuestro software ERP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Pantalla1\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Monitorizaci\u00f3n y emisi\u00f3n<\/em><\/p>\n\n\n\n

Podr\u00e1 realizar un seguimiento mediante distintos par\u00e1metros de tiempos desde su programa de gesti\u00f3n. Tambi\u00e9n tendr\u00e1 la ventaja de enlazar esta gesti\u00f3n con la previsualizaci\u00f3n y elaboraci\u00f3n de facturas y otros documentos asociados. Se generar\u00e1n distintas series para la emisi\u00f3n de albaranes, devoluciones, facturaci\u00f3n. Con la hora de corte asociada a cada alquiler se precisar\u00e1 la gesti\u00f3n de devoluciones.<\/p>\n\n\n\n

Datos adicionales<\/em><\/p>\n\n\n\n

Podremos incluir en el software ERP datos adicionales que consideremos relevantes con la fecha original de alquiler y las unidades originalmente alquiladas, que se ir\u00e1n replicando en los sucesivos albaranes y facturas de cada periodo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Datos adicionales en facturas<\/em><\/p>\n\n\n\n

En cuanto a los datos adicionales en facturas, podremos definir opcionalmente datos adicionales con los par\u00e1metros de c\u00e1lculo de cada l\u00ednea de alquiler en el programa de gesti\u00f3n. Aunque estos datos aparecen reflejados en la descripci\u00f3n de la l\u00ednea, esto nos permite disponer de los mismos de modo sistem\u00e1tico y poder as\u00ed emplearlos en otros procesos tales como:\n<\/p>\n\n\n\n

Fecha inicial del periodo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Fecha final del periodo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

N\u00famero de d\u00edas festivos comprendidos dentro de dicho periodo.<\/p>\n\n\n\n

N\u00famero de unidades alquiladas en dicho periodo.<\/p>\n\n\n\n

\"Pantalla3\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Proceso de facturaci\u00f3n<\/em><\/p>\n\n\n\n

El proceso de facturaci\u00f3n de alquileres consiste en seleccionar los albaranes de alquiler y devoluci\u00f3n que se encuentren pendientes de facturar, pertenecientes a las series indicadas en la configuraci\u00f3n, y emitir las facturas correspondientes al servicio de alquiler de los productos contenidos en dichos albaranes.<\/p>\n\n\n\n

En la factura se computar\u00e1n los d\u00edas de alquiler correspondientes al periodo comprendido entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de devoluci\u00f3n descontando los d\u00edas festivos comprendidos en dicho periodo. Para los art\u00edculos que a\u00fan no hayan sido devueltos se facturar\u00e1n los d\u00edas comprendidos entre la fecha de emisi\u00f3n del albar\u00e1n de alquiler y la fecha final del periodo que se est\u00e1 facturando, ambas inclusive.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, para los art\u00edculos que siguen alquilados, se emitir\u00e1 un nuevo albar\u00e1n de forma que sean tenidos en cuenta en el pr\u00f3ximo periodo de facturaci\u00f3n. Este albar\u00e1n se emitir\u00e1 en un almac\u00e9n especial de modo que no afecte al stock de los almacenes reales.<\/p>\n\n\n\n

Lista de albaranes<\/em><\/p>\n\n\n\n

Esta funcionalidad del programa de gesti\u00f3n, nos ofrece la oportunidad de comprobar los albaranes que se encuentran pendientes de facturar con las restricciones que hemos establecido y nos indicar\u00e1, mediante unas l\u00edneas de separaci\u00f3n, los que se van a agrupar en una misma factura, atendiendo a los criterios de agrupaci\u00f3n que hemos definido.<\/p>\n\n\n\n

Antes de generar facturas<\/em><\/p>\n\n\n\n

Pulsando el bot\u00f3n Previsualizar<\/em> se mostrar\u00e1 un informe con el listado de facturas que obtendremos al realizar el proceso de facturaci\u00f3n en nuestro software ERP. Una vez que estemos satisfechos con los par\u00e1metros establecidos para el proceso, podemos pulsar el bot\u00f3n Facturar<\/em> e iniciar el proceso real de facturaci\u00f3n. Podremos interrumpirlo en cualquier momento pulsando el bot\u00f3n Abortar,<\/em> con lo que eventualmente quedar\u00e1n algunos albaranes sin facturar y podremos retomar el proceso de facturaci\u00f3n en otro momento para los albaranes que hayan quedado pendientes.<\/p>\n\n\n\n

Al final del proceso se emitir\u00e1n las facturas correspondientes.<\/p>\n\n\n\n

Con esta mejora de nuestros programas de gesti\u00f3n podremos administrar nuestro servicio de alquiler cubriendo todos los detalles necesarios para su buen funcionamiento y la satisfacci\u00f3n de nuestros clientes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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