{"id":9649,"date":"2022-04-06T08:50:10","date_gmt":"2022-04-06T06:50:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=9649"},"modified":"2022-04-05T12:17:56","modified_gmt":"2022-04-05T10:17:56","slug":"que-son-y-como-funcionan-las-series-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/que-son-y-como-funcionan-las-series-de-documentos\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 son y c\u00f3mo funcionan las series de documentos?"},"content":{"rendered":"\n<p>Nuestro ERP est\u00e1 dotado de m\u00faltiples opciones\ny funcionalidades que permiten a nuestros usuarios disponer de un sistema\nsumamente completo para la gesti\u00f3n de su negocio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dentro de la gesti\u00f3n de compras y ventas, existe un dato diferenciador que nos ayuda en la clasificaci\u00f3n de documentos, y ciertos procesos en el programa, este dato es la serie de documentos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta opci\u00f3n le permitir\u00e1 crear diferentes\ncontadores para cada tipo de documento:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Presupuesto<\/strong><\/li><li><strong>Pedido<\/strong><\/li><li><strong>Albar\u00e1n<\/strong><\/li><li><strong>Factura<\/strong><\/li><li><strong>Ticket<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Movimientos y recuentos de almac\u00e9n<\/strong><\/li><li><strong>Certificaciones de facturaci\u00f3n<\/strong><\/li><li><strong>Certificaci\u00f3n de producci\u00f3n<\/strong><\/li><li><strong>Art\u00edculos fabricados<\/strong><\/li><li><strong>Documentos previstos fabricaci\u00f3n<\/strong><\/li><li><strong>Documentos utilizados fabricaci\u00f3n<\/strong><\/li><li><strong>Documentos previstos reparaci\u00f3n<\/strong><\/li><li><strong>Documentos utilizados reparaci\u00f3n<\/strong><\/li><li><strong>Documentos previstos obras<\/strong><\/li><li><strong>Documentos utilizados obras<\/strong><\/li><li><strong>Certificaciones de subcontrata<\/strong><\/li><li><strong>Estilos de fabricaci\u00f3n<\/strong><\/li><li><strong>Estilos de reparaci\u00f3n<\/strong><\/li><li><strong>\u00d3rdenes de reparaci\u00f3n<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Su utilidad principal es la caracter\u00edstica de <strong>poder diferenciar dentro de los mismos documentos diferentes tipos de acciones<\/strong> en la venta o compra.<\/p>\n\n\n\n<p>Las series de documentos se utilizan para\nconformar la distribuci\u00f3n de la empresa valorando diferentes perspectivas de la\nempresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Como en el resto de la aplicaci\u00f3n, dispone de\nun navegador que le permitir\u00e1 avanzar, retroceder, a\u00f1adir o eliminar SERIES. Al\na\u00f1adir un nuevo registro, el sistema propone un n\u00famero de registro correlativo\npudiendo cambiar el n\u00famero e introducir el deseado. Adem\u00e1s desde las series podremos\nasociar formatos de impresi\u00f3n predefinidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos necesarios para la creaci\u00f3n de una\nnueva serie son Tipo de Documento al que desea a\u00f1adir la Serie, Nombre de la\nSerie y \u00daltimo n\u00famero de documento. Este \u00faltimo campo indicar\u00e1 a partir de qu\u00e9\nn\u00famero comenzar\u00e1 a realizar el siguiente documento de esta serie.<\/p>\n\n\n\n<p>En caso de eliminar el \u00faltimo documento, el\ncontador cambiar\u00e1 el n\u00famero para volver a realizar ese documento. En caso de\neliminar un documento que no sea correlativo tendremos que modificarlo desde la\npropia solapa y cambiar el \u00faltimo c\u00f3digo, o bien introducir el n\u00famero que hemos\ndejado vac\u00edo manualmente en el documento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Diferentes ejemplos en los que podr\u00edamos poner en pr\u00e1ctica esta opci\u00f3n ser\u00edan<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p>Una empresa que tenga un servicio t\u00e9cnico de\nreparaci\u00f3n de coches, cada vez que factura una reparaci\u00f3n utiliza una serie de\ndocumentos llamada REP, pero adem\u00e1s con empresas que tienen flotas de veh\u00edculos\ntiene una serie de contratos de mantenimientos anuales, cada vez que realiza\nuna reparaci\u00f3n tambi\u00e9n lo factura pero bajo otra serie por ejemplo MANT.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro ejemplo podr\u00eda ser una tienda de\ncosm\u00e9tica, que tiene una serie de tickets llamada VEN, pero adem\u00e1s tambi\u00e9n\nrealiza servicios de maquillaje para eventos, que cuando se facturan va por la\nserie SERV, e incluso una tercera serie para maquillajes en casa del cliente\nllamada DESPLA.&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>Y as\u00ed con infinidad de ejemplos y opciones que se nos permitir\u00e1n plantear el d\u00eda a d\u00eda de nuestro negocio, ya que con una gesti\u00f3n ordenada los resultados ser\u00e1n sumamente \u00f3ptimos.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 son las series de documentos?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Dentro de la gesti\u00f3n de compras y ventas, existe un dato diferenciador que nos ayuda en la clasificaci\u00f3n de documentos, y ciertos procesos en el programa, este dato es la serie de documentos.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo funcionan las series de documentos?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Su utilidad principal es la caracter\u00edstica de poder diferenciar dentro de los mismos documentos diferentes tipos de acciones en la venta o compra.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nuestro ERP est\u00e1 dotado de m\u00faltiples opciones y funcionalidades que permiten a nuestros usuarios disponer de un sistema sumamente completo para la gesti\u00f3n de su negocio. 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