{"id":972,"date":"2015-11-26T10:24:59","date_gmt":"2015-11-26T09:24:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.distritok.com\/blog\/?p=972"},"modified":"2021-10-21T12:54:30","modified_gmt":"2021-10-21T10:54:30","slug":"el-impacto-de-un-software-de-gestion-documental-en-su-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.distritok.com\/blog\/el-impacto-de-un-software-de-gestion-documental-en-su-empresa\/","title":{"rendered":"El impacto de un software de gesti\u00f3n documental en su empresa"},"content":{"rendered":"<p>Se ha constatado que contar con un <a href=\"https:\/\/www.distritok.com\/programa-de-gestion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software de gesti\u00f3n documental<\/a>&nbsp;reduce costes en un 40%. Solo al pensar en los tiempos de b\u00fasqueda y organizaci\u00f3n documental, ya podemos adivinar las ventajas que este tipo de programas de gesti\u00f3n pueden aportar. Pero m\u00e1s all\u00e1 de eso, repercute radicalmente en cuestiones de productividad y optimizaci\u00f3n en todos los departamentos de una empresa.<\/p>\n<p>Entre las mejoras que devienen de la incorporaci\u00f3n de un programa de gesti\u00f3n documental podemos destacar las siguientes:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Agiliza los flujos de trabajo gracias al acceso inmediato a cualquier pieza documental. Los motores de b\u00fasqueda permiten establecer criterios de b\u00fasqueda precisos que hacen muy sencillo localizar documentaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">La automatizaci\u00f3n permite mejorar el rendimiento del personal, m\u00e1s centrado en tareas centrales propias de cada departamento.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Reducci\u00f3n de tiempos en tareas y con menos personal dedicado a tareas laterales relacionadas con procesos de clasificaci\u00f3n y almacenamiento tradicionales.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Aumento del espacio f\u00edsico laboral que permite o bien optimizar gastos o bien mejorar el acomodo del personal.<\/p>\n<p><em>\u00bfEst\u00e1 interesado en adquirir un programa de gesti\u00f3n con m\u00f3dulo de gesti\u00f3n documental?<\/em><\/p>\n<p>Lo m\u00e1s adecuado es contar con un software de gesti\u00f3n que adem\u00e1s de ayudar a gestionar otros aspectos de su actividad, cuente con un completo m\u00f3dulo de gesti\u00f3n documental. De esta manera, como ocurre con SQL Pyme, integramos toda la gesti\u00f3n empresarial bajo una mismo programa de gesti\u00f3n. Las preguntas para considerar esta incorporaci\u00f3n son las siguientes:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00bfQu\u00e9 volumen de documentos ser\u00e1 necesario gestionar?<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00bfCu\u00e1ntos miembros del personal tendr\u00e1n acceso al software de gesti\u00f3n documental?<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00bfSe necesitan accesos de consulta y restringidos para el resto del staff?<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00bfHa solicitado una llamada con un asesor comercial en la empresa de servicios de software?<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">\u00bfLe han facilitado una cita para mostrarle las posibilidades del programa?<\/p>\n<p>Una vez nos hemos encargado de afrontar estas cuestiones, estamos en condiciones de afrontar el proceso de implementaci\u00f3n de cara a poner en marcha lo antes posible el software de gesti\u00f3n como centro de la administraci\u00f3n de nuestra actividad.<\/p>\n<p><em>Consulte dudas o solicite una llamada personalizada con el equipo de asesores comerciales de Distrito K. Estaremos encantados de estudiar su caso.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se ha constatado que contar con un software de gesti\u00f3n documental&nbsp;reduce costes en un 40%. Solo al pensar en los tiempos de b\u00fasqueda y organizaci\u00f3n documental, ya podemos adivinar las ventajas que este tipo de programas de gesti\u00f3n pueden aportar. 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