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Una medida de la Ley Antifraude

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de emisión de facturas que funciona a través de un software homologado. Este software genera registros de facturación seguros que pueden enviarse a Hacienda de forma inmediata o cuando la Agencia lo requiera.

Contexto y origen

Desde 2021 está en vigor la Ley Antifraude, cuyo objetivo es garantizar que todos los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables. Dentro de esta normativa nace VeriFactu, un sistema diseñado para que empresas y autónomos emitan facturas de forma segura, verificable y conectada con la Agencia Tributaria. Con ello, se busca eliminar prácticas irregulares y reforzar la transparencia en las operaciones económicas.

Fin de los sistemas no seguros

Con la entrada en vigor de esta ley, dejan de considerarse válidas las facturas creadas con herramientas no certificadas, como Word o Excel. A partir de ahora, todas las facturas deberán generarse mediante un software homologado de facturación, que garantice la integridad de los datos. Además, cada documento incluirá un código QR y un identificador alfanumérico único que permitirán su verificación directa en la sede electrónica de la AEAT.

Sistema oficial de facturación

VeriFactu es el sistema oficial aprobado por la Agencia Tributaria para asegurar la trazabilidad y autenticidad de las facturas. Su funcionamiento evita que los registros puedan alterarse y refuerza la confianza entre empresas, clientes y la propia administración. Gracias a la estandarización del proceso de facturación, se mejora la fiabilidad de los datos y se simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Transparencia total con Hacienda

Con VeriFactu, cada vez que emites una factura, su información se registra de forma automática y segura, pudiendo enviarse directamente a la Agencia Tributaria. Este sistema garantiza un control constante de la facturación, evita errores o duplicidades y ofrece total transparencia en la relación con Hacienda. Así, las empresas ganan tranquilidad y confianza al saber que su facturación cumple plenamente con la normativa vigente.

Obligaciones del software

Prepárate ya con nuestro software

El software de facturación adaptado a Verifactu debe cumplir requisitos muy estrictos: generar facturas de forma consecutiva, íntegra e inalterable; encadenar cada factura con la anterior para evitar manipulaciones; y garantizar la trazabilidad de los registros.

Además, debe estar preparado para enviar los datos a la Agencia Tributaria de manera automática y conservar un registro de eventos que refleje el uso del sistema.
Verifactu obligaciones

¿Cuál es la fecha de implantación?

Conoce todas las fechas clave de Verifactu
La puesta en marcha de Verifactu no será de golpe, sino que se aplicará de manera progresiva en diferentes fases. La Agencia Tributaria ha establecido un calendario para que tanto autónomos como empresas puedan adaptarse poco a poco a este nuevo sistema de facturación.
29 julio de 2025
Los fabricantes de software deberán tener sus programas adaptados desde el 29 de julio de 2025.
1 enero de 2026
Las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades estarán obligadas a usar Verifactu a partir del 01/01/2026.
1 julio 2026
Autónomos y el resto de obligados tributarios deberán incorporarlo desde el 1 de julio de 2026.

¿A quién afecta?

¿Estás obligado a presentar Verifactu?

El sistema afecta a todas las empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades y a los autónomos que tributan en el IRPF y emiten facturas. Se aplicará en todo el territorio español, incluidas Canarias, Ceuta y Melilla.

En Álava, Bizkaia y Guipúzcoa convivirá con el sistema TicketBAI, que tiene una función similar.

Empresarios y profesionales que emitan facturas

Autónomos

Sociedades mercantiles

Entidades que gestionen facturación en España

Verifactu excepciones

¿Hay excepciones?

Hay colectivos exentos: empresas que ya utilizan el sistema SII (que envía información a Hacienda en tiempo real), las que tributan en las Haciendas Forales mediante TicketBAI, los autónomos en módulos que no emiten facturas habitualmente, el sector agrario exento de IVA y quienes no tengan obligación legal de facturar.
+ Empresas que ya usan SII
+ Usuarios de TicketBAI en territorios forales
+ Sector agrario exento de IVA
+ Quienes no estén obligados a facturar

Descubre el funcionamiento de Verifactu paso a paso

¿Cómo funciona Verifactu?

El proceso comienza con la generación de la factura, que se convierte en un registro único e inalterable. Todas las facturas se guardan en orden cronológico, lo que asegura trazabilidad y transparencia. En cualquier caso, cada factura incluirá un código QR que permite al cliente comprobar su validez en línea.

Generar factura

Trazabilidad: guardado en orden cronológico e inalterable

Envío a AEAT

Verificación del cliente mediante código QR

Verifactu cómo funciona

Modalidades

Conoce las dos formas de trabajar con Verifactu

Verifactu Logo
Con la modalidad Verifactu, la única compatible con el software de TeamSystem | Distrito.K, cada factura se envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Así, el negocio mantiene sus registros siempre actualizados, cumple la normativa y garantiza total transparencia y seguridad.

Además, las facturas se validan en tiempo real, evitando manipulaciones y aportando mayor confianza a empresa y clientes:
  • Cumple con la normativa de facturación verificada de la Agencia Tributaria.
  • Garantiza la integridad, trazabilidad y autenticidad de cada factura.
  • Facilita el control y las auditorías mediante datos fiables y automatizados.
  • Permite el envío automático de facturas a la AEAT, reduciendo errores.
  • Simplifica la gestión administrativa y elimina tareas repetitivas.
  • Refuerza la confianza y el cumplimiento normativo.
  • Se adapta a las nuevas exigencias de digitalización y control fiscal.

No Verifactu

En la modalidad No Verifactu, no disponible en nuestras soluciones por los riesgos que conlleva, las facturas no se comunican automáticamente a la Agencia Tributaria, pero sí deben cumplir con los requisitos técnicos exigidos por la normativa. Esto significa que el negocio sigue generando facturas con un software certificado, que asegura la integridad y la inalterabilidad de los datos, aunque la comunicación con Hacienda se realice en un momento posterior.

Es una opción válida, pero menos ágil y con menor nivel de automatización que la modalidad Verifactu. Te explicamos por qué es una opción menos recomendable:
  • Envío manual de facturas a Hacienda.
  • Mayor riesgo de errores y sanciones por retrasos.
  • Falta de transparencia: la AEAT no recibe datos en tiempo real.
  • Más trabajo en inspecciones por tener que enviar información manualmente.
  • Menos automatización e integración contable.
  • Tecnología desactualizada frente a la digitalización total.
  • Más costes internos por gestión manual.
  • Menor seguridad jurídica al no validarse las facturas automáticamente.

¿Cómo cumplir con Verifactu?

Para adaptarse, debes actualizar tu software de facturación o adquirir uno nuevo adaptado a Verifactu. El fabricante proporcionará una declaración responsable que garantiza la adecuación. La dinámica de facturación no cambia de forma significativa, salvo por la inclusión de un QR en cada factura.
+ Actualizar o contratar software adaptado
+ Declaración responsable del fabricante
+ Facturar como siempre (se añade QR)
Verifactu Cómo cumplir
Verifactu identificar factura

¿Cómo identificar una factura Verifactu?

Reconoce las facturas Verifactu

Todas las facturas emitidas con este sistema deben incluir un código QR y una leyenda que indique “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”. Este código permitirá que los destinatarios verifiquen la validez de la factura directamente en la web de la Agencia Tributaria.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu

Casos de éxito de nuestros clientes

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