Desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude 11/2021, todas las empresas y autónomos deben asegurarse de que su software de facturación cumple una serie de requisitos muy concretos. Aunque todavía está pendiente la plena aplicación de la verificación obligatoria y el sistema VeriFactu, muchas soluciones ya afirman estar “certificadas” o “adaptadas”.
Pero ¿cómo puedes saber si tu programa realmente cumple lo que exige la normativa? ¿Qué señales debes revisar? En este artículo te damos las claves para comprobarlo.
Qué exige exactamente la Ley Antifraude
El objetivo de la ley es impedir la manipulación de facturas y garantizar la integridad de los datos. Para ello, los programas de facturación deben cumplir principios muy estrictos:
Inalterabilidad
Los datos no pueden modificarse sin dejar rastro. El software debe impedir la eliminación o modificación encubierta de facturas.Trazabilidad
Debe registrarlo absolutamente todo: emisiones, modificaciones permitidas, accesos y cualquier evento relevante.Integridad
Los datos deben estar protegidos mediante sistemas como huellas digitales o mecanismos criptográficos.Conservación
El sistema debe guardar la información de manera segura durante los plazos legales.Exportación estándar
Los datos deben poder exportarse de forma legible a formatos reconocidos para inspecciones.
¿Existe un certificado oficial?
A día de hoy, no existe todavía un certificado definitivo emitido por Hacienda, porque el reglamento técnico está pendiente de aprobación completa.
Lo que sí existe son:
Requisitos legales ya vigentes: el software no puede permitir la doble contabilidad ni la manipulación.
Especificaciones preliminares del sistema VeriFactu.
Declaraciones responsables del fabricante: obligatorio una vez el reglamento sea oficial.
Por tanto, si tu proveedor dice “certificado”, debe explicarte exactamente qué significa y qué normativa está aplicando. Nosotros ponemos a tu disposición una declaración responsable online para cada uno de nuestros programas de gestión. Este documento certifica que el software de TeamSystem | Distrito.K cumple los requisitos técnicos establecidos por la Ley Antifraude y garantiza su adecuación a los principios de integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Gracias a esta transparencia, cualquier empresa o profesional puede acreditar fácilmente que está utilizando una solución conforme a la normativa vigente.
Cómo comprobar si tu software está realmente adaptado
Aquí tienes una lista de verificación práctica.
¿Bloquea la edición o borrado de facturas?
Un software adaptado no permite borrar facturas, y cualquier modificación debe hacerse mediante rectificativas.¿Genera un registro de auditoría inviolable?
Debe existir un log que recoja cada acción realizada. Pregunta a tu proveedor por este fichero y cómo se almacena.¿Aplica mecanismos de sellado o encadenado (hash)?
Muchos sistemas ya implementan firmas hash para garantizar que no hay alteraciones. Verifícalo.¿Garantiza la numeración correlativa?
No debe permitir saltos, reinicios injustificados o series duplicadas.¿Permite la exportación de datos en formato estándar?
Debe poderse entregar a Hacienda en formatos como XML o SAF-T (o los que el reglamento determine).¿Cuenta con documentación sobre su adaptación a la Ley Antifraude?
Si el proveedor no puede darte un documento técnico claro, sospecha.¿Se está preparando para VeriFactu?
Un software adaptado debe contemplar la futura remisión automática de facturas a la Agencia Tributaria.
¿Y si tu software no cumple?
Si tu herramienta no está adaptada, las consecuencias pueden ser serias:
Multas de hasta 50.000 € por uso de software de doble uso.
Problemas en inspecciones.
Obligación de cambiar de programa en muy poco tiempo.
Cómo elegir un software realmente adaptado
A la hora de elegir un software de facturación realmente adaptado a la Ley Antifraude, es fundamental apostar por proveedores que ofrezcan transparencia técnica real, más allá de simples mensajes comerciales. La herramienta debe contar —cuando sea obligatorio— con una declaración de conformidad, permitir auditorías y ofrecer exportaciones íntegras de datos en formatos estándar, algo imprescindible ante posibles requerimientos de la Agencia Tributaria.
También conviene asegurarse de que el software está integrado con VeriFactu, el sistema que estará en el centro del nuevo modelo de facturación electrónica. Además, un proveedor con experiencia consolidada en normativa fiscal española reducirá riesgos y garantizará una implantación más fiable y alineada con la ley.
Da el salto a la tranquilidad: la solución VeriFactu que ya cumple la Ley Antifraude
La Ley Antifraude supone un cambio profundo en la manera de emitir y registrar facturas en España. La obligación de usar software seguro, trazable e inalterable ya es una realidad. Verificar si tu herramienta cumple con los requisitos no solo te evitará sanciones, sino que te aportará tranquilidad y control sobre tu actividad.
Si buscas una solución que ya esté preparada para este nuevo escenario, nuestro software de facturación adaptado a VeriFactu cumple con todos los requisitos de la normativa vigente, incorpora mecanismos avanzados de integridad y trazabilidad, y está diseñado para facilitar auditorías y exportaciones de datos sin complicaciones. Además, se actualiza conforme avanza la regulación, para que puedas centrarte en tu negocio con la garantía de estar siempre al día. Si quieres conocer más, contacta con nosotros.
