organice su empresa gracias a la gestión documental

Organice su empresa gracias a la gestión documental

Una función muy útil dentro de nuestros sistemas es la gestión documental. Esta opción nos permite adjuntar todo tipo de ficheros a los documentos, para facilitar la recuperación de información desde ellos, tales como planos, contratos, fotos, etc. Cada día es más importante tener un buen control de toda esta documentación, las empresas cada vez generan más información, y es transcendental tenerla organizada para la productividad empresarial. Dentro de nuestras soluciones podemos adjuntar cualquier fichero a múltiples ventas como clientes, artículos, proveedores, documentos… además existe la posibilidad de adjuntar ficheros a los documentos y hacerlo a cada una de las líneas, así...

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cuáles son la ayudas a PYMES y autónomos afectados por COVID-19

¿Cuáles son la ayudas a PYMES y autónomos afectados por COVID-19?

Ante el impacto económico del COVID-19, el Gobierno ha aprobado una serie de ayudas como medida de apoyo a PYMEs y autónomos. De acuerdo con el BOE del 13 de marzo, las medidas para hacer frente a las consecuencias socioeconómicas de esta crisis buscan atenuar el impacto sobre la liquidez en las PYMEs, trabajadores y sectores más directamente afectados, así como apoyar su financiación, al reconocerse su mayor vulnerabilidad. Entre las principales ayudas para pymes y autónomos se encuentran: Aplazamiento de impuestos Con esta medida todas las empresas van a disfrutar de un aplazamiento de 6 meses en el pago de impuestos para...

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cómo hacer el registro de jornada en teletrabajo ante el COVID-19

¿Cómo hacer el registro de jornada en teletrabajo ante el COVID-19?

Desde que entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de Medidas Urgentes de Protección Social y de Lucha contra la Precariedad Laboral en la Jornada de Trabajo, todas las empresas deben llevar un registro de la jornada laboral de sus trabajadores y guardar los registros durante un mínimo de 4 años. En la situación actual, desde la declaración del Estado de Alarma, el gobierno ha publicado algunas medidas para evitar que el virus SARS-CoV-2 se siga expandiendo y ahora mismo, se deberá hacer todo lo posible para que los trabajadores trabajen desde casa y no tengan que...

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qué es la tasa de conversión de su tienda online

¿Qué es la tasa de conversión de su tienda online?

La tasa de conversión es básicamente el porcentaje de visitas que acaban por concretar uno o varios objetivos marcados ya sea una venta, descargas, solicitudes de presupuesto o feedback. Si analizamos consultas y su tienda tiene una media de 1.000 visitantes cada mes y, de estos, 15 de ellos han contactado con usted, la tasa de conversión sería de un 1,5%. Es decir, el % de visitantes que se convierten en compradores. ¿Qué son los leads? Se denomina lead a todos aquellos clientes que se ciñen a algún objetivo, ya sea una consulta de precios online o que realizan una llamada para informarse...

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cómo protegerse del virus Cryptolocker

¿Cómo protegerse del virus Cryptolocker?

En Distrito K recibimos habitualmente llamadas de incidencias relacionadas con el virus Cryptolocker en nuestros clientes. La mejor manera de protegerse ante esta amenaza es informarse sobre cómo funciona y qué se debe hacer para evitarlo. En qué consiste Todo comienza con un email que se genera automáticamente y se envía a diferentes remitentes con diferente contenido. Su intención es captar nuestra atención sin resultar sospechoso. Suele disfrazarse como una aparente notificación urgente para una gestión bancaria, un email de confirmación de correos o una web de uso común. Debido a que el email no contiene información que pueda bloquear un filtro...

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cómo le ayuda un consultor ERP

¿Cómo le ayuda un consultor ERP? 5 tareas fundamentales

Un consultor ERP (Enterprise Resource Planning) es un especialista que se encarga de la implementación y actualización de los sistemas ERP en las empresas, ofreciendo asistencia para que la implantación del software sea un éxito. Éstas son sus 5 tareas fundamentales: Análisis Cada caso es único y un software ERP a medida se denomina así porque su potencial reside en sus posibilidades de adaptación a cada medio en el que se incluye. Es una tarea vital para el consultor afrontar un análisis de las peculiaridades de cada empresa y conseguir ofrecer un producto que encaje con lo que esta necesita. Optimización Buscar soluciones dentro...

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la importancia del teletrabajo frente a la crisis del COVID-19

La importancia del teletrabajo frente a la crisis del COVID-19

La crisis sanitaria provocada por el COVID-19 ha generado en muchas empresas la necesidad de implantar el modelo del teletrabajo para poder continuar con su actividad. Es decir, utilizar tecnología de la información para efectuar el trabajo fuera de los locales de la empresa, principalmente desde casa. El desarrollo de este tipo de trabajo presenta, como todo, ventajas y riesgos. Los principales derivan del uso de tecnologías de la información, de la organización del trabajo y de la relación que se puede establecer entre el entorno laboral y el doméstico. Hacer que el teletrabajo funcione a gran escala en esta crisis...

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por qué la venta online es una alternativa durante la crisis del COVID-19

¿Por qué la venta online es una alternativa durante la crisis del COVID-19?

Porque la venta online ofrece la posibilidad de seguir manteniendo abierto el negocio ante el impacto del Covid-19 En las circunstancias actuales, donde muchas grandes redes de distribución están colapsadas, el pequeño comercio ha encontrado en el comercio electrónico una vía alternativa para seguir ofreciendo sus productos al consumidor. Con los desplazamientos limitados y muchas tiendas cerradas, se calcula que la demanda online ha subido cerca de un 80%. Muchas pequeñas empresas han pasado a encontrar en la venta a través de sus tiendas online su principal fuente de ingresos, y una forma para superar esta crisis. 24 horas, 7 días a la...

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cómo evitar malas experiencias en la implantación de un software ERP

¿Cómo evitar malas experiencias en la implantación de un software ERP?

Desde la primera llamada, nuestro equipo comercial se dedica a analizar cada caso, interesándose por las peculiaridades de su actividad buscando la mejor combinación de módulos y funcionalidades posible. Se estudian las necesidades y los módulos que serán capaces de cubrirlas y se determinará qué departamentos van a hacer uso del programa de gestión. El software ERP supone la integración de todas las tareas de una empresa bajo una sola herramienta, por eso es tan importante planificar la implantación y para ello, es crucial evitar los siguientes condicionantes: No todos participan Conocer el funcionamiento de su empresa pasa por llegar a quienes la...

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cómo fidelizar clientes con nuestro CRM

¿Cómo fidelizar clientes con nuestro CRM?

Nuestro software CRM permite gestionar la relación con el cliente ayudando a empresas a organizar la información, que servirá para desarrollar acciones de marketing, ventas y servicio al cliente. Es, en definitiva una forma de favorecer la relación entre empresa y cliente, accediendo a todo el detalle de la información, respondiendo a sus necesidades con planes y servicios y sabiendo qué otros productos ha adquirido. De esta forma, se detectan sus necesidades para aumentar su grado de satisfacción, incrementando su fidelidad al tiempo que se potencia la rentabilidad de la empresa y se automatizan la mayoría de los procesos de marketing...

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qué tener en cuenta para elegir un software de gestión

¿Qué tener en cuenta para elegir un software de gestión?

Elegir un software de gestión adecuado es una decisión a la que se enfrentan muchas empresas cuando optan por automatizar procesos y ahorrar tiempo y recursos. Por eso, hemos elaborado una lista de consejos que se deben tener en cuenta antes de integrar un ERP en su empresa: Confiar en una empresa con experiencia El primer paso es encontrar un proveedor de contrastada experiencia, con años de desarrollo como aval y con una actividad viva, diversificada y con garantías de futuro. Al fin al cabo, un programa de gestión se trata de una apuesta a largo plazo y necesita saber que puede...

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cambio de divisa

Cambio de Divisa, conexión Banco Central Europeo

En ocasiones surge la necesidad de trabajar con diferentes monedas, ya sea porque tenemos clientes o proveedores internacionales, o porque nuestra tienda online está destinada a diferentes países. Hemos añadido una nueva funcionalidad que permite especificar en la cabecera de los documentos de compra y venta, un factor de cambio que representa el tipo de canje a Euro para la divisa utilizada. Al añadir líneas, o modificar sus precios, se calculará el precio en divisas en función del factor de cambio especificado en la cabecera del documento. Si se modifica el factor de canje, la aplicación permitirá recalcular los precios según la...

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revertir asientos

Revertir asientos

Continuamos mejorando nuestras aplicaciones, e incorporando mejoras para facilitar la gestión diaria. En SQL CONTA, se añade nueva opción para revertir un asiento, que intercambia los importes de las columnas debe y haber, además de cambiar el signo de los importes del registro de IVA (si son positivos a negativo y viceversa). Para realizar el cambio seleccionamos en el menú Herramientas del diario la opción ¨revertir asiento¨, una vez realizado, se mostrará una pantalla donde se solicita la fecha del nuevo asiento y su descripción; Al aceptarlo, la aplicación indica el número del nuevo asiento. Algo sencillo, que nos permite realizar modificaciones de...

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qué es un software modular

¿Qué es un software modular?

Desde el primer contacto del aún potencial cliente con nuestro departamento de preventa hasta el trabajo de día a día con el departamento de soporte, siempre hablamos de que nuestras soluciones software son modulares… ¿pero qué significa esto? Pues significa que nuestros clientes adquieren exclusivamente aquellas partes del programa que necesitan, lo que permite que los costes de adquisición sean más económicos, pero también tienen la seguridad de que si el día de mañana su actividad se amplía, o cambia, la aplicación podrá añadir las funcionalidades que se necesiten. Por ejemplo un cliente que ya sea usuario de nuestras soluciones cuya actividad...

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presentación de instrastat

Presentación de Intrastat

¿Qué es Intrastat? Intrastat es una normativa europea que regula cuándo, cómo y qué empresas deben declarar los movimientos de mercancía dentro de la Unión Europea. Con la desaparición de las fronteras físicas dentro de la Unión Europea, apareció en 1993 Intrastat con el objetivo de conocer las estadísticas de comercio consecuencia de los movimientos de mercancía realizados en los países miembros. ¿Quién debe presentar Intrastat? La vigente normativa establece que están obligados a presentar declaración Intrastat todos los sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido que hayan realizado operaciones Intracomunitarias por un valor que alcance el umbral de exención (400.000 €)...

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