En TeamSystem | Distrito.K queremos ayudarte a mantener tu software al día con las obligaciones fiscales y normativas vigentes. Por ello, hemos puesto a tu disposición la Guía rápida de la nueva actualización del software para trabajar con Verifactu, que te permitirá dar el salto a esta versión de manera segura, sencilla y eficaz.
¿Por qué es importante actualizar a Verifactu?
Con esta versión de nuestro programa, estarás preparado para cumplir con la normativa de envíos telemáticos de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). La guía te acompaña en todos los pasos necesarios para que la implantación sea lo más fluida posible.
¿Qué incluye la guía?
La guía contempla los siguientes pasos clave para la actualización:
Actualizar el software: descarga la versión correspondiente y ejecútala en el servidor como administrador. Al acceder a la base de datos por primera vez, el programa te pedirá actualizar la estructura de la misma. A continuación, deberás entrar a la empresa y completar la pantalla de normativa fiscal, indicando si estás obligado a aplicar Verifactu.
Instalar el certificado digital: el programa te preguntará por el origen del certificado digital para configurar el servicio que realizará los envíos automáticos al servidor. Es imprescindible que el certificado tenga marcada la opción de «permitir exportar la clave» para que funcione correctamente.
Comprobar el certificado digital: desde menú Configuración → Verifactu → «Comprobar certificado servicio», podrás verificar que todo está configurado correctamente.
Configurar el formato de impresión con el código QR: para que sea visible en la factura el código QR generado por Verifactu, deberás abrir el formato de impresión y arrastrar la variable DocumentoURLverificableQR al lugar que deseéis. Debajo del código debe aparecer el texto “VERI*FACTU”.
Consultar el estado de envío de documentos: en la pantalla de facturas o tickets, desde la herramienta Verifactu podrás ver el estado del envío al sistema de la AEAT, así como acceder al fichero XML y al fichero de respuesta.
Subsanar envíos: la guía también explica cómo proceder cuando un envío ha sido rechazado. En estos casos se podrán usar herramientas como «Alta por rechazo», «Subsanación» o «Subsanación por rechazo», evitando así generar una factura rectificativa cuando no sea necesario. También se detalla cómo anular correctamente una factura, liberando albaranes o duplicando el documento para su corrección.
Dar de alta empresas adicionales: si tu base de datos contiene varias empresas, la guía muestra cómo darlas de alta en Verifactu, indicar el tipo de impuesto, NIF, razón social, y configurar el certificado para cada una de ellas.
Configurar series de facturación: en la configuración de series deberás indicar a qué empresa de Verifactu corresponde cada serie de facturación, de modo que el programa envíe correctamente los documentos desde la empresa que corresponda.
¿Cómo puedes acceder a la guía?
Puedes acceder directamente a la guía desde nuestra página web: Guía actualización Verifactu.
Te invitamos a revisarla con detenimiento y a planificar la actualización con tiempo para evitar contratiempos.
Guía en vídeo: aprende el proceso paso a paso
Además de la guía escrita, hemos preparado un vídeo explicativo donde te mostramos, paso a paso, cómo realizar la actualización a Verifactu.
En este vídeo podrás ver el procedimiento completo, desde la instalación de la nueva versión hasta la configuración del certificado digital y la comprobación del correcto funcionamiento del sistema.
Míralo aquí: Ver vídeo en YouTube
Este recurso visual te ayudará a seguir el proceso de forma más cómoda y práctica, especialmente si prefieres aprender viendo cómo se hace cada paso.
¿Necesitas apoyo o tienes dudas?
Si tras revisar la guía disponible en nuestra web y ver el vídeo explicativo aún te surgen dudas o necesitas ayuda con alguno de los pasos, nuestro equipo de soporte está a tu disposición para acompañarte durante todo el proceso.
No dudes en ponerte en contacto con nosotros: estaremos aquí para ayudarte.
