Los recursos en una empresa son los distintos medios o ayuda que se utiliza para conseguir un fin o satisfacer una necesidad. Una de las muchas funcionalidades de nuestro software, es poder llevar una completa gestión de los recursos de los que dispone la empresa.
La entidad de recursos nos permite registrar los empleados y maquinaria que forma parte de la compañía. Esta entidad está incluida por defecto en la aplicación estándar, pero realmente donde es más relevante, es en los módulos de proyectos, fabricación y reparaciones, al utilizarse para imputar costes como horas, dietas o kilómetros, entre otros.
En la entidad de informes dentro de nuestra solución de Business Intelligence, que permite acceder a la información en tiempo real para poder analizarla de una forma rápida y visual, por ejemplo, acceder a datos de ventas, hacer comparativas, sacar rentabilidades, consumos, etc. Se trata, a grandes rasgos, de la capacidad o habilidad para transformar los datos en información y la información en conocimiento. De este modo, se optimiza el proceso de toma de decisiones en un negocio.
Disponemos de un informe de horas donde podemos ver toda la información relativa a las horas trabajadas por nuestros recursos.
Ahora hemos mejorado el reporte de información de este informe, ya que si existen festivos generales nos saldrá marcado el día ese festivo.
Por lo tanto, hemos modificado el informe de horas de recursos para en cada celda de día, si no hay ausencia del recurso, y en ese día sí hay festivo de horario o de empresa, la aplicación lo tenga en cuenta e incluso utilice el color de ese festivo, utilidad que permite distinguir las diferentes casuísticas.
Lo que hace el proceso es que primero comprueba si hay festivo de horario y luego festivo de empresa, así obtendremos esta información y podremos tener un control de horario completo.
Además disponemos de un control horario con diferentes opciones:
- Control de presencia por PIN
En este caso, los empleados teclearán un PIN asociado a su ficha que actúa como identificador a la hora de entrada y salida. Esta acción se podrá realizar desde cualquier equipo en su red local sin necesidad de ningún dispositivo adicional.
- Control de presencia por HUELLA dactilar
Los sistemas de detección por huella dactilar permiten realizar el control de acceso físico mediante el registro del patrón de huella dactilar. Los empleados son identificados a través de un terminal de control de acceso biométrico.
- Control de presencia en dispositivos MÓVILES
Se podrá realizar el control de presencia desde un dispositivo móvil, con cualquier tipo de sistema operativo, para operarios desplazados. De esta forma, los empleados podrán registrar su jornada desde cualquier ubicación y podrá consultar toda la información desde el programa de gestión.
Además, nuestro módulo para el control de presencia permite generar y editar fichas para todos los empleados, con todos sus datos detallados y organizados, y agrupar cada trabajador dentro de su plantilla por departamento al que pertenezca.
Con este sistema también podemos establecer los tipos de horarios que se manejan en cada empresa, definiendo horas de inicio y fin según el tipo de jornada, los días de la semana o festivos. Diseñar los horarios adjuntándose a las necesidades de cada empresa, conocer la ubicación de sus empleados en cada momento del registro de la jornada mediante la geolocalización.
Toda la información se guarda en el registro de entradas y salidas de cada trabajador y se podrá consultar desde el programa de gestión a través del histórico detallado.
