TicketBAI (TBAI) es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales (Álava, Gipuzkoa y Bizkaia) y el Gobierno Vasco, que tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas. Desde su entrada en vigor de forma voluntaria el pasado 01/01/2021, todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos que se publiquen.
Este sistema permite a las haciendas forales controlar los ingresos de las actividades económicas de las personas contribuyentes y, en particular, de aquellas actividades enmarcadas en sectores que realizan entregas de bienes o prestaciones de servicios a los consumidores finales, cobrados en gran medida en efectivo. Asimismo, dicha información se utilizará para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
El sistema permite remitir cada factura a las diferentes haciendas forales, además de incluir un código identificativo TBAI y un código QR en cada uno.
Básicamente lo que TicketBAI hace, es un encadenamiento de las facturas, que asimismo se firman electrónicamente, lo que impide su manipulación o borrado. Ello va a asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos, en definitiva, que no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas a través de los diferentes dispositivos tales como terminales punto de venta TPV, ordenadores personales, máquinas de vending avanzadas, balanzas avanzadas, tabletas o teléfonos móviles. Los registros deberán ser remitidos a las Haciendas forales correspondientes cumpliendo la forma y plazos establecidos por cada una de ellas.
Como ya hemos comentado, nuestros sistemas están adaptados para poder cumplir con todas las obligaciones de TicketBAI, pero además hemos añadido una nueva actualización para poder cumplir con el recargo de equivalencia en la configuración.
Hemos mejorado el proceso para la integración de TicketBAI por series.
Dentro de nuestro ERP, hemos desarrollado una mejora para que permita múltiples envíos de empresas diferentes a diferentes administraciones en la misma base de datos.
Para ello se configurarán series diferentes donde tendremos que indicar la empresa y la administración donde se enviará el TicketBAI. Esto obliga a añadir los campos de configuración de TicketBAI en las series, indicando el código, NIF, razón social, administración a la que se enviarán los ficheros, fecha inicio y de fin de los envíos, descripción de factura, epígrafe y modelo fiscal acogido. Además asociamos el certificado digital asociado a cada empresa para poder posteriormente realizar el envío de los ficheros.
Aparte de todos estos campos, controlaremos el encadenamiento de los ficheros de último serie, último número, último fecha y último firma para asegurar la correlatividad de los ficheros de cada una de las empresas que están en la misma base de datos.
También este sistema obliga a guardar en un campo la firma y el fichero puesto que podremos usar más de una serie para la misma empresa y tendremos que saber cuál es el último fichero enviado por esa empresa.
Cada empresa que configuremos de TicketBAI le instalaremos un certificado asociado a cada NIF de empresa y esto lo tendremos que volcar al servicio creado que es único y que tendrá que almacenar los diferentes certificados de la misma base de datos. También este servicio así como los ficheros tiene en cuenta que cada serie puede estar acogida a diferentes administraciones a la hora de generar el fichero.
