Con la entrada en vigor de Verifactu en 2026, el sistema de facturación en España afronta una de sus transformaciones más importantes. A partir de esa fecha, todas las empresas y autónomos que utilicen un software de facturación deberán cumplir con los nuevos requisitos establecidos por la AEAT, entre ellos la obligatoriedad de incluir un código QR en cada factura emitida.
¿Qué es el código QR en las facturas de Verifactu?
El código QR en una factura no es un simple adorno: se trata de una representación bidimensional de datos que permite almacenar información relevante sobre la factura (fecha, datos fiscales del emisor y receptor, base imponible, IVA, IRPF si aplica, etc.).
Cuando escaneas ese QR, se accede a un enlace de validación —normalmente en la sede de la Agencia Tributaria (AEAT)— lo que permite comprobar en tiempo real que la factura es legítima y que no ha sido alterada.
De esta forma, el QR funciona como un mecanismo de verificación automática, accesible con cualquier smartphone o lector compatible.
¿Por qué se ha convertido en obligatorio?
El requisito de incluir un QR en las facturas nace con la implantación del sistema Verifactu. El objetivo central: reforzar la integridad, trazabilidad y autenticidad de las facturas, facilitando el control y la fiscalización por parte de la AEAT.
La obligación se regula mediante el Real Decreto 1007/2023, que define los requisitos básicos para los sistemas informáticos de facturación (SIF).
Además, el Real Decreto 254/2025 detalla las especificaciones técnicas y los plazos para su entrada en vigor.
Así, todas las facturas —electrónicas o en papel— emitidas mediante un sistema compatible con Verifactu deberán incluir un QR que contenga los datos esenciales de la operación.
¿Quién debe incluirlo y desde cuándo?
Las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades serán las primeras obligadas: a partir del 1 de enero de 2026.
Autónomos y pymes tendrán un plazo adicional: deben incorporar el QR en sus facturas desde el 1 de julio de 2026.
Aun así, ya es posible implementar el sistema desde ahora, lo que muchas empresas recomiendan para anticiparse a la normativa.
En cambio, quienes emiten sus facturas de forma totalmente manual, sin usar ningún sistema informático homologado (SIF), no están obligados a incluir el QR mientras Verifactu no les sea aplicable.
¿Qué información incluye el QR y cómo se genera?
El QR debe contener los datos esenciales de la factura: fecha de emisión, datos fiscales del emisor y receptor, base imponible, IVA, IRPF si corresponde, etc.
El sistema informático (SIF) recoge estos datos, los estructura de forma adecuada, genera el QR y lo incrusta en el diseño de la factura. Además, el documento se firma electrónicamente (por ejemplo, con un certificado digital reconocido), lo que impide modificaciones posteriores: si alguien altera algo, la firma quedará invalidada.
Así, cada factura tiene una “huella digital” única, lo que garantiza su integridad.
¿Cómo funciona el código QR?
Una vez emitida la factura con QR, tanto el cliente como la propia AEAT pueden comprobar su validez con un escáner (un móvil o lector de QR) y acceso a una plataforma de verificación. Al decodificar el QR, los datos se envían al servidor correspondiente, que comprueba que coinciden con una factura registrada, y que la firma es válida.
Tras ello, la comprobación puede arrojar tres resultados:
Factura encontrada: la factura coincide con una ya registrada en la AEAT.
Factura no encontrada: la AEAT no tiene constancia de una factura con esas características.
Factura no verificable: en caso de que la factura haya sido emitida fuera del sistema Verifactu (modalidad “No Verifactu”), no será posible su validación.
Da el paso hacia la facturación del futuro
El código QR que acompaña las facturas bajo el sistema Verifactu no es un mero detalle técnico: representa un cambio profundo en la forma de facturar en España. Su inclusión garantiza trazabilidad, autenticidad, seguridad y fiabilidad; simplifica los procesos administrativos y refuerza el control fiscal. Para empresas, pymes y autónomos, supone una oportunidad (o una obligación) de profesionalizar la facturación, modernizar sus procesos y cumplir con la normativa.
Si gestionas un negocio, debes empezar a adaptarte cuanto antes: usar un software homologado (un SIF compatible con Verifactu) te permitirá emitir facturas con QR desde ya, lo que te dará margen para probar el sistema con calma antes de que sea obligatorio. TeamSystem | Distrito.K cuenta con un software de gestión totalmente adaptado a Verifactu, diseñado para que puedas cumplir la normativa sin complicaciones y con todas las garantías. Si tienes dudas o quieres asesoramiento personalizado, contacta con nosotros y te ayudaremos a dar el salto a la nueva facturación digital con total tranquilidad.
