Una factura simplificada es un tipo de factura que permite documentar determinadas operaciones de forma más ágil que la factura completa. En España, su uso está regulado por el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012), y está pensada para operaciones de bajo importe o en sectores con un alto volumen de transacciones con consumidores finales.
¿Cuándo se puede emitir una factura simplificada?
Se puede emitir una factura simplificada cuando:
El importe total no supera los 400 euros (IVA incluido).
En ciertos casos autorizados por la Agencia Tributaria, hasta 3.000 euros (como en hostelería, transporte de personas, ventas al por menor, servicios de peluquería, aparcamientos, etc.).
Las facturas simplificadas deben contener al menos:
Número y serie
Fecha de expedición
Identificación del emisor (nombre y NIF)
Descripción de la operación
Tipo impositivo y, si procede, la cuota de IVA
El receptor no tiene por qué estar identificado, a no ser que este lo solicite expresamente para deducirse el IVA.
¿Cómo afecta Verifactu a las facturas simplificadas?
Verifactu es el sistema implantado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de los registros de facturación. A partir de julio de 2025, será obligatorio para muchos contribuyentes el uso de sistemas informáticos que generen facturas de forma segura y comunicable a Hacienda, bajo el marco del Reglamento de requisitos de facturación (Real Decreto 1007/2023).
En el caso de las facturas simplificadas:
También están sujetas a Verifactu si el emisor está obligado a usar un sistema informático conforme al nuevo reglamento.
Deben generarse mediante software que cumpla con los requisitos técnicos (registro de eventos, huella digital, formato XML Facturae, etc.).
Pueden o no enviarse en tiempo real a la AEAT, dependiendo de si el emisor opta por activar la opción Verifactu en su sistema.
La factura simplificada debe incorporar un Código QR y un mensaje que indique que ha sido generada conforme a Verifactu, si aplica.
¿Haces tickets o facturas simplificadas?
Si haces tickets o facturas simplificadas, es fundamental que te prepares para Verifactu. Aunque se trate de facturación sencilla, el nuevo sistema exige que uses un software homologado que garantice la trazabilidad y seguridad de tus documentos.
En nuestro software de facturación puedes generar facturas simplificadas listas para Verifactu, con todas las garantías legales y técnicas. Estamos listos para ayudarte a cumplir con la nueva normativa, sin complicaciones.
