Y con este último artículo damos por finalizada la explicación sobre las opciones que proporciona la funcionalidad de vistas dentro del módulo de Business Intelligence.
Como ya hemos comentado, Vistas es la herramienta que se basa en un entorno altamente personalizable y que nos permite maquetar la información al antojo de cada usuario, es posible seleccionar la entidad de origen de los datos, los campos a presentar, los niveles de agrupación, los criterios de ordenación, la gráfica a mostrar e incluso formular con los datos extraídos.
Como hemos visto en anteriores publicaciones, es posible lanzar una vista desde el menú de vistas que hay en muchas de las pantallas de SQL Pyme, SQL TPV y SQL Obras, como en Clientes, Artículos, Documentos de compras y ventas, etc. Además de eso, es posible crear opciones de menú que enlacen directamente con una vista, permitiendo incluso sustituir las pantallas de trabajo habituales de SQL Pyme, SQL TPV y SQL Obras por vistas personalizadas.
También es posible añadir enlaces a vistas en las barras de botones y menús de herramientas existentes en diversas pantallas de SQL Pyme, SQL TPV y SQL Obras, así como enlazar widgets de un cuadro de mando con vistas que muestren información ampliada e interactiva del dato visualizado en el cuadro de mando.
Por su parte, las vistas también enlazan con otros componentes de SQL Pyme, SQL TPV y SQL Obras. Generalmente, si hacemos doble clic sobre alguno de los datos mostrados en la tabla de una vista se abrirá la ventana de gestión de la entidad que corresponda al dato seleccionado, como puede ser un cliente, un artículo, un documento de compra o venta, etc.
Podemos acceder a la ventana de configuración del menú principal a través del menú de “Configuración -> Formatos de edición -> Menús -> Menú principal”, o también pulsando en el menú “Opciones” existente en la barra de estado.
Aquí podremos añadir una nueva opción dentro de alguno de los apartados del menú principal o podremos modificar alguna de las opciones ya existentes.
Para enlazar con una vista deberemos seleccionar la opción “Vista” en la casilla desplegable “Tipo”, y después seleccionar una de las vistas existentes en nuestra base de datos pulsando sobre el botón con la lupa o en un fichero externo pulsando sobre el botón con la carpeta.
Si deseamos establecer los valores de las restricciones de la vista, pulsando en la casilla “Parámetros” se mostrará una ventana donde podremos añadir las distintas restricciones utilizando el nombre del campo y el valor que queremos asignarle. El valor puede indicarse directamente o calcularse mediante un script según indiquemos en “Tipo”.
Si se asignan valores para todas las restricciones necesarias ya no se mostrará la ventana que solicita las restricciones al usuario.
Podemos acceder a la configuración de estos menús a través de “Configuración -> Formatos de edición” en las diferentes solapas existentes, o también pulsando en cada uno de ellos con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción “Configurar”. Luego, el funcionamiento es idéntico a la configuración del menú principal.
Cada “widget” de un “Cuadro de mando” puede ser enlazado con diferentes elementos, entre ellos con vistas. Así, al hacer doble clic sobre el “widget”, se lanzará la vista enlazada.
Para enlazar una vista, en la ventana de edición del widget seleccionaremos el enlace con vista y elegiremos la vista deseada. Como hemos visto, podemos indicar valores para las restricciones en la casilla “Parámetros”.
