nuevas variables en circulares, inclusión de imágenes

Nuevas variables en circulares, inclusión de imágenes

Como principal usuario de nuestro ERP, en Distrito K a lo largo de estos años de desarrollo de software, hemos sido conscientes de la importancia de un buen sistema CRM integrado en nuestras soluciones, por ello disponemos del mejor CRM totalmente integrado con nuestro ERP, que permite interactuar con clientes y potenciales clientes, comunicarse con ellos y realizar un eficaz seguimiento, además controla agenda y contactos, operaciones realizadas y estadísticas, entre otros. Una de las funcionalidades del CRM son las circulares; cartas a clientes o proveedores que se generan de forma masiva en función de unas restricciones. Estas se pueden enviar...

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novedades en opciones de configuración

Novedades en opciones de configuración

Durante los más de 20 años que Distrito K lleva desarrollando software de gestión, hemos incluido en nuestro ERP múltiples configuraciones para dar solución a todo tipo de empresas, desde las más sencillas a las más complejas, pero siempre con un denominador común, escuchar a nuestros usuarios y conocer sus necesidades, por eso nuestros sistemas permiten todo tipo de variables, y se caracterizan por su alto poder de configuración. Por ejemplo, puede darse el caso de que una empresa no tenga precio en un artículo, o que a la hora de realizar un documento desee modificar ese importe, por un pacto...

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nuevos campos cantidad y coste en contratos de mantenimiento

Nuevos campos cantidad y coste en contratos de mantenimiento

La entidad de contratos de mantenimiento es una utilidad en nuestras soluciones, que le permitirá generar contratos con los clientes para su facturación periódica, registrando los tipos de contratos como mantenimientos, garantías y asistencias técnicas, entre otros. De esta manera crearemos los diferentes contratos que tengamos con los clientes, indicando su duración y su periodificación para facturarlos, además de poder llevar un control de rentabilidad de los mismos. Otra ventaja es que podemos vincular los equipos o materiales al proceso, y por tanto sus intervenciones con el que le da cobertura. Además a nivel tesorería tendrá en cuenta la facturación automática de...

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formulación a medida para sus cálculos de cantidades

Formulación a medida para sus cálculos de cantidades

Dentro de los artículos, en la pestaña otros datos podemos encontrar la opción de doble unidad de medida. En artículos anteriores ya habíamos comentado la importancia de este dato, y las opciones que puede dar a nuestros usuarios. Toda empresa que comercialice sus productos, y necesite conocer el stock de los mismos en diferentes tipos de unidades de medida, como unidad base o unidad alternativa, deberá llevar este tipo de control, con un sistema de equivalencias, como es la unidad de medida adicional o doble stock. Por ejemplo: Una empresa del sector cárnico, necesita conocer cuántas piezas o canales de un artículo tiene en...

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controle sus datos, nuevas opciones para categorías

Controle sus datos, nuevas opciones para categorías

En artículos anteriores ya habíamos hablado de la importancia de estructurar correctamente la información en nuestro ERP. Una de las opciones que tienen nuestros sistemas, es la posibilidad de establecer familias y categorías en varias entidades del sistema. Las categorías permiten distinguir dentro un grupo común una condición concreta, además son muy útiles a la hora de la distinción de los recursos. Otra opción muy interesante en nuestro sistema, es que todas estas categorías se pueden utilizar a nivel web gracias a SQL Commerce, nuestra tienda online para la venta de productos y servicios en internet. Durante los últimos meses, hemos incluido...

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configure el erp a su medida, datos adicionales

Configure el ERP a su medida, datos adicionales

Nuestras aplicaciones se desarrollan con la premisa de poder adaptarse a cualquier tipo de empresa, simplemente con el gran poder de parametrización que brindan nuestros sistemas, por ello los datos adicionales juegan un papel crucial y sumamente importante. Los datos adicionales son todos aquellos datos que de manera nativa no aparecen en la aplicación, pero que el sistema permite crear y poder trabajar con ellos, como datos totalmente operativos, permitiendo añadir ilimitados campos a las diferentes entidades. Por ello, hemos diseñado nuestro software con la posibilidad de añadir ilimitados campos a las diferentes entidades, pero vamos más allá; estos nuevos campos están...

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conoce la operativa de poder transmitir documentos entre empresas

¿Conoce la operativa de poder transmitir documentos entre empresas?

Una de las opciones más interesantes de nuestro ERP es que es un software multiempresa. Esto nos permite trabajar desde un mismo sistema, con todas las empresas de un mismo grupo que necesitemos, y con bases de datos diferenciadas. Así podremos gestionar cada una, de una forma fácil y práctica, y con la ventaja de estar todas dentro del mismo sistema. Muchos de nuestros clientes tienen varios negocios, que a veces son comunes entre sí y otras no. Pero quizás algo muy habitual, es que empresas de un mismo grupo sean proveedoras unas de otras, y que necesiten realizar documentos como...

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seguridad en autorizaciones de pago

Seguridad en autorizaciones de pago

Nuestras soluciones son aplicaciones que permiten configurar el nivel de acceso por usuario, parametrizando así, qué permisos se le otorga a cada uno de los empleados y responsables, evitando posibles incidencias y responsabilizando a cada uno de sus movimientos. La seguridad en los procesos es la base fundamental de un buen ERP, por eso nuestros sistemas están dotados de todo tipo de controles y accesos para poder gestionar esta labor. Por ejemplo, “niveles de firma según pedido o factura”, que permite a ciertos usuarios poder emitir pedidos a proveedor con ciertos importes, o pagar facturas. De antemano se configurarán los usuarios, y...

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conoce la forma de clasificar y estructurar la información de su empresa

¿Conoce la forma de clasificar y estructurar la información de su empresa?

Las familias son un sistema de categorización dentro de nuestro ERP, que permite indicar una relación con un grupo para poder utilizarse en búsquedas, filtros, realizar informes, obtener estadísticas, entre otros. Estas familias pueden estar compuestas a su vez de otras familias y así sucesivamente, ya que nuestros sistemas disponen de un sistema de árbol, que le permite crear diferentes niveles de forma sencilla e intuitiva. Para ello dispone de un navegador que le permitirá añadir, eliminar familias, teniendo en cuenta que para crear una familia deberá situarse en la familia inmediatamente superior. El único dato necesario para crear una familia...

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mejore la seguridad de los procesos de su empresa

Mejore la seguridad de los procesos de su empresa

Nuestro ERP se ha convertido en la herramienta principal para el funcionamiento de muchas empresas, que han podido unificar y ordenar toda la información de la que disponen, como acceder de manera inmediata a los datos, custodiados de forma segura. Una pieza fundamental de un ERP es la seguridad. Nuestros sistemas están dotados de todo tipo de parámetros, para que la empresa mantenga de forma segura el acceso a su información. Una de estas opciones son los permisos de acceso, nuestras soluciones son aplicaciones que permiten configurar el nivel de acceso por usuario, parametrizando así, qué permisos se le otorga a cada...

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nuevas variables en el IVA de documentos

Nuevas variables en el IVA de documentos

En Distrito K conocemos las necesidades de nuestros clientes, escuchamos sus peticiones y las transformamos en mejoras para el ERP. En algunas ocasiones surge la necesidad de cuadrar los importes de un documento, por ejemplo, puede suceder que la base imponible de una factura que nos envía un proveedor no cuadre con el resultado de nuestra aplicación por diferencias en el cálculo de redondeos. Para ello existe el campo "Ajuste base", que permite variar la base imponible sin afectar al resto de importes del documento de compra o venta. Si lo que necesitamos es ajustar el importe del IVA, ahora está disponible...

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progresos en la gestión y búsquedas de documentos

Progresos en la gestión y búsquedas de documentos

Gracias a los años de experiencia en el desarrollo de software, y a que somos los primeros usuarios de nuestras aplicaciones, Distrito K ha sabido adaptar sus soluciones a las necesidades de nuestros clientes, conociendo de primera mano que hace falta en un software de gestión. Una de las opciones más potentes de nuestro ERP, es el poder de configuración que ostentan nuestras soluciones, y que está totalmente disponible para los usuarios. Entre sus múltiples posibilidades, está la parametrización total de los formatos de edición e impresión, pudiendo diseñar a medida del cliente, todo tipo de ventanas y documentos. Hemos añadido a...

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multipantalla, grandes avances para un mayor control

Multipantalla, grandes avances para un mayor control

¿Realizar una factura, mientras visualizo el correo electrónico? ¿Gestionar un proyecto con todos los documentos asociados abiertos en pantalla? ¿Visualizar el proceso de producción, con el cuadro de mando en pantalla y los informes de personal? Todo esto es ahora posible en nuestras soluciones, gracias la función de multipantalla, que nos permitirá combinar dos pantallas y usarlas simultáneamente. De esta manera podremos disponer de toda la información necesaria, y poder utilizarla de manera paralela. Este entorno multiventana, es sumamente útil para directivos, encargados y gestores de equipos, que necesitan manejar mucha información a la vez, permitiendo trabajar con múltiples tareas al mismo...

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mayor control en el cálculo de comisiones

Mayor control en el cálculo de comisiones

Las aplicaciones de Distrito K disponen de un potente sistema de cálculo de comisiones. Este sistema nos permite poder indicar un porcentaje por agente, pero también podemos hacerlo por otros muchos parámetros como familia o artículo, e incluso en función de la tarifa del cliente y por tipo de agente. En el momento en el que se realiza un documento de venta, se aplican las comisiones correspondientes. En muchas ocasiones necesitamos cambiar el cliente de un documento, o asignarlo a otro agente. Este cambio puede implicar la aplicación de otras comisiones, y para facilitar el cambio se añade a la aplicación la...

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10 motivos parametrización

10 motivos por los que nuestras soluciones, permiten la mayor configuración y adaptabilidad para su empresa

Una de las principales características de nuestras soluciones es el poder de parametrización, que permiten al usuario, sin necesidad de grandes conocimientos informáticos, adaptar el software a sus necesidades. La tendencia del mercado nos indica, que actualmente las empresas prefieren tener la posibilidad de configurar su software y parametrizarlo desde un estándar, que desarrollar a medida, debido a la inversión económica, los largos periodos de tiempos en desarrollo, y el acto de fe que esto supone. Hace años el mercado se inclinaba por desarrollos a medida, que con el paso del tiempo se vuelven obsoletos, insostenibles económicamente, y dependientes de un programador;...

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