¿Conoce la funcionalidad de transmisión de documentos entre empresas?

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Como ya hemos comentado en otros artículos, nuestras soluciones son multiempresa, esta posibilidad tan interesante nos permite trabajar desde un mismo sistema, con todas las empresas que necesitemos, siempre y cuando sean de un mismo grupo y con bases de datos diferenciadas. Así podremos gestionar cada una, de una forma fácil y práctica y con la ventaja de estar todas dentro del mismo sistema.

Muchos de nuestros clientes tienen varios negocios, que a veces son comunes entre sí y otras no. En ocasiones se da la casuística de que una empresa sea proveedora de otra, o que una sea minorista y otra mayorista, o que simplemente estén en ubicaciones diferentes y sean sociedades distintas y lo que muchas veces ocurre es que las diferentes sociedades o bases de datos, necesiten conocer el stock individual y común de un mismo artículo. Para ello, nuestras soluciones permiten la TRANSMISIÓN DE DOCUMENTOS DE UNA EMPRESA A OTRA.

Mediante este proceso, se podrán enviar documentos de una empresa a otra directamente, es importante resaltar que las dos empresas deben estar en la misma instalación.

Dentro del proceso existe una opción de configuración que permitirá seleccionar qué documentos queremos enviar en la empresa origen y en qué tipo de documento se transforma en la empresa destino.

  • De pedido a factura
  • De presupuesto a albarán
  • De pedido a albarán

Si el artículo no existe, se creará con los datos básicos, datos adicionales y fotografías.

Además se podrá elegir una tarifa en la empresa origen para que sea el precio de venta en la empresa destino.

En el caso de que el artículo ya exista se actualizará el precio de venta siguiendo el mismo criterio que con la creación (será el precio de la tarifa indicada en la configuración).