Hoy queremos seguir avanzando con las funcionalidades de nuestro módulo de Business Intelligence, en concreto y como hemos indicado, en la opción de vistas dinámicas.
Las vistas se basan en un entorno altamente personalizable que nos permite maquetar la información al antojo de cada usuario, es posible seleccionar la entidad de origen de los datos, los campos a presentar, los niveles de agrupación, los criterios de ordenación, la gráfica a mostrar e incluso formular con los datos extraídos.
Hoy hablaremos de la ventana de visualización de vistas. Esta ventana puede mostrar la información en modo tabular, con los datos distribuidos en filas y columnas, en modo gráfico tomando la forma de una gráfica de barras o de cualquier otro tipo o en ambos modos simultáneamente.
El modo de visualización inicial será el establecido en el diseño de la vista correspondiente pero, actuando sobre los botones de la barra superior y sobre los demás controles existentes podremos modificar la visualización en cualquier momento. De ese modo, podremos activar o desactivar la visualización de la tabla o de la gráfica, modificar las restricciones de filtrado, agrupar por diferentes columnas, cambiar el tipo de gráfica, etc.
Haciendo doble clic en las celdas de la tabla, generalmente nos dará acceso a la pantalla de edición del elemento correspondiente, como podría ser un cliente o un artículo.
Disponemos también de la opción de imprimir la vista utilizando el botón “Imprimir” de la parte superior. La impresión respetará la disposición y agrupación de datos establecida en pantalla y podremos imprimir los datos, la gráfica o ambos.
Igualmente tenemos la opción de exportar a un fichero “Excel” los datos de la vista utilizando el botón “Exportar” de la parte superior.
A continuación, vamos a analizar detalladamente cada uno de los controles existentes en la barra superior de la ventana de visualización:
Selección de vista: Si la ventana de visualización está mostrando un grupo de vistas, esta casilla desplegable nos permitirá elegir la vista que deseamos mostrar.
Recargar: Actualiza la información de la vista consultando de nuevo la base de datos.
Restricciones: Si la vista actual tiene restricciones visibles, y en el diseño de la vista dichas restricciones se definieron como editables, este botón nos dará acceso a una ventana en la que podremos modificarlas.
Desglosar: Este botón nos dará acceso a una ventana en la que podremos definir un desglose de columnas o modificar el desglose predefinido en el diseño de la vista.
Navegación: Los botones de navegación nos permitirán desplazarnos por los datos de la tabla.
Desplegar y replegar: Cuando se encuentre activa una agrupación, estos botones nos permitirán desplegar o replegar las filas de detalle del grupo actualmente seleccionado en la tabla.
Búsqueda: El recuadro de búsqueda nos permite introducir un texto y buscarlo entre los datos visualizados. Se filtrará la tabla mostrando solo las filas que contengan el texto introducido, que aparecerá resaltado.
Modo de visualización: Con estos botones podremos activar la visualización de la tabla con los datos y/o la visualización de la gráfica. Al menos uno de los dos botones debe estar activado.
Imprimir: Permite imprimir la vista actual. La impresión reflejará la visualización establecida actualmente en cuanto a activación de datos y gráfico, filtrado, agrupación, desglose, ordenación, etc.
Exportar: Permite generar un documento de Excel conteniendo las mismas filas y columnas mostradas en la tabla reflejando la visualización actual en cuanto a filtrado, agrupación, desglose, ordenación, etc.
Opciones: Este botón muestra una ventana en la que podremos configurar ciertas opciones de carácter general que afectan al funcionamiento de las vistas, como cuando son visibles ciertas opciones de filtrado, el zoom por defecto en los gráficos o si estos se imprimen al principio o al final del documento.
