Docuten es una plataforma que tiene como objetivo principal convertir a sus clientes en «empresas sin papel» gracias a la digitalización administrativa a través de los servicios de firma digital y facturación electrónica.
En 2009 se funda Enxendra con el objetivo de simplificar procesos que eran extremadamente complejos, como la firma digital y la factura electrónica. En 2018 nace Docuten expandiéndose por Europa.
Tal y como indica el propio Docuten se distinguen por:
Beneficiarse de todas las ventajas que supone la automatización de la recepción de facturas. Simplificar el proceso, ofreciendo a los proveedores una solución específica para su capacidad tecnológica y ahorrar tiempo y dinero.
Como ya hemos comentado en otras entradas en este blog, las siglas OCR son el acrónimo de las palabras inglesas Optical Character Recognition, es decir, reconocimiento óptico de caracteres.
El reconocimiento puede ser de imágenes, símbolos o caracteres. Estos deben ser de un alfabeto concreto, para luego almacenarlos en forma de datos.
El reconcomiendo de la imagen puede ser una fotografía o un documento escaneado, lo que el OCR va a procesar son los textos que aparecen y lo transformará en una cadena de caracteres ASCII o Unicode para su digitalización.
La digitalización de documentos ha tenido una fuerte demanda en los últimos tiempos, donde la era digital e informática se ha impuesto al papel y más en empresas u organismos donde la capacidad de almacenamiento es infinitamente superior y segura, además del consiguiente ahorro de tiempo, recursos humanos al no tener que teclear este texto, aumentado la productividad, calidad de servicios y agilizando los procesos empresariales.
A nivel empresa tenemos que pensar que una misma organización puede trabajar con todo tipo de proveedores, que hacen llegar sus albaranes y facturas en papel, el ahorro de tiempos, costes, errores y seguridad que permite la tecnología OCR es sumamente interesante.
Además, esta tecnología no solo permite extraer documentos e imágenes, sino códigos de barras o QR y firmas.
En la unión e integración entre Distrito K y Docuten hemos desarrollado un proceso que permite recibir los documentos de compra de los diferentes proveedores, escaneados desde el software OCR Docuten, y los incorpora como archivo digitalizado a través de la conexión con el servicio web de Docuten.
El proceso para la importación de facturas de compra de la plataforma Docuten cuenta además con un proceso para realizar la carga inicial de proveedores. La integración es a través de su API REST.
A lo largo de estos años, hemos firmado acuerdos y desarrollado procesos en nuestras aplicaciones que nos permiten la conexión con todo tipo de sistemas, todo ello facilita notablemente la integración con nuestros sistemas, sumado a la potencia de nuestro ERP.
