En nuestro día a día, son muchos los clientes que nos preguntan por el proceso para poder controlar el horario que realizan sus empleados. Cuando hablamos de control horario nos referimos a un control de presencia, ya que por ley (RD-Ley 8/2019 art. 10) desde el pasado 12 de mayo de 2019, las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores.
Esta ley implica el control horario de los trabajadores, indicando la hora de inicio y fin de la jornada laboral, así como las horas extras, y a guardar un registro de control de presencia durante 4 años y que estos permanezcan a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Las empresas que no cumplan con este registro, se expondrán a sanciones que pueden llegar a más de 180.000 € en multas, dependiente de la gravedad de la infracción y del número de trabajadores de cada empresa.
En Distrito K, en su momento, nos pusimos al día con esta obligatoriedad y desarrollamos un sistema para el control horario tanto por sistema PIN, huella o con movilidad para trabajadores desplazados. Este módulo le permite cumplir con la normativa de registro de jornada de sus empleados desde el programa de gestión. Ya en su día informamos a través de este blog de las diferentes opciones, pero hoy queremos recordar cuáles son las posibilidades:
- Control de presencia por PIN
En este caso, los empleados teclearán un PIN asociado a su ficha que actúa como identificador a la hora de entrada y salida. Esta acción se podrá realizar desde cualquier equipo en su red local sin necesidad de ningún dispositivo adicional.
- Control de presencia por HUELLA dactilar
Los sistemas de detección por huella dactilar permiten realizar el control de acceso físico mediante el registro del patrón de huella dactilar. Los empleados son identificados a través de un terminal de control de acceso biométrico.
- Control de presencia en dispositivos MÓVILES
Se podrá realizar el control de presencia desde un dispositivo móvil, con cualquier tipo de sistema operativo, para operarios desplazados. De esta forma, los empleados podrán registrar su jornada desde cualquier ubicación y podrá consultar toda la información desde el programa de gestión.
Además, nuestro módulo para el control de presencia permite generar y editar fichas para todos los empleados, con todos sus datos detallados y organizados, y agrupar cada trabajador dentro de su plantilla por departamento al que pertenezca.
Con este sistema también podemos establecer los tipos de horarios que se manejan en cada empresa, definiendo horas de inicio y fin según el tipo de jornada, los días de la semana o festivos. Diseñar los horarios adjuntándose a las necesidades de cada empresa, conocer la ubicación de sus empleados en cada momento del registro de la jornada mediante la geolocalización.
Toda la información se guarda en el registro de entradas y salidas de cada trabajador y se podrá consultar desde el programa de gestión a través del histórico detallado.
Nuestras soluciones de presencia permiten disponer de toda la información sobre el histórico de horas de todos los empleados. Emitir informes personalizados sobre las jornadas laborales, consultar retrasos y acceder a toda la información sobre las horas extras computadas. Y todo ello totalmente integrado con nuestras soluciones, facilitando la gestión diaria para todos los departamentos. El software de Distrito K ayuda a mejorar la gestión y competitividad de nuestros clientes, por ello mejoramos cada día para satisfacer a nuestros clientes.
