Como ya hemos comentado en este blog, un OCR es un software que reconoce el texto de una imagen y lo transforma en caracteres para enviarlo e integrarlo a un programa como puede ser un ERP.
Las siglas OCR son el acrónimo de las palabras inglesas Optical Character Recognition, es decir, reconocimiento óptico de caracteres.
El reconocimiento puede ser de:
- Imagen
- Símbolos
- Caracteres
Estos deben ser de un alfabeto concreto, para luego almacenarlos en forma de datos.
El reconcomiendo de la imagen puede ser una fotografía o un documento escaneado, lo que el OCR va a procesar son los textos que aparecen y lo transformará en una cadena de caracteres ASCII o Unicode para su digitalización.
La digitalización de documentos ha tenido una fuerte demanda en los últimos tiempos, donde la era digital e informática se ha impuesto al papel y más en empresas u organismos donde la capacidad de almacenamiento es infinitamente superior y segura, además del consiguiente ahorro de tiempo, recursos humanos al no tener que teclear este texto, aumentado la productividad, calidad de servicios y agilizando los procesos empresariales.
A nivel empresa tenemos que pensar que una misma organización puede trabajar con todo tipo de proveedores, que hacen llegar sus albaranes y facturas en papel, el ahorro de tiempos, costes, errores y seguridad que permite la tecnología OCR es sumamente interesante.
Además esta tecnología no solo permite extraer documentos e imágenes, sino códigos de barras o QR y firmas.
DocuWare es un software de gestión documental y automatización de flujos de trabajo. Su principal funcionalidad es captar, canalizar y almacenar de forma segura la documentación de empresa.
El software estándar de DocuWare pertenece a la categoría de sistemas de gestión documental y gestión de contenido empresarial. Desde el 2019 la multinacional tecnológica japonesa Ricoh adquiere Docuware para integrar su software de automatización de flujos de trabajo y gestión documental en la nube en sus impresoras multifuncionales.
DocuWare permite a organizaciones de cualquier tamaño digitalizar, proteger y automatizar la información empresarial y los procesos, basado en la nube y la automatización de flujos de trabajo.
En nuestra constante por seguir ampliando el catálogo de integraciones con otros sistemas, hoy nos sumamos a la unión con DocuWare, este proceso permite la importación de facturas y albaranes de proveedor desde OCR de Docuware.
Dicho OCR genera un fichero csv para la importación a nuestro ERP con un fichero por documento.
A lo largo de estos años, hemos firmado acuerdos y desarrollado procesos en nuestras aplicaciones que nos permiten la conexión con todo tipo de sistemas, todo ello facilita notablemente la integración con nuestros sistemas, sumado a la potencia de nuestro ERP.
