BATUZ está formado por tres componentes:
- Software de Facturación TicketBAI, sistema informático de facturación para asegurar y verificar la declaración de todas las operaciones y ventas realizadas.
- Libros de registros de operaciones económicas, modelos 140 y 240. En los que se declararán los ingresos, gastos y facturas de las personas que realizan actividades económicas. Modelo 140 para personas físicas y Modelo 240 para personas jurídicas.
- Elaboración de borradores de IVA, Sociedades y Renta. Con la información remitida en los modelos 140 y 240, la Hacienda Foral de Bizkaia elaborará, a las personas jurídicas y a las personas físicas con actividad económica, borradores de declaración de IVA y de Sociedades o Renta.
Hasta ahora, en Distrito K habíamos desarrollado la funcionalidad de TicketBAI, que, como ya hemos comentado, es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales (Álava, Gipuzkoa y Bizkaia) y el Gobierno Vasco, que tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas. Desde su entrada en vigor de forma voluntaria el pasado 1/1/2021, todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos que se publiquen.
Este sistema permite a las Haciendas Forales controlar los ingresos de las actividades económicas de las personas contribuyentes y, en particular, de aquellas actividades enmarcadas en sectores que realizan entregas de bienes o prestaciones de servicios a los consumidores finales, cobrados en gran medida en efectivo. Asimismo, dicha información se utilizará para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
El proceso logra remitir cada factura a las diferentes Haciendas Forales, además de incluir un código identificativo TBAI, y un código QR en cada uno.
Básicamente lo que TBAI hace es un encadenamiento de las facturas, que asimismo se firman electrónicamente, lo que impide su manipulación o borrado. Ello va a asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos, en definitiva, que no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas a través de los diferentes dispositivos tales como terminales punto de venta (TPV), ordenadores personales, máquinas de vending avanzadas, balanzas avanzadas, tabletas o teléfonos móviles. Los registros deberán ser remitidos a las Haciendas Forales correspondientes cumpliendo la forma y plazos establecidos por cada una de ellas.
Ahora hemos añadido a estas opciones el módulo de conexión con la Hacienda Foral de Bizkaia del sistema BATUZ, implementando en SQL Conta el LROE de BATUZ para modelo 240 (personas jurídicas).
Incluye el envío de:
- Capítulo 2 de facturas recibidas
- Capítulo 3 de bienes de inversión
- SubCapítulo 5.1 cobros criterio de caja
- SubCapítulo 5.2 pagos criterio de caja
- SubCapítulo 6.1 importes superiores a 6000 euros percibidos en metálico
Son las mismas operaciones que se envían al SII salvo facturas emitidas que no se envían. Las facturas emitidas no se envían a LROE desde SQL Conta. Las facturas emitidas se envían a LROE como TicketBAI en capítulo 1.1 Facturas emitidas con software garante desde SQL Pyme. Si se configura LROE 240 BATUZ se enviaran las operaciones por LROE y no por SII de Vizcaya. Se envían las operaciones por LROE 240 BATUZ las operaciones no enviadas con anterioridad a SII. Los plazos de envío a LROE 240 BATUZ para grandes empresas, grupos de empresas y empresas en régimen de devolución mensual son los mismos que para SII (4 días como norma general).