Desde SQL Conta podemos llevar un completo registro del diario de nuestra sociedad, que es la parte central de nuestro sistema. El libro diario es el registro contable donde se reflejan las operaciones diarias de una empresa. Este libro se compone de todos los asientos y es considerado el registro contable principal.
Las principales funciones del libro diario son registrar una contabilidad ordenada y con numeración correlativa y controlar el cuadre del balance.
El registro de los apuntes se realiza de forma cronológica, y contabilizándose por asientos contables, siendo obligatorio por ley y presentando el mismo en el registro mercantil.
Los asientos contables son las anotaciones que se realizan en el libro diario, indicando los movimientos económicos de la empresa, siendo estos de entrada o salida, y relacionándose con el debe y el haber.
Los asientos se componen de una información esencial:
- Fecha
- Nº de asiento
- Cuenta del debe
- Cuenta del haber
- Descripción – Concepto de la operación
- Importe
Los asientos contables se dividen en diferentes tipos:
- Asiento de apertura, siendo este el inicial en la apertura de ejercicio.
- Asiento operativo, utilizados diariamente en los registros.
- Asiento de ajuste, realizados al final de cada ejercicio.
- Asiento de regularización, cierra cuentas de gastos e ingresos y traspasa cuenta de pérdidas y ganancias.
- Asientos de cierre, para cerrar el año contable y todas las cuentas del balance.
En la introducción de asientos de SQL Conta podemos añadir asientos de gestión como facturas de compra y venta, con sus correspondientes datos de IVA utilizándose a futuro para la emisión del libro de facturas emitidas y recibidas, así como asientos financieros como un préstamo, leasing, pago de interés y comisiones, siendo toda esta información el análisis de la situación financiera y patrimonial de nuestro negocio.
Desde SQL Conta podemos manejar de forma ágil los asientos contables y el diario de apuntes. Además podemos configurar ilimitados diarios independientes cuyos datos se muestran, de manera conjunta, en el diario general. El usuario decide si crea diarios independientes para cada usuario, de manera que cada uno sólo vea sus propios asientos o, si lo prefiere, generar para recoger diferentes tipos de asiento limitando los grupos de cuentas que se van a poder introducir. Esto permite definir qué usuarios tienen acceso a cada diario, añadiendo mayor privacidad a la información más sensible.
