En artículos anteriores ya habíamos hablado de la lista de agencias de transporte soportadas por nuestro módulo de gestión. Este módulo permite la conexión con las principales agencias de transporte como: DHL, SEUR, UPS, AZKAR, CBL, MRW, SCHENKER, TRANSAHER, ENVIALIA, TIPSA y HALCOURIER, así como la gestión de medios de transporte propios.
Fruto de nuestra labor por atender las peticiones de nuestros clientes, y que el sistema tenga todas las variables necesarias, hemos añadido al ERP la integración con las agencias de transporte NACEX y CORREOS EXPRESS.
En este artículo vamos a recordar las posibilidades que nos muestra esta potente integración entre sistemas.
La gestión de envíos con agencias de transporte, nos permite automatizar los procesos de preparación y expedición de nuestros envíos, mediante la integración con los sistemas que las diferentes agencias de transporte nos ofrecen.
En función de la agencia de transporte utilizada, podremos disponer de las siguientes funcionalidades:
- Generación de los números de expedición necesarios
- Impresión de las etiquetas en el formato adecuado para la agencia de transporte
- Comunicación de los datos del envío a la agencia de transporte
- Generación de los ficheros de expedición cuando son necesarios
- Impresión del manifiesto de carga de cada expedición
- Seguimiento del envío
Para cada agencia de transporte existirán diferentes parámetros que será necesario introducir y que deberán ser facilitados por la agencia a cada cliente, tales como datos de la cuenta, datos de conexión, opciones específicas, etiquetas, servicios o tablas auxiliares.
Una vez se hayan configurado los diferentes parámetros, desde la pantalla principal de gestión de envíos realizaremos los procesos necesarios para la preparación y expedición de nuestros envíos.
Este módulo nos facilitará todo tipo de datos sobre el envío y posibles incidencias. Según el estado en el que se encuentre cada envío, aparecerá de un color diferente: azul los pendientes, rojo los erróneos, verde los preparados y negro los enviados. Además, en sendas columnas se muestran la fecha y hora de preparación y de envío.
Para mejorar la gestión de los reembolsos, este módulo tiene la capacidad de obtener el total del reembolso del importe del documento. Para ello, se añade una nueva opción en la pestaña “General” (configuración), que permite asociar la forma de pago asociada a reembolsos.
Además, en esa misma solapa de configuración, se incluye una nueva funcionalidad, para permitir que las observaciones del documento se añadan automáticamente como observaciones del envío.
Realizado todo el proceso dispondremos de una pantalla donde visualizaremos la gestión de envíos, mostrando en detalle toda la información relativa al envío seleccionado.
Continuaremos trabajando para tener el mejor ERP del mercado, con las mayores prestaciones e integraciones.
