España es uno de países en el TOP 10 como exportador de perfumería y cosmética a nivel mundial. Como dato curioso indicar que la exportación de cosmética y perfumería está por delante de sectores como el vino, calzado y se equipara con el aceite de oliva tal y como indica el informe de la la Asociación Nacional de Perfumería y Cosmética (STANPA).
Y estar en esa posición arroja unas cifras muy interesantes para nuestra economía, 4.723 millones de euros de facturación anual media, y remontando tras la fatídica crisis del COVID que, como otros muchos sectores, también se vio afectado.
Los españoles somos apasionados de la cosmética y perfumería, gracias a los grandes fabricantes que tenemos en nuestro país y a una cultura que cada vez se arraiga más de que para estar bien por dentro y fuera hay que cuidarse.
Solo en España se calcula que se han vendido en el último año 80 millones de frascos de perfume, y que actualmente hay unas 21.900 parafarmacias y 15.000 perfumerías especializadas, con un movimiento de empleo de 39.000 personas trabajan en él de forma directa, y se calcula que otras 250.000 de forma indirecta.
Por ello Distrito K lleva años trabajando con empresas del sector como fabricantes, distribuidores y tiendas, desarrollando una solución completamente adaptada a las necesidades de este gremio, y hoy queremos resaltar los 10 motivos principales:
Almacén. Nuestros sistemas de gestión de almacén le permiten, entre muchas opciones, gestionar la multiubicación y trazabilidad por característica. Con ello, podremos resolver las problemáticas habituales en la recepción de mercancía, preparación de pedidos y recolocación. Con esta funcionalidad podrá definir ilimitadas ubicaciones de almacén, localizar ubicaciones por código de barras, optimizar rutas de recogida y entrega de mercancía…
Trazabilidad. Imprescindible para este sector. Controlando la evolución y el histórico de los artículos en cada una de sus etapas a lo largo de la cadena de suministros. Registrando y generando lote y fecha de caducidad para su control y vigilancia. Definiendo códigos de barras, control de stock, múltiples fotografías, diferencia de precios en función de la característica, entre otros. La trazabilidad en la industria química, es uno de los elementos más importantes para asegurar unos estándares de calidad que cumplan con la normativa de la propia industria y un aspecto fundamental en el compromiso con el medio ambiente.
Artículos. El sistema permite llevar un control exhaustivo de cada artículo, teniendo en cuenta diferentes tarifas de venta o descuentos, (por ejemplo, descuentos para familias: Tipos de maquillaje, líquido, crema, barra, polvo, etc. También podremos establecer condiciones de ventas especiales (por la compra de una máscara de pestañas, regalo de un fijador de cejas), programar precios para rebajas o para determinadas épocas del año (Navidad, verano, etc.). Además de controlar todo el etiquetaje, a través de códigos de barras o QR. Características; nuestros sistemas permiten gestionar los artículos, a través de la opción de configuración de ilimitados parámetros como lote y caducidad, colores para cosmética (rojo pasión, granate, rojo torero, etc.), tamaño (30 ml, 50 ml, 100 ml…), olores (fresa, manzana, naranja).
TPV. Diseñado para la gestión de tienda, pudiendo manejar el software de manera táctil o con teclado y ratón, permitiendo realizar de forma ágil y segura el cierre y apertura de sus cajas, configurando el tipo de acceso para cada usuario. Diseñe un TPV con los artículos más vendidos, a través de una botonera visual. Tickets regalo, vales, entregas a cuenta, reservas, realice todo tipo de registros y documentos.
Fidelización de clientes. Fidelizar a nuestros clientes y que confíen en nosotros, es una labor fundamental en el crecimiento del sector, por eso nuestras soluciones permiten la posibilidad de incorporar un sistema de fidelización de clientes, a partir de las ventas generadas, acumulando un importe o puntos que posteriormente podrá canjear por descuentos, regalos, etc. Por ejemplo, con cada compra de productos de cosmética facial de más de 50€, regalo de un vale descuento para perfumería de 5 €, o por cada compra superior a 25 €, se acumula el 1% para canjear en futuras compras.
CRM. Empezaremos por el CRM integrado con agenda, que nos permite gestionar los contactos de nuestra empresa y la posibilidad de conectarla con Google Calendar, para poder acceder a ella desde cualquier dispositivo. Otra funcionalidad, es la posibilidad de establecer alarmas, pudiendo recordar o avisar a un cliente de la disponibilidad de un artículo, además podremos realizar campañas comerciales, por ejemplo, para dar a conocer nuevas variedades de productos, como infusiones, dietéticos o aromaterapia incluidos en nuestro catálogo, enviar mensajes o correos de avisos a los clientes, por ejemplo, cuando su artículo esté disponible, o incluso ofertas, promociones, temporadas, como catálogo de verano, Navidad, etc.
Fabricación. Para los fabricantes que realicen procesos productivos y quieran llevar una completa gestión del elaborado. Planificación de fases de producción, imputación de consumos, desviaciones de costes, doble unidad de medida, ayudando a lograr una fuerte ventaja competitiva. Nuestro sistema de producción registra aprovisionamiento del material y los recursos a utilizar así como la gestión documental. La industria química y de perfumería utiliza materias primas básicas y elabora productos intermedios, que también pueden servir de materia prima para otras industrias. También existe la industria química de transformación, que está destinada al consumo directo de las personas, y que emplea productos elaborados por las industrias químicas de base, nuestras soluciones permiten llevar toda la gestión de producción e incluso procesos de formulación.
Planificación. Conociendo y organizando las necesidades de las producciones, en el tiempo en función de su naturaleza (personal por categorías, tipos de maquinaria, departamento…) pudiendo además visualizarlas de forma gráfica o numérica, a través de un cronograma, y basculando las cargas de trabajo o las carencias a la hora de afrontar alguna fase de fabricación. Control de personal, definiendo el cuadro de personal, maquinaria y subcontratas, conociendo costes, horarios y productividad para un mayor control. Desde esta opción podremos conocer los gastos, trabajos y servicios realizados, horas empleadas tanto por fases como por servicios, entregas de material, control de presencia tanto en oficina como para desplazados, además de poder gestionar su agenda de contacto y CRM.
Business Intelligence. La potencia de este módulo es infinita, puesto que nos permite desarrollar todo tipo de informes a medida, partiendo de cero o modificando la gran cantidad de informes predefinidos de los que las aplicaciones constan y todo al gusto del cliente y usuarios. Asimismo podremos visualizar y configurar la información con gráficas para ilustrar y presentar los datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis. Además, permitirá llevar a cabo el más exhaustivo examen de la información generada a partir de vistas dinámicas, informes y cuadros de mandos, con el que dispondrá a golpe de vista de los indicadores claves del rendimiento de su empresa, mostrándolos de una manera comprensible e intuitiva, siendo configurables para cada usuario.
Comercio electrónico. Tener abierto al mundo nuestro negocio a través de nuestra tienda online y que además esté actualizada en todo momento, permitiendo mostrar nuestro catálogo de productos para la venta y manteniendo las condiciones de clientes que hayamos dado de alta en el ERP. Disponiendo a un solo clic de todo lo necesario para todo tipo de clientes.
Somos expertos en el sector, llevamos años ayudando a pymes y autónomos a mejorar la gestión de su empresa, crecemos con nuestros clientes y formamos parte de cada uno de ellos, firmamos acuerdos con asociaciones y empresas del sector. Tenemos un sistema que se caracteriza por el poder de parametrización, que permite al usuario, sin necesidad de grandes conocimientos informáticos, adaptar el software a sus necesidades, partiendo de un programa vertical y definido para el sector perfumería y cosméticos.
