ZeroComa es una empresa de desarrollo de soluciones para la transformación digital de las empresas. Centran su trabajo en las áreas de Facturación Electrónica, Suministro Inmediato de Información, Digitalización Certificada y profesional de documentos, Contabilización Automática de facturas, Gestión de Notas de gasto, Notificaciones Electrónicas, Automatización de procesos, Firma electrónica y Cumplimiento normativo.
Su trabajo hace posible que las organizaciones puedan acometer la transformación digital con el menor impacto en los procesos de las compañías.
Las siglas OCR son el acrónimo de las palabras inglesas Optical Character Recognition, es decir, reconocimiento óptico de caracteres.
El reconocimiento puede ser de:
- Imagen
- Símbolos
- Caracteres
Estos deben ser de un alfabeto concreto, para luego almacenarlos en forma de datos.
El reconocimiento de la imagen puede ser una fotografía o un documento escaneado, lo que el OCR va a procesar son los textos que aparecen y lo transformará en una cadena de caracteres ASCII o Unicode para su digitalización.
La digitalización de documentos ha tenido una fuerte demanda en los últimos tiempos, donde la era digital e informática se ha impuesto al papel y más en empresas u organismos donde la capacidad de almacenamiento es infinitamente superior y segura, además del consiguiente ahorro de tiempo, recursos humanos al no tener que teclear este texto, aumentado la productividad, calidad de servicios y agilizando los procesos empresariales.
A nivel empresa tenemos que pensar que una misma organización puede trabajar con todo tipo de proveedores, que hacen llegar sus albaranes y facturas en papel, el ahorro de tiempos, costes, errores y seguridad que permite la tecnología OCR es sumamente interesante.
Además, esta tecnología no solo permite extraer documentos e imágenes, sino códigos de barras o QR y firmas.
Seguimos ampliando el catálogo de integraciones con otros sistemas, hoy nos sumamos a la unión con ZeroComa, este proceso permite la importación de facturas de proveedor desde el OCR.
El proceso permite recibir estos documentos de compra escaneados desde el software OCR ZeroComa, de los diferentes proveedores, e incorporarlos como archivo digitalizado gracias a una importación que funciona con los siguientes parámetros:
- Importación de factura de compra
Esta integración carga los ficheros de facturas de carpeta de entrada para poder mostrar al usuario una lista de las facturas pendientes de importar. Una vez seleccionada la factura de esa lista se importa generando factura de compra.
- Rechazar factura de compra
Permite rechazar las facturas de compra que no hayan sido contabilizadas, al importar desde ZeroComa. Al rechazar la factura se generará fichero de factura de compra igual al importado originalmente y modificando el campo
- Enviar fecha de contabilización
Envío de la fecha de contabilización (fecha contable en registro de IVA de la factura en SQL Conta) como fecha de registro contable a ZeroComa de las facturas contabilizadas que no tengan valor en dato adicional estado factura.
A lo largo de estos años, hemos firmado acuerdos y desarrollado procesos en nuestras aplicaciones que nos permiten la conexión con todo tipo de sistemas, todo ello facilita notablemente la integración con nuestros sistemas, sumado a la potencia de nuestro ERP.
