Hace unos días hemos hablado de la funcionalidad de permisos de acceso en nuestros sistemas, hoy queremos seguir ampliando información sobre más capacidades de las que dispone esta opción.
En la opción de PERMISOS DE ACCESO podemos configurar el acceso del personal a los datos, restringiendo determinados tipos de datos.
Hasta ahora, hemos visto el poder de configuración con respecto a la accesibilidad de los usuarios, pudiendo restringir y limitar el acceso para que solo puedan observar algunas informaciones pero no puedan ser modificadas, también para poder ver y modificarse y, por supuesto, ocultar parámetros y que el usuario no pueda ni verlos, ni tener acceso.
Otra opción muy interesante de esta funcionalidad es que desde el menú de permisos de acceso podemos configurar los formatos tanto de edición, que son el interfaz y acceso de las pantallas, así como los formatos de impresión.
En la solapa FORMATOS DE EDICIÓN podremos definir los tipos de formatos de edición como de impresión que queramos que tenga por defecto cada usuario. Para ello, solo deberemos introducir la ruta donde se encuentre el formato.
En estos formatos de edición se podrán definir las distintas pantallas tanto de documentos como las ventanas generales de clientes, proveedores, artículos, etc. Además podemos crear también a nivel usuario los menús de las distintas ventanas pudiendo configurar las opciones que mejor se ajusten a cada usuario. Asimismo, se podrá configurar la botonera y la barra de herramientas de los distintos documentos. A parte, a nivel usuario podemos configurar el idioma o el menú general de la aplicación.
Todas estas utilidades permiten que cada usuario tenga una configuración diferente en función a las necesidades de cada uno de ellos, pudiendo acceder a menús distintos y ver casillas de las ventanas diferentes, o permitir modificar los datos según el usuario.
En FORMATOS DE IMPRESIÓN tendremos la posibilidad de asignar el tipo de formato con el que se imprimirán nuestros documentos y los que podrá utilizar este usuario. El proceso será el mismo que en el caso anterior con FORMATOS DE EDICIÓN.
Para cada usuario podremos asignar varios formatos para un mismo documento, los cuales podrá seleccionar cuando emita el documento.
Los formatos seleccionados para cada usuario prevalecerán sobre los generales de la empresa que se realizan en la configuración en formatos de impresión.
Además, hay una tercera opción llamada FORMATOS DE SMS. Nuestro CRM está dotado de múltiples opciones y avances, una funcionalidad muy interesante dentro de nuestro ERP, es la posibilidad enviar SMS a sus clientes para contactar con ellos y poder informar de cualquier noticia, aviso, promoción, oferta, etc. Esta opción permite, o bien de forma masiva o individualmente, enviar un mensaje de texto al teléfono móvil de la ficha del cliente.
Pues bien, desde esta ventana vamos a poder configurar, de la misma manera que en los otros formatos, los textos y variables del envío de SMS por usuario.
Y, por último, disponemos de una solapa llamada apariencia, esta opción nos permite configurar el fondo o escritorio de la aplicación, pudiendo personalizar para cada usuario una imagen deseada, por ejemplo el logo de la empresa, una imagen con datos necesarios, etc.
