Un módulo muy interesante dentro del SGA que se encuentra en nuestro ERP, es multiubicaciones.
El cometido de un SGA es disponer al almacén de un sistema de gestión informático que mejore los procesos internos de depósito, lo que conllevaría un aprovechamiento del espacio, control de stock y existencias, seguimiento de ubicación y un ahorro de tiempos y costes elevado.
Con la opción de Multiubicaciones podemos resolver las problemáticas habituales en la recepción de mercancía, preparación de pedidos y recolocación, ya que podremos definir ilimitadas ubicaciones de almacén, localizar ubicaciones por código de barras, optimizar rutas de recogida y entrega de mercancía.
Por profundizar un poco más, este sistema permite poder separar dentro de un mismo almacén diferentes ubicaciones, con lo que podríamos controlar el stock de un producto que se encuentre en un almacén, pero en diferentes lugares.
Para ello en cada almacén podemos ir creando las múltiples ubicaciones que puede tener ese almacén, indicando el código por el que queremos distinguirlas y la descripción de esas ubicaciones. De esta manera, cuando compremos o vendamos los productos, además del almacén nos pedirá que le indiquemos en qué ubicación entra o sale ese producto y veremos el stock de los diferentes artículos, además de por almacén, por ubicación.
Además, también podremos indicar si trabajamos o no con características y, de ser así, indicando en el momento de la compra o la venta la ubicación por el total de la línea independientemente de las características que compremos o vendamos.
Otro tema interesante de cara a controlar las ubicaciones por almacén, es la posibilidad de cuando hagamos un documento de venta nos rellene automáticamente la ubicación. Para ello podremos indicarle si queremos que proponga una ubicación y podría ser la de por defecto, que lo que hará es buscar en la ficha del artículo cuál es la ubicación que tiene en la pestaña de almacén como por defecto. Otra posibilidad es escoger la primera, por lo que la primera ubicación donde encuentre stock es lo que tendrá en cuenta, o también indicar la de mayor stock, en la que nos propondrá la ubicación del artículo en el que tengamos más stock. Todas estas ubicaciones que nos rellenaría las podríamos variar en el propio documento.
Dentro de la propia ficha del artículo, en la pestaña de almacén, podemos indicar particularmente para cada artículo, si vamos a trabajar con las ubicaciones. Para ello podemos indicar que funcione según lo que tengamos activado en la configuración de la empresa, que no trabajemos con ubicaciones, o bien sin características o con características. Lo que indiquemos en cada artículo prevalecerá sobre la configuración de la empresa.
Una vez activado el módulo de Ubicaciones, cuando realicemos un documento que mueva stock nos saldrá una ventana nueva, en la que solicitará que le indiquemos las ubicaciones en las que entra la mercancía o en las que sale dependiendo del tipo de documento que realicemos. Si hacemos, por ejemplo, un albarán de compra y el artículo tiene ubicaciones, nos mostrará una ventana solicitando indicar las diferentes ubicaciones en las que lo vamos a colocar. Esta cantidad por ubicación obligatoriamente tiene que coincidir con la cantidad total de la línea. En caso de no coincidir la cantidad que repartamos en las diferentes ubicaciones con el total de la línea, ajustará ésta última con la cantidad ubicada.
Si le damos doble clic sobre la ventana de ubicación, nos saldrán las ubicaciones dadas de alta con el stock correspondiente en cada una de ellas. De esa manera, escogeremos en qué ubicaciones colocamos esa mercancía pudiendo seleccionar tantas como queramos. Una vez que aceptamos las ubicaciones en el documento de entrada y confirmamos el albarán, nos aparecerán en el stock del almacén esas cantidades.
Si accedemos a la ficha del artículo, veremos en la solapa de almacén que nos indicará el stock de ese artículo y nos sale una nueva solapa debajo que es la de Ubicaciones. Esta solapa sólo se mostrará en aquellos artículos que le tengamos activadas las ubicaciones. Si pinchamos sobre Ver por ubicación, nos mostrará el desglose de ese almacén por ubicación de los diferentes almacenes. A la hora de dar salida a la mercancía, dependiendo de lo que tengamos puesto en la configuración, nos puede sugerir la ubicación de salida, teniendo en cuenta las opciones aplicadas para que sea lo más funcional posible.
Debemos tener en cuenta las múltiples opciones de este módulo, por todo ello y gracias a estar ligado al ERP central, para suministrar la información a todos los procesos y departamentos.
