Un OCR es un software que reconoce el texto de una imagen y lo transforma en caracteres para enviarlo e integrarlo a un programa como puede ser un ERP.
La digitalización de documentos ha tenido una fuerte demanda en los últimos tiempos, donde la era digital e informática se ha impuesto al papel y más en empresas u organismos donde la capacidad de almacenamiento es infinitamente superior y segura, además del consiguiente ahorro de tiempo, recursos humanos al no tener que teclear este texto, aumentado la productividad, calidad de servicios y agilizando los procesos empresariales.
A nivel empresa, tenemos que pensar que una misma organización puede trabajar con todo tipo de proveedores, que hacen llegar sus albaranes y facturas en papel, el ahorro de tiempos, costes, errores y seguridad que permite la tecnología OCR es sumamente interesante.
Matrix Empresas permite gestionar de manera fácil y rápida los procesos de trabajo de empresas y organizaciones. Desde la contabilización de facturas hasta el control del workflow, la conciliación bancaria o la gestión fiscal y laboral. Gracias a su avanzada tecnología y a sus múltiples aplicaciones y funciones, es una herramienta de trabajo que automatizará tareas rutinarias, optimizará la productividad.
Funcionalidades para la CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS:
- Digitalización y extracción automáticamente los datos de las facturas, tanto si el documento está en formato papel como digital.
- Indexación de los documentos para encontrar rápidamente cualquier dato.
- Generación automática de asientos y altas de terceros.
Nuestro ERP SQL Conta es la mejor solución de gestión contable compuesta de múltiples funcionalidades como diario, multidiario, registro de IVA, previsión de cobros y pagos, conciliación, gestión documental, descuadres, extracto de cuentas, analíticas, amortizaciones, asientos, fiscal… entre otras, pero hoy queremos centrarnos en esta utilidad tan cómoda y que ayudará en el día a día al departamento contable y financiero.
Siguiendo el objetivo de dotar a nuestros sistemas de todo tipo de enlaces e integraciones, hemos desarrollado un sistema de enlace con esta plataforma, con un proceso a partir de los ficheros que genera Matrix Difs para importar en SQL Conta los documentos escaneados en asientos contables. A lo largo de estos años, hemos firmado acuerdos y desarrollado procesos en nuestras aplicaciones que nos permiten la conexión con todo tipo de sistemas, todo ello facilita notablemente la integración con nuestros sistemas, sumado a la potencia de nuestros ERP’s.
