10 motivos por los que nuestras soluciones son las mejores para el sector de las artes gráficas, imprenta y reprografía

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Las artes gráficas engloban la elaboración de técnicas de grabado y dibujo, aunque el término está muy ligado a la imprenta con actividad como estampas y reprografía. Por tanto el sector engloba al conjunto de oficios, procedimientos o profesiones involucradas en la realización del proceso gráfico, tradicionalmente desarrollado sobre papel.

En la actualidad existen unas 15.168 empresas relacionadas con el sector de la imprenta y reprografía. La facturación y empleo en el sector gráfico muestran unas cifras muy interesantes, con una cifra de negocios de 14.118.603€ y dando empleo a 96.172 trabajadores.

Dados los cambios del sector en los últimos años, el mismo ha tenido que reinventarse y adaptarse a las necesidades actuales promoviendo canales como la impresión digital y el comercio electrónico.

En Distrito K llevamos más de 25 años informatizando con nuestros ERP el sector de las artes gráficas, por ello, somos expertos conocedores de sus necesidades y de cómo hemos desarrollado un sistema que cubre todas sus necesidades. Estos son los 10 principales motivos:

  • Compras. Permite gestionar de manera automática las compras de materias primas según los pedidos realizados por un cliente, (cliente nos solicita 5000 folletos publicitarios. En función de ese pedido y de las plantillas de fabricación podremos realizar pedido de las materias primas necesarias para la fabricación de dicho pedido). Podemos también, gestionar las compras en función de las ventas de otros periodos de tiempo (recordatorio para comuniones en mayo, postales de navidad.)… para ajustar las compras de materias primas a los proveedores, para la fabricación que nos permita tener el stock necesario en esa época del año.

  • Ventas. Nuestro software incluye un completo circuito de ventas que incluye la elaboración de presupuestos, pedidos de cliente con control de seguimiento detectando los que están pendientes de servir y generando las correspondientes órdenes de fabricación. Gestión de pedidos con reservas de stock, que permite que cuando por ejemplo finalice la fabricación de un lote de productos, estos sean servidos a los clientes que lo han reservado. El sistema permite la actualización de precios con un solo clic, así como posibilidad de convertir automáticamente pedidos de cliente en facturas de venta, la captura de firma electrónica, e-factura, posibilidad de incorporar sistemas de fidelización de clientes, posibilidad de EDI para control de ventas a grandes superficies. Incluso la gestión de cubicaje en los camiones, muy útil a la hora de transportar los productos así como la planificación de rutas por agente.

  • Control de contratos. Permite generar el contrato con el cliente, especificando el tipo de contrato para cada trabajo, si es un mantenimiento preventivo, general o de asistencia técnica, su duración (fecha inicio y fecha fin del contrato). Podremos vincular a cada contrato los materiales y equipos necesarios para desarrollar el mantenimiento, permitiéndonos, de esta manera, llevar un control de las garantías de los productos utilizados. Desde contratos, registraremos la forma de pago, fecha de inicio de la facturación, periodicidad de la misma, si el cobro es por adelantado o a mes vencido. Todo esto nos permitirá facturar los trabajos de manera automática simplemente escogiendo la fecha que queremos facturar, contrato, cliente o tipo de cliente.

  • Stock. Con la gestión multi-almacén podemos controlar el stock por delegaciones o almacenes, así como localizar una referencia que puede estar situada en distintas ubicaciones dentro de nuestro almacén. Además conoceremos la información relevante del artículo en el que estemos posicionados, unidades disponibles, unidades pendientes de servir al cliente, unidades pendientes de recibir de proveedor, teniendo en cuenta órdenes de fabricación. Control de doble unidad de stock (envases) y del stock de características. Aprovisionamiento de las materias primas necesarias, garantizando de esta manera un correcto proceso en la cadena de suministros.

  • Fabricación, control del proceso productivo, con una completa gestión del elaborado. Planificación de fases de producción, imputación de consumos, desviaciones de costes, doble unidad de medida, ayudando a lograr una fuerte ventaja competitiva. Conexión con periféricos para el control de procesos como pesajes, tiempos y lecturas. Gestione el despiece de las piezas, cada una de sus partes irá a una fase y proceso diferente de la producción.

  • Control de personal, definiendo el cuadro de personal, maquinaria y subcontratas, conociendo costes, horarios y productividad para un mayor control. Desde esta opción, podremos conocer los gastos, trabajos y servicios realizados, horas empleadas tanto por fases como por servicios, entregas de material, control de presencia tanto en oficina como para desplazados, además de poder gestionar su agenda de contacto y CRM.

  • Planificación, conociendo y organizando las necesidades en el tiempo en función de su naturaleza (personal por categorías, tipos de maquinaria, departamento…) pudiendo además visualizarlas de forma gráfica o numérica, a través de un cronograma y basculando las cargas de trabajo o las carencias a la hora de afrontar algún servicio. Con este sistema, podrá estudiar el tiempo de dedicación previsto para las diferentes tareas o actividades, así como planificar las necesidades de los recursos para que, de este modo, se puedan afrontar con éxito las distintas fases del servicio.

  • CRM, (Customer Relationship Management) incluido en nuestro ERP le permitirá gestionar los contactos de su empresa, las operaciones realizadas, estadísticas y productos adquiridos por cualquier cliente en cualquier momento. Disponga de un exhaustivo control de los recursos administrativos y comerciales que dedica a cada uno de sus clientes, además de poder registrar incidencias, alarmas de seguimiento, visitas comerciales con conexión a Google Calendar… así como su correspondiente resolución. Envíe SMS a sus clientes y disponga además de un gestor de correo integrado, para que todo el envío y recepción de e-mails quede reflejado en el ERP. Avise a sus clientes de promociones, envíe recordatorios y fidelice a su cartera de clientes.

  • Business Intelligence. La potencia de este módulo es infinita, puesto que nos permite desarrollar todo tipo de informes a medida, partiendo de cero o modificando la gran cantidad de informes predefinidos de los que las aplicaciones constan, y todo a gusto del cliente y usuarios. Asimismo podremos visualizar y configurar la información con gráficas para ilustrar y presentar los datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis. Además, permitirá llevar a cabo el más exhaustivo examen de la información generada a partir de vistas dinámicas, informes y cuadros de mandos, con el que dispondrá a golpe de vista de los indicadores clave del rendimiento de su empresa, mostrándolos de una manera comprensible e intuitiva, siendo configurables para cada usuario. Todo ello sumado a las posibilidades de adaptación y programación, con herramientas para ordenar, filtrar, establecer agrupaciones, comparativas de datos, herramientas de cálculo y formulación, o programación a medida, que este módulo nos permite.

  • Movilidad. Las soluciones de movilidad permiten acceder a las órdenes de trabajo desde cualquier ubicación con cualquier dispositivo móvil, permitiendo a los trabajadores consultar las órdenes de trabajo asignadas (dirección, tipo de trabajo, materiales), así como crear nuevas órdenes, imputar horas y materiales utilizados en las reparaciones, registrar si es necesario dietas y kilometraje, así como el registro de la jornada laboral a través de huella dactilar o PIN, pudiendo registrar la ubicación desde donde el empleado ha registrado la jornada. Los operarios podrán consultar la dirección, el tipo de trabajo que van a realizar, disponer de los materiales necesarios para llevar a cabo dicho trabajo.

Somos expertos en el sector, llevamos años ayudando a pymes y autónomos a mejorar la gestión de su empresa, crecemos con nuestros clientes y formamos parte de cada uno de ellos, firmamos acuerdos con asociaciones y empresas del sector. Tenemos un sistema que se caracteriza por el poder de parametrización, que permite al usuario, sin necesidad de grandes conocimientos informáticos, adaptar el software a sus necesidades partiendo de un programa vertical y definido para el sector artes gráficas.

Nuestras soluciones son ante todo, productos sumamente parametrizables por parte de los usuarios, lo que permite poder tener diferentes tipos de menús y accesos en función de la persona que lo utilice. Además, permiten la creación de cualquier dato adicional que no exista en el programa pero que sea necesario, pudiendo luego utilizarse, en informes, filtros, etc. Scripts que permiten personalizar el comportamiento del ERP, adaptación de ilimitados formatos de impresión.

Es por ello que nuestras soluciones son las mejores, y más completas, para la gestión del sector de las artes gráficas.

Programa para reprografía