Como ya hemos comentado en otros artículos, la funcionalidad del enlace contable en nuestras soluciones es una opción vital para nuestros clientes, ya que nos permite integrar la gestión con la contabilidad.
Uno de los mayores atractivos de este proceso es que permite, una vez emitida una factura, enlazarla automáticamente a la contabilidad, sin ningún tipo de intervención por parte del usuario. Lo único que tenemos que hacer es configurar el sistema, para que simplemente establezca la frecuencia con la que desea que el programa compruebe si tiene movimientos pendientes de asentar en la configuración y deje que la información fluya a su contabilidad. Y, por supuesto, en caso de que se detecte cualquier incidencia, el programa le avisará para que pueda iniciar las acciones correctivas que sean necesarias.
Hay una opción dentro de este proceso muy interesante que permite indicar para cada serie a qué empresa queremos enlazar contablemente. De esta manera, iremos dando de alta cada serie creada en gestión para las facturas e indicar a la empresa contable a la que vamos a enlazar.
En este proceso hay que tener en cuenta que no se podrán mezclar series diferentes de facturas a la hora de realizar remesas bancarias, o al hacer cobros a cliente o pagos a proveedor. Todos esos cobros o pagos tendrán que tener la misma serie para poder enlazar toda la remesa y el cobro o pago a una determinada empresa. En el caso de realizar una remesa o cobros con varias series, se tomará la primera serie que se encuentre en el primer recibo.
Hasta ahora esta opción era un proceso aparte, pero ahora lo hemos añadido como funcionalidad básica del ERP, creando nuevas actualizaciones y mejoras.