conoce la funcionalidad del enlace contable automático

¿Conoce la funcionalidad del enlace contable automático?

Nuestras soluciones disponen de la utilidad de poder integrar la gestión con la contabilidad.

Diario, multidiario, registro de IVA, previsión de cobros y pagos, conciliación, gestión documental, descuadres, extracto de cuentas, analíticas, amortizaciones, asientos, fiscal… son solo algunas de las posibilidades que nos ofrece nuestro programa de contabilidad, SQL Conta.

Pero uno de sus mayores atractivos es el enlace contable, que permite una vez emitida una factura enlazarla automáticamente a la contabilidad, sin ningún tipo de intervención por parte del usuario.

Lo único que tenemos que hacer, es configurar el sistema para que simplemente establezca la frecuencia con la que desea que el programa compruebe si tiene movimientos pendientes de asentar en la configuración, y deje que la información fluya a su contabilidad. Y por supuesto, en caso de que se detecte cualquier incidencia el programa le avisará para que pueda iniciar las acciones correctivas que sean necesarias.

Desde esta pantalla podrá traspasar sus datos de gestión hacia SQL Conta. Simplemente deberá seleccionar el período que se va a enlazar (entre fechas), el tipo y rango (desde/hasta números) de los documentos, sean facturas de venta (facturas) o facturas de compra. En opciones deberá indicar si desea traspasar sólo facturas o también los recibos, cobros y remesas.

Sólo le restará pulsar en ‘INICIAR’ para generar los apuntes contables correspondientes.

La generación de asientos corresponderá a las facturas de venta y compra, los cobros de facturas, cobros de tickets, pagos, los efectos comerciales, los tickets, las remesas y las entregas a cuenta, tanto de clientes como de proveedores. Dispone de una opción que se denomina “Agrupar los tickets” que consiste en realizar un asiento por el conjunto de tickets de un día, siempre que correspondan a un mismo cliente (Cliente venta público). Otra opción es la Agrupar cobros el cual agruparía todos los cobros de los tickets que realizáramos en el día.

Una vez realizada la configuración inicial, esta parametrización no tendrá que repetirse, y será el propio ERP quien realice el proceso.

Así de rápido, sencillo y práctico, pero con todas las garantías y seguridad que nuestras soluciones ofrecen.

 

¿Conoce la funcionalidad del enlace contable automático? se modificó por última vez el 19 de octubre de 2020 por Distrito K