¿Conoce la funcionalidad dentro de nuestros sistemas para tramitar la factura electrónica?

Etiquetas: factura electrónica

En artículos anteriores ya hemos hablado de la funcionalidad para tramitar la factura electrónica.

Una factura electrónica es un fichero electrónico que contempla la información de una factura, a través a una serie de fórmulas matemáticas y la firma digital, la cual debe de estar validada por un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria, quedando validada fiscal y legalmente omitiendo así la necesidad de su impresión.

La factura electrónica incluida en nuestro ERP permite emitir facturas con los requisitos técnicos necesarios, para poder trabajar con las administraciones públicas o empresas privadas.

La factura electrónica nos permite ahorrar costes, datos del Ministerio de Industria reflejan más de 120 millones de € de ahorro cada año, así como reducir el uso de papel evitando generación de residuos, consumo de los recursos naturales (madera, agua y energía) y los problemas de contaminación añadidos. Además este sistema aumenta notablemente la seguridad, ya que está cifrado, es un envío directo del emisor al receptor y se firma digitalmente.

Hay que garantizar la validez de este tipo de factura cumpliendo los requisitos de:

• Garantizar la autenticidad de su origen.
• La integridad de su contenido.

Los tipos de factura electrónica que existen son:

• Formato PDF: se utiliza cuando el destinatario es un particular, un profesional o una PYME cuyo único interés sea guardar digitalmente la factura, pero no volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura.
• Formato FACTURAe 3.1: cuando el envío es de ordenador a ordenador se utiliza el formato XML, en España la Agencia Tributaria utiliza la variante Facturae y es el único formato aceptado. Necesitará un programa con factura electrónica para enviarlas y recibirlas.

Nuestros programas con factura electrónica le permiten hacer todo el proceso digitalmente, ahorrando costes y ganando agilidad.

Solicite su certificado digital: en la web del Ministerio de Hacienda puede solicitar su certificado electrónico, su identificación en el plano digital.

Hacienda valida su certificado: El Ministerio pone en vigencia su firma digital y entonces el usuario ya puede utilizar el sistema.

Rellene su factura en nuestras soluciones: mediante nuestros programas de gestión puede rellenar su factura eligiendo su firma electrónica para poder hacerla totalmente legal.

Se generan documentos electrónicos: Se emitirá un XML, un PDF o cualquier formato válido necesario que se podrá enviar al cliente, imprimir o mandar por email con su firma digital incorporada.