Dentro de nuestras soluciones podemos adjuntar cualquier fichero a múltiples ventanas como clientes, artículos, proveedores, documentos… además existe la posibilidad de adjuntar ficheros a los documentos y hacerlo a cada una de las líneas, así podremos asociar en cada línea del documento el certificado de calidad escaneado.
Como hemos comentado, dentro de artículos podemos adjuntar todo tipo de documentación asociada al mismo como, planos, manuales, ficheros, bases de datos, fotos, etc. Esto permitirá registrar, consultar y unificar toda la documentación relacionada con su artículo.
Una funcionalidad muy interesante en nuestras soluciones es el proceso de ENVIAR CORREO CON DOCUMENTOS ASOCIADOS DE ARTÍCULO.
Este proceso añade un nuevo botón en las herramientas del documento llamado «Enviar Correo con Documentación», lo primero que se hará es dar de alta un nuevo correo, el sistema rastreará todos los documentos adjuntos y buscará los artículos que estén cargados en el documento, añadiendo al correo todos los adjuntos de esos artículos.
Además podemos seleccionar los ficheros que se quieren enviar, por si queremos obviar alguno de ellos. Una vez seleccionado el programa presentará la ventana de envío de mensaje con el presupuesto adjunto en PDF y los ficheros seleccionados.
Este proceso es muy útil para recordar enviar información como puede ser una garantía, manual de instrucciones, contrato, etc. haciendo así más sencilla y segura nuestra gestión diaria.
