Como ya hemos comentado en artículos anteriores, nuestras soluciones se definen por ser multiempresa, esta palabra denomina a los modelos organizacionales que implican de la asociación de diferentes compañías, pero que tienen en común operativas y procesos.
Esta designación y operativa es un método utilizado por algunas empresas, tanto filiales como pertenecientes a un mismo grupo.
Esta opción es quizás de las más interesantes de nuestro ERP, ya que nos permite trabajar desde un mismo sistema, con todas las empresas de un mismo grupo que necesitemos y con bases de datos diferenciadas. Así podremos gestionar cada una, de una forma fácil y práctica y con la ventaja de estar todas dentro del mismo sistema.
Pero también muchos de nuestros clientes tienen varios negocios, que a veces son comunes entre sí y otras no. Algo muy habitual, es que empresas de un mismo grupo sean proveedoras unas de otras y que necesiten realizar documentos como pedidos, albaranes o facturas. Nuestras soluciones constan de procesos que tienen en cuenta estas casuísticas y las solucionan.
Hoy queremos detenernos en el proceso que nos permite compartir CLIENTES, PROVEEDORES, AGENTES Y ARTÍCULOS.
Esta funcionalidad gestiona que al crear clientes, proveedores, agentes y artículos en una empresa, se den de alta automáticamente en otras empresas.
- CLIENTES
Se enviarán todos los datos del cliente y sus detalles a las empresas configuradas para enviar todos sus datos, siendo necesario que existan los maestros de los clientes, datos adicionales en las diferentes empresas para que traspase los valores.
Al sincronizar los datos del cliente se sobrescribirán los datos de todos los campos de los clientes de las empresas de destino, pudiendo insertarse, modificarse o borrarse dichos campos.
A la hora de traspasar los datos se enviarán todos los datos generales del cliente.
- PROVEEDORES
Se enviarán todos los datos del proveedor y sus detalles a las empresas configuradas para enviar todos sus datos, siendo necesario que existan los maestros de los clientes, datos adicionales en las diferentes empresas para que traspase los valores.
Al sincronizar los datos del proveedor se sobrescribirán los datos de todos los campos de los proveedores de las empresas de destino, pudiendo insertarse, modificarse o borrarse dichos campos.
A la hora de traspasar los datos se enviarán todos los datos generales del proveedor.
- AGENTES
Se enviarán todos los datos del agente y sus detalles a las empresas configuradas para enviar todos sus datos, siendo necesario que existan los maestros de los clientes, datos adicionales en las diferentes empresas para que traspase los valores.
Al sincronizar los datos del agente se sobrescribirán los datos de todos los campos de los agentes de las empresas de destino, pudiendo insertarse, modificarse o borrarse dichos campos.
A la hora de traspasar los datos se enviarán todos los datos generales del agente.
- ARTÍCULOS
Se enviarán todos los datos del artículo y sus detalles a las empresas configuradas para enviar todos sus datos, siendo necesario que existan los maestros de los clientes, datos adicionales en las diferentes empresas para que traspase los valores.
Al sincronizar los datos del artículo se sobrescribirán los datos de todos los campos de los artículos de las empresas de destino, pudiendo insertarse, modificarse o borrarse dichos campos.
A la hora de traspasar los datos se enviarán todos los datos generales del artículo, códigos de barras, proveedores del artículo, tarifas de venta y características.
