Como ya hemos hablado en otros artículos, nuestras soluciones constan de la entidad de agentes que nos permiten definir el perfil de los mismos y un control de los gastos producidos.
Un agente comercial es un profesional que se encarga de promover, negociar o concretar las operaciones mercantiles en nombre y por cuenta de una o varias empresas a las que representa, mediante una retribución y en una zona determinada.
Además de los datos de tipo general que son Apellidos, Nombre y NIF, dispone de 4 solapas para especificar datos específicos. Una de las más relevantes es la que va destinada al control de ventas y comisiones, donde podremos indicar la comisión por defecto que va a tener ese agente y que será la que se aplique en los documentos, salvo que los artículos o familias tengan asignada una distinta.
Para poder llevar un mejor control sobre la liquidación de las comisiones de agentes, nuestras soluciones constan de un proceso que permite realizar las liquidaciones de comisiones que tengan nuestros agentes, como si de una remesa se tratase. Además disponemos de múltiples informes al respecto como el informe de Comisiones de agentes.
Este informe proporciona las cantidades que les corresponde a los agentes por las comisiones obtenidas. Informe que puede estar restringido por Agentes, Fecha, Clientes, Serie-Albarán, Facturas, Tickets, Artículos. Todas estas restricciones permitirán sacar las comisiones de los albaranes, facturas o tickets que queramos según lo pactado con nuestros vendedores.
En el apartado de OPCIONES, podemos personalizar más el informe, permitiendo ver las cantidades en euros, incluir gastos de los agentes que hubiésemos colocado en el apartado gastos de la ficha del agente, detallar líneas y, sobre todo, escoger qué tipo de documentos queremos visualizar para el cálculo de las comisiones pudiendo marcar todas las ventas o sólo albaranes, facturas o tickets, también ver los datos en páginas separadas o mostrar lo vendido aunque no tenga comisión.
Con la opción MOSTRAR, nos permitirá tener una vista preliminar acerca del informe generado. Además, si presionamos el botón derecho del ratón sobre MOSTRAR accederemos a un conjunto de opciones de visualización (VER INFORME DE PRESUPUESTO DE PROVEEDOR).
El informe de comisiones y gastos de agentes, nos permite analizar las comisiones de los distintos agentes, según las bases y su % de comisión.
Además de todas estas opciones ahora hemos añadido nuevas opciones para que cuando el informe se emita con la casilla de «Detallar líneas» marcada, se podrá activar una nueva casilla «Ver descuentos», que si está marcada añadirá una nueva columna con el valor del descuento de la línea del documento.
Los datos que mostrará son los de las facturas en la liquidación seleccionada en las restricciones. En caso de que en la liquidación estén los albaranes, en el informe aparecerán los datos de su factura y no de los albaranes.
